ご査収の程よろしくお願い致します。 「ご査収（ごさしゅう）」とは？正しい意味と使い方

「ご査証のほど」の使い方と例文｜「ご査証」と「ご査収」の違い

ご査証の正しい意味とは？ 「ご査証ください」「ご査証のほどよろしくお願い致します」…という言葉は、社会人経験のある人なら目にしたことがある人も多いのではないでしょうか。 でも、この「ご査証」の本当の意味をあなたは知っていますか？ ご査証の意味は「調べて証明する」 ご査証という言葉に含まれるそれぞれの漢字の意味から追ってみると、 「査」＝よくみて明らかにする・調べる、「証」＝確実な根拠に基づいたうえで事実を明らかにすることを指します。 つまり査証とは、 「よく調べて、確実な根拠をもって証明する」という意味になります。 ご査証の読み方は「ごさしょう」 口頭で伝えることが少ない言葉なので、声に出して読んだことがある人は意外と少ないかもしれません。 ご査証の読み方は「ごさしょう」です。 電話応対の際、ていねいな人は電話口で言うこともある言葉です。 そのため、電話を受ける時に正しい読み方を知っていれば、声（音）で聴いただけでも言葉の意味を想像できます。 「ご査収」と「ご査証」の違い ご査収は「収めて確認する」の意味 ご査証とご査収は、一文字違いで音感も似ているために、混同されやすい言葉です。 ご査証が「調べて証明する」という意味であるのに対し、 ご査収は 「収めてよく確認する」という意味があります。 ご査証に比べて汎用性が高く、「ご査収の程、よろしくお願い致します。 」というように、メールや書類によく使用されています。 ご査収は、メールや文書内に記載した事項について、「よく確認してください」という意味で使われているため、ご査証よりも使用頻度が高く使いやすい言葉です。 「ご査収」の使い方は以下の記事も参考にしてください。 「ご査証ください」の正しい使い方 「確認する」ことを相手に促す「ご査収」に比べて、相手に「証明する」という行動を促す「ご査証」は、使い方が「ご査収」よりも難しいものです。 では、「ご査証」をビジネスシーンで使用するには、どのような場面・タイミングで用いるのが適切なのでしょうか。 クレーム関連のメールや書類で使用 「よく調べて、はっきりと証明してください」という意味合いで使用されるご査証という言葉は、 相手にクレームをいれる際によく使われます。 商品を購入したら欠陥があったため、商品について「よく調べて、商品の状態について証明してください」という使い方が適切です。 また、取引先からの領収書や見積もりの金額が間違っていて、その間違いを指摘して修正を求める際にも使われます。 つまり、 書類上のミスを指摘する用途で使用することも「ご査証」の適切な使い方に含まれるのです。 文末で相手への注意喚起を促す ご査証を正しく使うには、「ご査証のほど、よろしくお願い致します。 」「ご査証ください。 」などの文章を文末にいれることが大切です。 ビジネス文書の締めの文に適していて、文頭や文中で用いられることはあまりありません。 文末でご査証を使用することによって、相手に「ちゃんと調べて、事実を証明しなくては」という注意喚起を促すことができます。 ご査証を使用する時の注意点 ご査証は、比較的気軽に使用できるご査収に比べて、いくつか気を付けなければならないことがあります。 目上の人に使うと失礼にあたることも 一社員が上司や役職のついた人に対して「ご査証ください」と使用することは、常識的な試用方法とは言えません。 自分よりも上の立場の人に対して、「よく調べて、ちゃんと証明してください！」と申し立てていることになるからです。 ご査証という言葉はていねいに見える・聞こえるために気軽に使いがちですが、 特に社内で自分よりも上の立場の人間には使用しないように心がけましょう。 書類を「きちんと確認してほしい」だけなら、ご査証は使わない あなたが提出した書類について、「よく見て、確認してほしい」だけなら、ご査証という言葉は使わないようにしましょう。 確認してほしいことが目的ならば、「ご査収」を使用する方が適しています。 メールや書類などで「ご査収」と混同して「ご査証」を多用している人もまれにいますが、先輩や取引先の人間が間違って使用しているのを見て、使用方法を間違っているのかもしれません。 自分自身が送信・送付しているメールや書類を見返して、ご査収とご査証を取り違えていないかよく確認しましょう。 まとめ ご査収と混同されやすいご査証という言葉は、使用する際に、紹介してきたようないくつかの注意が必要です。 ご査証という言葉が持つ本当の意味を知らずに使用していた人は、本記事を読むことで正しい意味・使い方・注意点を知ることで、対外的な書類のやりとりが適切に行えるようになるでしょう。

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「ご査収」は誤用しやすい？！正しい意味と使い方を解説します

ビジネスシーンでは、上司や取引先に「これを見てください」「確認してください」とお願いする際に、「ご査収」という表現を使用します。 そこで本稿では、ご査収の意味や正しい使い方について解説するほか、その言い換えや英語表現もご紹介します。 ご査収の漢字について 査収は、「調べる」「さぐりだして明らかにする」という意味の【査】と、「おさめる」「取りこむ」という意味の【収】で構成されていることから、その意味は「金銭や書類などを、よく調べて受け取ること」とされています。 それに、敬意を表す接頭語【ご】を付けたものが「ご査収【ごさしゅう】」です。 「ご査収ください」の意味と使い方 ご査収は、相手に金銭や書類などを送る際に、「よく確認した上で受け取ってください」とお願いする場合に用いるもので、通常、「ご査収ください」「ご査収願います」という形で使用します。 また、より丁寧な敬語を使用したい場合には、「ご査収の程よろしくお願い致します」「ご査収くださいますようお願い申し上げます」などと表現します。 ビジネスシーンでは主に、チェックしてもらいたい書類を添付したメールを上司に送信する場合や、取引先に書類や手形などを郵送する際に使用するものです。 相手に受け取って確認してもらいたいものがある場合に用いる言葉になりますので、添付あるいは同封するものもないのに使用するのは不適切です。 例えば、打ち合わせの日時を相手に連絡する場合には、通常、メールの本文に日時を記載しますね。 この場合、添付ファイルはありませんので、シンプルに「ご確認ください」とするのが適切です。 「ご査収ください」と記載してしまうと、何かファイルが添付されるはずだったのかな? と相手は困惑してしまいますので、注意しましょう。 「ご査収」の使い方と例文 ご査収を用いる場合には、後ろにどのような言葉を付けるかによって丁寧さの度合いを調整することができます。 丁寧度が低い順から、おおむね以下のとおりとなります。 議事録を作成致しました。 皆さまご査収ください。 出席者のリストを添付しましたので、ご査収ください。 お見積書を同封しておりますので、ご査収願います。 ご指摘いただいた箇所を修正しましたので、ご査収お願いいたします。 手形を送付致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 書類一式を同封致しましたので、ご査収いただければ幸いです。 企画書を作成致しましたので、ご査収いただければ幸いに存じます。 「ご査収ください」は敬語であるため、目上の人に使用しても問題ありませんが、「ください」という表現が、確認することを強いるような印象を持ち合わせているため、人によっては命令されているように感じることもあるので注意が必要です。 取引先や目上の人に対して使用するのであれば、「ご査収願います」以降の表現を用いるのが無難といえるでしょう。 また、「幸い」という言葉は、非常に高い敬意を示す表現である一方、丁寧すぎて反って回りくどい印象を与えてしまいます。 また、直属の上司などに使用すると堅苦しくなりますので、相手との関係性や距離感を見極めた上で使用するようにしましょう。 ご査収くださいと連絡があった場合の返信方法 ビジネスで「ご査収ください」とメールを受信した場合には、まずは、受け取ったことを相手に伝える必要があります。 その場合には、「確かに頂きました」「確かに受け取りました」「受領いたしました」といった表現を用いるのが一般的です。 取引先や目上の人など、より丁寧な表現を用いたい場合には、「拝受いたしました」「拝見いたしました」「拝読いたしました」などとすると良いでしょう。 また、「ご査収」と書かれている以上、相手は、受け取ってもらうだけでなく、内容のチェックも求めています。 そのため、受け取ったことを伝えた上で、中身についても触れる必要があります。 チェックした結果、修正する必要がない場合には、「特に問題ございません」「いただいた資料のとおり進めて頂ければと存じます」などと返信します。 さらに、すぐにチェックできない場合や、チェックに時間を要する場合には、受け取ったことと併せて、いついつまでにチェックして回答する旨を返信しておくと良いでしょう。 - 書類を確認いたしましたが、特に問題はございませんでした。 お忙しいところありがとうございました。 書類を拝見いたしましたが、2点ほど修正していただきたい箇所がございます。 修正箇所につきましては下記に記載しておりますので、ご対応の程よろしくお願い致します。 ご査収と同じ意味を持つ言葉 ご査収のように、取引先や目上の人に対し「チェックしてほしい」「確認してほしい」という旨を伝える言葉はほかにもあります。 幾つかご紹介しましょう。 ご高覧 高覧とは、「相手を敬って、その人が見ること」を指す言葉で、相手への敬意を示す【高】に、さらに敬意を表す接頭語【ご】が付いていることから、「ご覧ください」よりも非常に丁寧な表現といえます。 そのため、ご査収同様に、どちらも取引先や目上の人に書類などを見てもらいたい場面で用いる敬語になりますが、直属の上司に使用するには少々堅苦しく、不自然な距離感が生まれてしまいますので注意が必要です。 弊社の新しいパンフレットが完成しましたので、よろしければご高覧ください。 展示会の案内状を送付致します。 ご高覧いただければ幸いです。 また、ご査収は、不備があれば修正することを前提にチェックをお願いするのに対し、ご高覧は、あくまでも完成したものに目をとおしてもらうイメージになります。 すでに完成・印刷済みの資料等を見てもらいたい場合に使用すると良いでしょう。 ご検収 検収とは、文字通り「検査して、収める」という意味で、ビジネスシーンでは、「納入された品物が、発注どおりであるかを検査して受け取ること」を指します。 査収との違いは、相手に何を送るかにあります。 金銭や書類の場合には「査収」を、注文された品やサービスの場合には「検収」を用いるのが適切です。 送るものによって、正しく使い分けましょう。 ご注文いただいた内容と相違ないか、ご検収ください。 エレベーターの保守点検を行いましたので、ご検収の程よろしくお願い致します。 ご確認 確認とは、「はっきり認めること」「そうであることをはっきり確かめること」であり、必ずしも添付・送付するものがあるとは限りません。 先にも述べましたが、相手に受け取って確認してもらいたい金銭や書類等がない場合には、「ご査収」は使用できませんので注意しましょう。 参加者の出欠をご確認の上、期日までに返信願います。 記入漏れがないか、再度ご確認くださいませ。 ご一読 一読は、文字通り「一度読むこと」「ひととおり ざっと 読むこと」を意味し、ビジネスシーンでは、会議の資料に前もって目を通しておいてもらいたい時などに使用します。 お渡しした資料を、会議までにご一読いただければと思います。 注意事項をご一読くださるようお願い致します。 ご査収の英語表現 「ご査収ください」という言葉は、日本語特有の敬語を用いた表現であるため、そもそも「ご査収」にピタッとはまる英語は存在しません。 基本的には、「確認してもらえませんか? 」「間違いがないか見てもらえますか? 」という言い回しを英語で表現するわけですが、どのような単語を使用すれば良いのでしょうか。 まずは、「ご査収」と訳すことができる英語ですが、「確認する」を意味する単語に、【check】と【confirm】が挙げられます。 どの程度の確認を求めるかによって使い分けるのですが、ざっと目を通してもらう程度のラフな確認の場合には【check】を、細かい内容や、記載事項に相違がないかなど、細かいところまで確認してもらいたい場合には【confirm】を用います。 そのほか、「見る」という意味の【look】や、「見つける」という意味の【find】、「読む」という意味の【read】を用いることもできます。 また、相手にお願いする際のフレーズとしては【please】が最も一般的な表現になりますが、ビジネスシーンでは、取引先や目上の人に対して【please】を用いるのは不適切とされています。 もう少し丁寧な言い回しをするならば、【could you】や【would you】を使用すると良いでしょう。 ただし、【could you】は、能力的にそうしてもらえるかどうかを尋ねる表現であるため、相手に対して失礼にあたる場合があります。 【could】は「～することができる」という意味の【can】の過去形、【would】は「～するつもり」という意味の【will】の過去形であることを考えれば、取引先や目上の人に対してどちらが適切か、分かりやすいのではないでしょうか。 ご査収を使った英語の例文 Please have a look. ご査収下さい。 Please find the attached quotation. 添付の見積書をご査収ください。 Would you check the document? 資料をご査収くださるようお願い致します。 I am sending you the invoice. Please confirm the contents. 請求書を送付しますので、ご査収願います。 I am sending you a list. Could you read the details? リストを送信しますので、ご査収ください。 何かを「確認してもらう」という状況は、ビジネスシーンではよくあることです。 何を確認してもらいたいのか、誰にお願いするのか、状況にあった言葉を正しく選択できるようにしましょう。

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「ご査収ください」に対するメール返信はどうする？正しい返事の方法

ビジネスメールでよく使われる「ご査収（さしゅう）ください」。 このメールに対する返事・返信はどうする？ という疑問を解消していく記事。 まずは結論として「ご査収ください」へのメール返信は「確認の上、拝受いたしました」といった感じの言葉を使ってビジネスメール風にすればいい、ということになります。 そもそも「ご査収」の意味って何？ かというと「中身をよく確認し （検査し）、受け取る （収める・収集する）こと」です。 したがってメールの返事として「メールを受け取りましたよ～」だけでは不十分で、中身をちゃんと確認したことも相手に伝える必要があります。 メール返信例文を出したほうがわかりやすいため、例文でまとめていきます。 この記事の目次• 【例文】「ご査収ください」に対するメール返信 それでは「ご査収くださいメール」に返事・返信する方法を、例文でみていきましょう。 まず原文を示し、それに返事するケースを考えてみます。 株式会社就活の就活です。 さて、先ほどお問い合わせ頂きましたお見積もりの件、 添付ファイルにて送付いたします。 ご査収のほど、何卒よろしくお願い致します。 転職株式会社の転職です。 早々にご対応をいただき、誠にありがとうございます。 お見積もり書を確認し、拝受いたしました。 お見積もり頂いた内容に関しましては、社内にて検討の上、 追ってご連絡をいたします。 お時間を頂戴いたしますが、 ご了承のほど何卒よろしくお願い申し上げます。 さて首記の件、値上の進捗状況を以下にて報告いたします。 なお交渉の経緯等、仔細に関しましては、次月の販売会議に改めて報告をいたします。 ご査収のほど、宜しくお願い申し上げます。 進捗報告、ありがとうございます。 内容につき拝見しましたが、気になる点がありましたので以下、ご確認ください。 住友化学むけが満額決着しなかった理由• その他顧客の感触、感度 忙しいかとは思いますが、ご連絡お願いします。 就活大学の就活です。 さて首記の件、履歴書を添付ファイルにて送付いたします。 ご査収くださいますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。 転職株式会社の採用担当・転職です。 履歴書を送付いただき、ありがとうございました。 添付ファイルを確認し、受領いたしました。 なお選考結果に関しましては精査の上、追って連絡をいたします。 お時間を頂戴いたしますが、ご了承のほどお願いいたします。 「ご査収ください」に対する返信メールのポイント つづいて「ご査収くださいメール」へ返信する際のポイントを、例文を使ってまとめておきます。 先ほどの返信例を使いましょう。 メール返信のポイント｜Re: 見積もり送付メール Re: お見積送付の件 株式会社就活 就活 様 平素はお世話になっております。 転職株式会社の転職です。 早々にご対応をいただき、誠にありがとうございます。 icon-hand-o-up まずは連絡してもらったこと、対応してもらったことに対する「お礼」を述べる。 お見積もり書を確認し、拝受いたしました。 icon-hand-o-up 資料の中身を確認し、受け取った旨を伝える。 「拝受」は「受領」の丁寧な表現。 お見積もり頂いた内容に関しましては、社内にて検討の上、 追ってご連絡をいたします。 icon-hand-o-up こちらにボールがあるので次のアクションを決めて伝える。 価格見積をもらったら、上司に承認を得たりしなければいけないため、例文のような文章にした。 お時間を頂戴いたしますが、 ご了承のほど何卒よろしくお願い申し上げます。 icon-hand-o-up 「検討する時間をもらって申し訳ないけど、了解してほいしい」という旨を丁寧に伝える。 メール署名 実際のビジネスシーンでは適当な返信ばかり… ここまで「ご査収くださいメール」への返信例文を書いていて思ったのですが、実際のビジネスシーンでは、ここまで丁寧に返事してくれる人はほぼゼロっていう…。 「早々にご対応いただき、ありがとうございました。 確かに拝受いたしました。 」だけで返事してくる人が多いような…。 むしろ、もっと適当になって以下のような返信が多いかも。 「資料送付いただき、ありがとうございました。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます」 とか、 「見積をいただき、ありがとうございました。 社内協議の上、追ってご連絡いたします」 とか、 「Well received, with thanks! 」 とか…（汗）。 とにかくビジネスメールは「早く返信すること・早く送ること」が命であるため、礼儀の方はないがしろにされ易いのです。 ということで、完全に机上の空論になってしまいました。 でもでも、そんな状況だからこそ、丁寧なメールには価値があるとも言えます。 結論としては、丁寧でなおかつ、スピード感のあるメール技術を身につければ最強です。 この記事を読んで頂いたあなたは、きちっと丁寧にご対応くださいね〜。 まとめ これでもかというくらい「ご査収くださいメール」の返信・返事の仕方について語ってみました。 書いていて思ったのですが実際のビジネスシーンでは、ここまで丁寧に返信してくれる人はほぼいないっていう…。 それでもぜひ、ありとあらゆる場面を経験し、使い倒してください。 頭でどうこうなるものではないので、ビジネスシーンで場数を踏んでくださいね。 ではでは～～。 関連する敬語.

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