【Slack】外部連携ツール・アプリのおすすめ7選！
日本でもその人気はとどまることを知らず、もはや多くのIT企業で、ほぼ 必須のコミュニケーションツールになっていると思います。 以前に当媒体SELECKでは、Slackのユーザー向けにを配信しました。 その際に、「 そもそもSlackを使ったことがない」「 でも導入してみたい」という声も、実は多くいただきました。 そこで今回は、下記のようなことを日本語で解説していきます。 Slackとは？他のチャットツールと、Slackの違い• Slackを使うと、仕事は本当に楽になるのか？• 最初は無料版から。 トライアルと導入の方法、日本語化の手順 「IT系に人気のツール」だと言うとハードルが高く感じがちですが、 個人的にはSlackは、幅広い人が楽しく使うことができるツールだと思います。 Slackとは？ なぜ「革命的」チャットツールと呼ばれるのか？ これまでに何かしらの、「チャット」サービスを使われたことがある方は多いかと思います。 世の中には企業向け・個人向けのさまざまなサービスがありますが、その中でもSlackの特徴と言えることを列挙してみます。 チームでも1対1でも、 ストレスのないリアルタイムのコミュニケーションができる• パソコン、スマホ、タブレットなど、 閲覧環境を選ばずサクサク使える• 過去のやりとりの中であとで参照したいものを 保存でき、 検索も簡単• 画像を含めたどんな種類の ファイルでも、 手軽に共有できる• 業務で使用している 他のサービスと連携させ、仕事を効率化することができる• オリジナルの絵文字を作ったり、 カスタマイズして楽しめる 「よくわからないけど機能がいっぱいありそう…！」という感じですよね。 簡単に言うと、 パフォーマンスに優れていていつでもどこでも使いやすく、ビジネスに必要な機能もきちんと備わっている。 しかもエンタメ性もあって楽しい。 Slackは、そんなチャットツールだと思います。 ここからは、Slackのイケてる機能をさらに解説していきます。 Slackを使うと、仕事は本当にラクになるの？ こんな風に「いかにも多機能そう」なSlackですが、導入すると何が起こるのでしょうか？ 結論から言うと、 仕事は間違いなく、ラクになります！ ここからは実際に Slackを使うことで仕事がどう変わるのかを具体的にご紹介できればと思います。 ただメールですと、履歴をさかのぼるのも大変ですし、なかなか必要な情報にたどり着けないことも…。 「未読メール」がたまっていくストレスもありますよね。 Slackを使えば、もっと気軽にコミュニケーションができますし、過去のやりとり内の検索もらくらくです。 でも、メールでやりとりすると後から参照しにくいですし、社内のファイルサーバーなどの共有の場所に保存することを忘れてしまうこともあります。 そもそも共有したいファイルそのものが、なかなか見つからないこともあります。 社内のファイルサーバーが、迷宮になりがちだからです！！あの画像が、探しても探しても見つからない！ということが、けっこう起こります。 あのストレスは半端なかった（ 過去形）。 でもSlackでファイルをやりとりすれば、その問題は解決です！画像や動画を含めたどんな種類のファイルでもドラッグ＆ドロップで一瞬で共有できますし、しかもSlack上でコピー＆ペーストすることもできます。 画像ファイルの場合、Slack上でサムネイル表示されるのも便利です。 いちいちダウンロードしなくても確認できます！ さらにさらに、ファイルにコメントをしたり、後で参照したいものを「お気に入り」することも、検索で探すこともできます。 また、相手がオフラインでも共有できます。 ただし保存容量には制限がありますのでご注意を…。 とは言え、有料プランであればかなり余裕があるので、困ることはないと思います。 私は1年以上Slack使っていますが、まだリミットきてません。 基本的には「オープンなコミュニケーション」という考え方になっているので、チャンネルの出入りは自由です！ 弊社の従業員は大体50名ほどなのですが、現在200以上のチャンネルがあります。 事業部ごとに、いろいろと作っている感じです。 また、「 Privare Channel（プライベートチャンネル）」を活用すれば、出入りや閲覧を制限することもできますし、「 Direct Message（ダイレクトメッセージ）」を使えば、特定の人とだけやりとりすることもできます。 不思議とチームも仲良くなりますし、新しく入社した方ともお近づきになりやすいです！ Slackの楽しさはその多機能さと、使いやすさに裏打ちされていると思います。 さらに、コミュニケーションをちょっと楽しくするような機能もあるんですよね。 例えば、オリジナルの絵文字を作成することもできます。 無料プランですと、参照できる過去の投稿が10,000メッセージまで、そしてチームあたり5GBまでの保存容量の制限がありますが、基本的な機能は全部使えます。 導入は本当に簡単です！からSign Upするだけで、サブドメインが与えられてすぐに使いはじめることができます。 まずはメールアドレスを入力します。 次に、作成したいチームの名前を決めます。 サブドメインを決めます。 氏名を入力し、ユーザーネーム（表示名）を決めます。 入力内容を確認すれば、ルームの開設は完了です！ そして、一緒に使う人を招待します。 これで完了です！！すぐに始められます！！ 基本的には、アプリをダウンロードした方が使い勝手は良いかと思います。 でも途中で指定したURL（. slack. com）にアクセスすれば、ブラウザでもサービスを使うことができます。 Slackを使う準備ができたら、まずは日本語化をしましょう（ここは正直、好みです。 私は英語のままで使っています）。 言語は、することができます。 そしてこちらのシリーズも読んでいただければ、機能もかなり使い倒せるようになります。 ぜひこちらも読んで、あなたもSlackマスターになってください！終わりです！（長かった！） 「組織のマネジメント力を強化したい…」という方にオススメ！ 当媒体SELECKでは、これまで700社以上の課題解決の事例を発信してきました。 その取材を通して、成功している組織には、指示・命令を中心とした「管理型のマネジメント」ではなく、 人の意欲と能力を引き出す「ピープルマネジメント」が根付いている傾向を発見しました。 そこで開発したのが、組織にピープルマネジメントを根付かせ、パフォーマンスとエンゲージメントを最大化するツール「」です。 「組織のマネジメント力を強化したい」とお考えの経営者・人事・マネージャーの方は、ぜひ、チェックしてみてください。
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