ご都合はいかがでしょうか 上司。 「ご一緒しませんか」はどう使う？ ―年上の人を誘うときの正しい敬語の使い方

ダメリーマンの口癖、「ご都合いかがでしょうか」に注意！

「都合が悪い」の敬語に要注意！ ビジネスシーンでは敬語を使うのが常識ではありますが、普段使い慣れないために、実は敬語ではない表現を敬語として用いてしまっていることがあります。 その中でも特に間違いが多いもののひとつが 「都合が悪い」という言葉の敬語表現です。 「都合が悪い」をそのまま敬語表現やビジネスに適した表現だと思って使っている人は少なくありませんが、実はこれは正しい敬語ではありません。 「都合が悪い」とはどういう意味？ 類似の表現についてもイメージがしやすいよう、「都合が悪い」の敬語表現について触れる前に、まずは「都合が悪い」の意味を確認しましょう。 「都合が悪い」というのは 「条件や状態が悪い」という意味となります。 元々「都合」という言葉には「条件・状態」というような意味があり、それが良くないことが転じて 「予定が合わない」「条件が合わない」という意味でよく用いられます。 オフィシャルな場面においても「都合が悪い」という表現を使う機会は多いものですが、主に以下のようなケースで使われるのが一般的です。 「都合が悪い」の敬語表現は「ご都合が悪い」ではない 「都合が悪い」の敬語表現と言われたときに、多くの人がまず考えるのは「ご都合が悪い」という表現でしょう。 「ご都合が悪いようでしたら別の日時とさせていただきますが」といったフレーズはよく聞くものですし、丁寧に表現しており尊敬語であると思われがちですが、これは 間違いです。 「ご都合」は「都合」の敬語表現として適切です。 実際、取引先などとスケジュールを合わせる際に、「ご都合はいかがでしょうか？」などの表現は常套句として使われています。 「ご都合が悪い」の問題は「悪い」の方で、「悪い」は尊敬表現ではないですし、そもそも敬意を表す言葉にはマイナスの印象を与える「悪い」という表現は不適切です。 また、「ご都合が悪くいらっしゃる」という表現も二重敬語となり間違った表現となります。 「ご都合がよろしくないようでしたら別の日時とさせていただきますが」というように、 都合が「悪い」ではなく「よろしくない」を使うのが適切です。 都合が悪いの敬語「ご都合がよろしい」を使いこなそう 「ご都合」という言葉を使う場合には、その後に続くのは「悪い」ではなく 「よろしい（よろしくない）」が適切です。 しかし、「よろしければ」の形で許可をされた方が少なくとも好意的に受け取れます。 仮に都合が悪くないとしても、その場合はイヤイヤである可能性もあるため、受け取る側の印象も違ってきます。 「都合が悪い」時にビジネスシーンで使える表現４パターン 「都合が悪い」を普段使うシーンというのは、「忙しい」というようなことが言いたいシーンであると思われますが、 ビジネスシーンで「忙しい」という理由で何かを断るのはご法度です。 それは相手の面子を潰すことになってしまいます。 ビジネスマナーは相手を立て、良好な関係を築くためのものですから、知恵のある表現で印象よく対応しましょう。 また、相手の都合を問う際も表現に注意が必要です。 ただし、選択肢が不明瞭な場合には使えないので注意してください。 都合を問われた時の返事にも配慮できれば完璧 都合が悪いにしても都合がいい場合にしても、注意したいのは 自分が都合を尋ねられたときの返事の仕方です。 あくまで自分の都合に対しては「ご都合」は使いません。 「次回の面接ですが、いつならご都合がよろしいでしょうか？」と聞かれた時に、相手の質問に釣られて「はい、明日ならご都合がよろしいです」などと答えてしまう人も多く見られます。 また、都合を尋ねられ、都合がいい場合だとしても「はい、それなら都合がいいです」というようには答えません。 こういった回答は、「何かのついでで丁度良い」という印象を与えかねず、相手に失礼な場合もあります。 「はい、結構です（問題ありません）」「申し訳ありません。 都合がつかないため、別の日程でご検討いただけないでしょうか？」などと返しましょう。 都合が悪い場合に大事にしたいクッション言葉 どんなに注意をしていても、どうしても都合が悪い場合というのは出てくるものです。 その時には、様々な形でお断りをしたり、調整を依頼することになりますが、その際には クッション言葉を上手に入れることができるとより丁寧に聞こえます。 クッション言葉とは、本題の前に挟むことによって言葉を丁寧にしたり、敬意や謝意などを表現するための言葉です。 以下にいくつか紹介しますので、うまく活用してください。 １ 「大変申し訳ございませんが」• 「その日は都合をつけるのが難しいそうです」• 「大変申し訳ございませんが、その日は都合をつけるのが難しそうです」 1文目のままでも意味は通るのですが、例文のように 「大変申し訳ございませんが」を一言添えるだけでも、相手の受け取る印象は大きく変わります。 より誠意を伝えたいときに活用したいクッション言葉です。 ２ 「あいにくですが」• 「その時期は取り込んでおりまして」• 「あいにくではございますが、その時期は取り込んでおりまして」 「あいにくですが」は「残念ながら」という意味の表現で、相手の意に沿えず申し訳ないという意味で使う言葉です。 相手の依頼や提案に対して、自分の都合が悪い時に用います。 上記の例ではさらに丁寧な表現として「あいにくでございますが」としています。 前置きとして「ご提案ありがとうございます」などの感謝の言葉が一言あると、より丁寧に聞こえます。 ３ 「やむなく」• 「その日は不参加とさせていただきます」• 「やむなく、その日は不参加とさせていただきます」 「やむなく」は「仕方なく」という意味ですが、「仕方がない」は諦めの気持ちを感じさせるのでビジネスシーンではあまり使いません。 「やむなく」は「気持ちはあるが適切な方法などがない」という意味ですので、「残念ながら…」というニュアンスを伝えることができます。 「都合が悪い」は正しく使わないとイメージダウンにつながる 都合が悪い状況はビジネスの中でどうしても発生しますが、その際にいかにスマートにお断りや調整依頼ができるかは、ビジネスパーソンとしての信頼度に大きく関係してきます。 もともと都合が悪いとは言え、相手の提案などに対してお断りをするというのは、相手に対して失礼となる可能性も高いです。 加えてマナーのない受け答えをしようものならイメージダウンは避けられませんので注意してください。 都合が悪い場合でも、正しい表現でスマートに返すことができてこそ、調整上手として様々な場面で活躍することができるでしょう。 慣れるまでは難しいものですが、正しい表現を身に着けられるように繰り返し練習しましょう。

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「いかがでしょうか」は上司や取引先で使える便利なフレーズ！言い換できる言葉やシチュエーションを確認

「催促メール」書き方のポイント まずはじめに「催促メール」の書き方のポイントを紹介します。 「件名」は「確認」や「お伺い」の表現にする 催促メールの件名は「〇〇のご確認」「〇〇のお伺い」などとし、確認したいということを示す件名にします。 あからさまに催促しているような件名は避けます。 本文は「催促」を感じさせない言葉で たとえ自分に非があったとしても、一方的に催促されるメールは不愉快な気持ちになるものです。 相手を責めるような催促の表現ではなく、どうなっていますか？という確認の表現や、確認をお願いします、というお願いの表現にします。 本日までとお願いしておりました〇〇の件、どのようなご状況でしょうか？• 〇〇の件につきまして、ご確認をお願いしたく、メールを差し上げます。 〇〇の件ですが、その後の進み具合はいかがでしょうか？• 先日お送りしたメールはご確認いただけましたでしょうか？• 本日までにご回答をお願いした件、いかがなりましたでしょうか？• 現時点でお返事が確認できないのですが、状況をお知らせいただけますでしょうか。 やんわりと伝える「クッション言葉」を加える 直接的な表現を和らげるため、クッション言葉を添えます。 お忙しいご事情があるかとは存じますが、• 何かの手違いかと拝察いたしますが、• 行き違いでご返答いただいているかもしれないのですが、• 催促しているようで恐縮ではございますが、• お忙しいところ恐れ入りますが 締切の「日付」とその「理由」を明記する このような理由のため、いつまでに返事が欲しい、という理由と締切の日付を簡潔に明記するようにします。 この時の理由は、個人的な事情に焦点をあてずに、第三者や行事の都合など、やむにやまれぬ事情であることを伝えます。 会議が明日に迫っておりますため、本日中のご連絡をお待ちしております。 弊社の生産ラインの都合上、〇月〇日までに納入をいただく必要がございます。 「行き違い」を考慮する 返事を郵送や社内便で受け取る予定だったり、振込の催促などの場合は行き違いが発生する可能性があります。 状況により、行き違いを考慮した文言を状況により添えるとよいでしょう。 なお、本メールと行き違いになり、すでにご対応を頂いておりましたら何卒ご容赦くださいませ。 これとは別に、実は返信メールがきていたのに気が付かなかったなど、メールの確認不足で行き違いが発生することは問題です。 そのようなミスがないよう、催促メールを送る時は事前の確認を怠らないようにしましょう。 「お願い」の結びの言葉で締めくくる 最後は、「お願い」の結びの言葉で締めくくるとよいでしょう。 お忙しいところお手数ですが、以上ご確認いただけますようお願いいたします。 内容や相手との関係性によっては、催促してすみません、という気持ちをあえて書くこともできます。 催促のようなメールを何卒ご容赦いただき、ご確認のほどお願いいたします。 せかすようで申し訳ございませんが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。 「催促メール」の例文 次に催促メールの例文を紹介します。 〇月〇日にご依頼いたしました〇〇のお見積もりの件ですが、本日時点でご回答をまだいただいていないようでございます。 〇月〇日に社内会議で検討を行う予定のため、お忙しいところ大変恐縮ですが、〇日までにご送付いただけますよう、お願いいたします。 なお、本メールと行き違いですでにご対応いただいておりましたら、失礼のほどご容赦くださいませ。 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。 先日は、〇〇のお見積もりにつきましてお時間をいただき、誠にありがとうございました。 その後ご検討の状況はいかがでしょうか。 何かご要望やご不明な点などございましたら、ご遠慮なくお申しつけ下さい。 なお、お見積の有効期限は〇月〇日となっており、期限を過ぎますと同内容でのご提供が難しくなる可能性がございます。 お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討状況をお知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 （メール署名） 日程調整の催促（上司へ） 件名：〇〇会議日程ご確認のお願い（再送） 〇〇部長 お疲れ様です。 〇日にメールでお伺いしておりました「〇〇会議」日程調整の件ですが、その後いかがなりましたでしょうか？ 会議室の予約を間に合わせたいため、お忙しいところ誠に恐縮ですが、本日中にご回答をいただきたく、お願いいたします。 前回のメールでお伺いした内容は下記の通りでございます。 ————————————————————— 〇〇会議の開催日時につきまして、下記の日時でご都合の良い日時はございますでしょうか。 ・〇月〇日（〇）〇時以降 ・〇月〇日（〇）〇時以降 ・〇月〇日（〇）〇時～〇時まで ————————————————————— 上記日時でご都合がつかない場合はお手数ですが候補日時のご連絡をお願いいたします。 お忙しいところ大変恐縮ですが、ご確認をいただきますよう何卒宜しくお願い申し上げます。 （メール署名） 「催促メール」返信の書き方とポイント 催促メールをもらった時の対応の仕方を説明します。 「催促メール」の返信は素早い対応を 自分が「催促メール」をもらったら、素早い対応を心がけましょう。 すぐに回答できない場合でも、いつまでに回答するということをとり急ぎ返信します。 催促メールの返信は、まず謝罪の言葉から始め、現状の報告を簡潔に述べます。 「催促メール」への返信の例文 見積もりの検討状況ついて催促メールが来た時の返信例文です。 いつもお世話になっております。 〇〇のお見積もりへのご連絡が遅れまして大変申し訳ございません。 ご確認のメールまで頂戴してしまいまして、恐縮に存じます。 実は〇〇の件につきまして、〇日の営業会議で検討を行う予定でおります。 結果につきましては、会議が終了次第、〇日までにご連絡させていただく予定です。 ご心配をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。 とりいそぎ、お詫びとご連絡まで申し上げます。 「催促メール」の「返信の返信」も素早い対応を 催促メールを送付して、それに返信が来た場合は、対応してくれたことへの感謝と、確かに返事を受け取ったことを簡潔に伝えるメールを素早く返信しましょう。 「催促メール」への「返信の返信」の例文 催促メールを送ってその返信を受け取った場合の例文です。 いつもお世話になっております。 〇〇の件につきまして、お忙しい中さっそくご連絡をいただきましてありがとうございます。 〇日までにご回答いただけるとのことで承知いたしました。 何卒よろしくお願いいたします。 まとめ ビジネスの「催促メール」の目的は、こちらの要望通りの行動を気持ちよく起こしてもらうことです。 相手が上司や取引先であっても同僚であっても、不愉快な気持ちにさせないようにお願いの姿勢で丁寧に書き、その返信に対してはお礼のメールを迅速に送るように心掛けましょう。

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ダメリーマンの口癖、「ご都合いかがでしょうか」に注意！

職場の上司や目上の方を食事などに、メールで、お誘いしたい（or しなければならない）際、先方の都合の良い日時を聞きますよね。 その際、「自分（誘う側）の予定が結構埋まっていて、実のところ限られた数日しかない」という状況の時、皆様ならどうお誘いの文面を用意されますか？ 何も日付を指定せずに「ご都合はいかがでしょうか」とすると、自分の予定とバッティングする可能性があります。 要するに「X日、y日、z日のいずれかでご都合の良い日時は御座いますか」という旨を伝えたいのですが、このままの文面だと、「こっちはこれらの日しかあいてないから、選んでください」という感じがし、相手に失礼な印象を与えるとも思いました。 何か適切な一言、二言を加えたり、上記の文面事態を変えたりして、礼を失しない（願わくば好印象な）文面にならないでしょうか。 宜しくお願いします まず、根本的に自分の予定がパンパンの時は、立場が上の方をご招待するのは、できるだけ避けますね。 ある程度余裕ができ、何時でも大丈夫という状態になったら、改めて日時をセッティングするようにします。 そうしないと、もし先方も忙しいとしたら、なかなか折り合いがつかなくなってしまうからです。 」 という感じで打診するのはどうでしょう。 最初に、自分の予定が埋まっていることを詫びるという姿勢が大事です。 今回の私のケースでは、自分の予定に余裕がなくても、是非ともお誘いしたいというケースでして、sunsowl様のアドバイス、とても参考になりました。 ありがとう御座います。 ちなみに、別件で質問を立てましたが、見事誘いを先方が快諾頂いた場合、店の予約、および実際の支払いは、どちらがするのが適当でしょうか。 店の予約は自分かと思いますが、支払が難しいです。 上司・目上の方を前に自分が全て支払うというケースを経験したことがなく、それをするにしても食事中のどのタイミングでするべきかが分かりません。 sunsowl様の上記アドバイスは大変勉強になりましたため、このケースについても何かご経験があるかと存じます。 恐縮ですが、再度ご教示頂ければ幸いです。

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