退職の挨拶 返信の返信。 上司や取引先からの退職の挨拶メールへの返信方法【社内・社外例文付き】

退職の挨拶メールの返信方法・例文・書き方・いつ送るのか｜社外

退職の挨拶メールに返信する際の注意点 退職の挨拶メールをもらったら、できるだけ速やかに返信することをおすすめします。 なぜなら、人によっては、最終出社日に退職メールを送る場合もあるため、返信が遅くなると相手に読んでもらえない可能性があるからです。 また、退職メールを送信した後、退職予定者は、仕事の引継ぎや挨拶まわりなどによって、離席しがちとなるケースもよく見られます。 退職準備の合間など、相手の都合の良いときに、返信メールを読んでもらえる可能性を高めるためにも、早めに返信しておけば安心です。 なお、個人宛で送られた退職の挨拶メールには、返信するのが基本マナーですが、一斉送信された挨拶メールであれば、返信しなくてもよい場合があります。 例えば、何年も前に名刺交換をしたものの、それ以来一度もやりとりがない相手であれば、返信をしないからといって、マナー違反を問われる可能性はありません。 退職メールの返信に記載する内容 退職の挨拶メールに対して、返信を送りたいけれど、どんなことを書いたら良いか迷うのであれば、以下の点を参考に基本構成を考えてみましょう。 具体的には、次に挙げる2つの点を盛り込めば、あとは相手との距離感に合わせて自由に記載することができます。 退職者へのお礼と退職を惜しむ気持ち 大変お世話になった方であれば、具体的なエピソードなどにも簡単に触れながら、お礼や感謝の気持ちを記載しましょう。 また、相手が退職されることを知った驚きや、今後共に働くことができない残念な気持ちを、率直に表現しても構いません。 将来の活躍や健康を願う気持ち 退職の理由にかかわらず、新たなスタートを応援する気持ちで、退職される方の健康や今後の活躍を願う気持ちを簡単に記しましょう。 読んだ相手がうれしい気持ちになれるよう、十分に配慮した内容で返信メールの最後を締めくくるのが理想的です。 退職メールの返信で避けるべき内容 退職者によっては、さまざまな事情や都合があり、退職理由など詳細を公表したくないケースもあります。 したがって、もらった挨拶メールに書かれていない内容について、返信メールで質問をすることはNGと考えておいたほうが無難です。 具体的には、以下の3点について、気を付けておきましょう。 転職理由は聞かない 「一身上の都合」など、転職理由について一般的な記述にとどめられている場合には、返信メールで、それ以上のことを聞かないのがマナーです。 転職先は尋ねない 返信メールで、次の就職先や仕事内容を書くことも控えたほうが無難です。 退職者の立場からすれば、勤務先のコンプライアンスに違反する可能性もあるため、退職の挨拶メールには次の仕事の詳細を記述できない可能性もあります。 出産や結婚などプライベートに踏み込み過ぎない 退職者とどのくらい親しい関係であるかにもよりますが、もらったメールに記載されていないようなプライベートな内容には触れないことをおすすめします。 特に、結婚や出産などに関する質問やコメントは、人によってはデリケートな内容だと受け止められる可能性もありますので、相手の気持ちを汲み取った配慮が必要です。 退職メールへの返信例（社内上司宛） 社内でお世話になったことがある上司から、退職の挨拶メールをもらった場合の返信文例を、以下のとおり紹介しましょう。 このたびは、お忙しいところ、ご丁寧な退職の挨拶メールを頂戴し、ありがとうございました。 退職されても、御身体には気を付けてお過ごしください。 いままで本当にお世話になり、ありがとうございました。 木村 花子 退職メールへの返信例（社外宛） 社外の方から退職の挨拶メールをもらった場合、返信文例は以下のとおりとなります。 相手との距離感なども考え、自分なりにアレンジしてみましょう。 文例 Nippon 株式会社 伊東様 いつもお世話になっております。 ABコーポレーションの加藤でございます。 お忙しいなか、退職のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。 伊東様には、御社の窓口としてご尽力いただき、いつも助けていただいたこと、大変感謝いたしております。 最後になりますが、今後の伊東様のご活躍とご健康を祈念し、結びの言葉とさせていただきます。 今まで本当にありがとうございました。 ABコーポレーション 加藤 勉 まとめ 退職メールへの返信は、相手の気持ちを考えながら、お礼と応援の気持ちが伝わる内容としたいものですね。 もし、返信すべきかどうか迷っているのであれば、今後、どこか別の職場で出会う可能性も考え、返信しておくことをおすすめします。

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【退職の挨拶メール】受け取った場合は返信すべき？注意点と例文を解説

その中には社内・社外でお世話になった人への挨拶メールの送信も含まれるデジね。 本来なら全員に丁寧に挨拶へ行きたいところデジが、会社の規模によっては難しいためメールで挨拶を済ませることも多いデジ。 また、直接の挨拶とは別にメールを送ることもあるデジね。 特に社外へのメールは送信後、引継ぎをする部下や同僚と共に挨拶へ訪れることもしばしばデジ。 ここでは、そんな 退職の挨拶メールの書き方を例文付きで紹介するデジ！また退職の挨拶メールに対して返信が必要なのかについても解説するデジよ。 退職の挨拶メールを書く時の注意点 まずは退職の挨拶メールを書く上で注意したいポイントを紹介していくデジ。 件名は分かりやすいものに ビジネスメールの件名は分かりやすいものにするのが基本デジ。 これは退職の挨拶メールも同じこと。 「退職のご挨拶」など誰が見ても内容が分かるものにしておくデジよ。 無駄に凝る意味がないからね。 分かりにくい件名だと迷惑メールに紛れたり、読み飛ばされてしまう危険もあるデジ。 それと、件名には自分の名前も入れておくと親切デジね。 詳しくは後で紹介する例文をチェックしてほしいデジ！ 退職理由は「一身上の都合」 それぞれ退職する理由があるとは思うデジが、ビジネスマナー的に退職理由は 「一身上の都合」としておくのが一般的デジ。 込み入った内容は書かない方がいいデジよ。 件名だけじゃなく内容もシンプルにってことか。 ただ、結婚などおめでたい理由の時は書くのもありデジね。 一斉送信は「Bcc」を使う 会社の規模によってはかなりの人数にメールを送ることになるデジよね。 この時、1人1人に個別にメールを送るのは大変デジ。 内容をコピー＆ペーストしたとしても・・・面倒そうだ。 そのため一斉送信を活用してほしいところデジが、 「TO（宛先）」や「CC」欄に大量のアドレスを入れると、受信者側から全てのアドレスが見えてしまうデジ。 これ単純にズラズラッとアドレスが並んで見づらいうえ、プライバシー的にもちょっと・・・となるデジ。 特に社外に送るメールだと大変なことになりそうだ。 全く接点のない会社にメールアドレスが漏洩したりね。 というわけで 一斉送信の時は「BCC」を使うといいデジよ。 BCC（ブラインド・カーボン・コピー）に入力したメールアドレスは受信者から見ることができません。 つまり同一メールを送った複数人のメールアドレスを隠しつつ一斉送信を行えます。 「BCC」の欄に入れたメールアドレスは受信者側に見られないデジからね。 これで プライバシーは守られるし、スッキリしたメールになるはずデジ。 なるほど。 ちなみに「BCC」を使ったとしても『社内＋社外』で一斉送信するのはよくないデジよ。 そもそも社内と社外ではメールの内容を変えるのが一般的デジからね。 また上司は一斉送信ではなく個別にメールを送ることをおすすめするデジ。 このあとメールの例文を紹介しているデジから、じっくりチェックしてほしいデジ。 社内へのメールは最終出社日が一般的 社内と社外で挨拶メールを送るタイミングは異なってくるデジ。 たとえば 社内向けのメールは最終出社日に送るのが基本と言われてるデジよ。 社内へのメールは最後の挨拶的な役割が強いみたいだからね。 ただ、会社によっては「退職の1週間前」「最終出社日の定時過ぎ」など独自のルールが存在することもあるデジから、事前に会社のルールが無いかは確かめておいてほしいデジ。 そんなのもあるのか。 このたび、一身上の都合により〇月末で退職することになりました。 本日が最終出社日となります。 本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。 在籍中はたくさんのご指導をいただき、また支えていただいたこと心より感謝しております。 ここまで仕事を続けられたのは皆様のおかげです。 この会社で学んだこと、そして経験を今後に活かしていければと考えております。 今後の連絡先は下記になります。 何かありましたらご連絡いただければ幸いです。 メール：（メールアドレス） 電話：（電話番号） 最後になりましたが、皆様方の今後のご活躍とご健康をお祈りしております。 今まで本当にありがとうございました。 ポイントとしては 退職後もやりとりができるよう連絡先を入れておくことデジかね。 もちろん必須ではないデジが、これにより「今後もお付き合いしたい気持ち」が伝わるデジ。 また、何か退職にあたって記念品を貰っていれば、このメールでお礼を言っておくといいデジね。 お世話になったエピソードがあれば、そのことに対するお礼を加えるのもグッドデジ。 ただ、その場合は一斉送信しちゃダメデジよ。 ちなみに、退職の挨拶メールでネガティブな内容はNGデジ。 特に会社の悪口はご法度。 このたび、一身上の都合により〇月末で退職することになりました。 本日が最終出社日となります。 本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。 〇〇課長には入社当初からご指導ご鞭撻を頂き、多くのことを学ばせていただきましたこと大変感謝しております。 特に私が〇〇の仕事で成果をあげられない時、叱咤激励のお言葉をいただいたこと今でも忘れていません。 在籍中なにかといたらぬ点もあったとは思います。 そんな私を根気よく支えていただき本当にありがとうございました。 〇〇課長から教えていただいたことを糧にし、今後より精進していきたいと考えております。 今後の連絡先は下記になります。 何かありましたらご連絡いただければ幸いです。 メール：（メールアドレス） 電話：（電話番号） 最後になりましたが、皆様方の今後のご活躍とご健康をお祈りしております。 今まで本当にありがとうございました。 基本は社内向けのメールと同じデジが、 上司には、よりお世話になったことをアピールできる内容のメールを送りたいところデジ。 具体的に感謝したいエピソードがあれば、そのことを盛り込んでおくといいデジよ。 ちなみに、上司向けのメールが一斉送信だと気分を害してしまう可能性があるデジ。 このたび、一身上の都合により〇月末で退職することになりました。 本日が最終出社日となります。 本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。 〇〇社長には入社当初からご指導ご鞭撻を頂き、多くのことを学ばせていただきましたこと大変感謝しております。 在籍中なにかといたらぬ点もあったとは思いますが、いつもあたたかく激励をいただき誠にありがとうございました。 〇〇社長から教えていただいたことを糧にし、今後より精進していきたいと考えております。 最後になりましたが、〇〇社長はじめ皆様方の今後のご活躍とご健康をお祈りしております。 今まで本当にありがとうございました。 大きな企業になるほど、社長宛に退職メールを送る必要性はなくなるはずデジ。 私事で大変恐縮ではございますが、一身上の都合により〇月末をもって退職することとなりました。 在職中はお世話になり、誠にありがとうございました。 まずはメールでの挨拶になりましたことお詫び申し上げます。 後日、新しい担当者と一緒に挨拶に向かう場合は上記のようなメールを送っておくデジ。 ポイントとしては 社内向けのメールと違って連絡先は書かないこと。 たとえば、転職先の連絡先を書いてビジネスに発展した場合、現職の顧客情報を利用していると誤解を与えてしまうデジ。 私事で大変恐縮ではございますが、一身上の都合により〇月末をもって退職することとなりました。 在職中はお世話になり、誠にありがとうございました。 本来であれば直接ご挨拶にうかがうべきところ、メールでの挨拶になりましたことお詫び申し上げます。 基本は訪問予定ありのメールと同じデジが、新しい担当者のみが挨拶にうかがうこと、また本来であれば直接挨拶に行くところ、メールだけになってしまったことに対してお詫びしておくのが基本デジね。 個人宛でメールが届いた• 退職する人と親しい• 退職する人にお世話になった• 仕事上で今後も関係が続く メールの内容が多人数向けではなく、個人に届いたものなら返信しておいた方がいいかもデジ。 また、親しい、またはお世話になった人なら返信で感謝などを伝えたいところデジ。 せっかく、その人用のメールを作成したのに返信がこないのは少し寂しいしね。 また社外からのメールで、退職者の会社と取引が続く場合も返信した方がいいと言われてるデジね。 ちなみに返信はなるべく早い方がいいデジ。 早めの返信はビジネスメールの基本さ。 ただ、社内向けのメールは最終出社日に送られてくることも多く、すぐに返信しても退職者は見られないかもしれないデジ。 そのため、 社内向けのメールに返信する時は、メールの中に記載された新しい連絡先に返信するといいデジよ。 返信する場合の例文.

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退職の挨拶を返信する場合のマナー編

定年退職する方からのメールには、どんな内容で返信すればいいだろう？ それほど多くない事例なので、このような状況で悩んでいるかもしれません。 返信ですぐに思いつくのが、• 今までありがとうございました• 長い間お疲れ様でした といった内容ですが、これだけだとあまりに寂しすぎますよね・・。 あなたからすると、定年退職はまだまだ先のことです。 定年退職をする方は、同じ会社の人だけではありませんね。 そこで、下記の2つのパターンを用意しました！ それが・・・• 社内の方に対する返信• 社外の方に対する返信 長年の勤続に対する労いの言葉は、しっかりと盛り込むようにしましょう。 敬意と感謝の気持ちをもって返信してくださいね！ 下手なメールであなたのイメージを損ねないよう、どんな返信をしたらよいか例文を見ていきましょう。 まずは、社内の方から定年退職のメールが来た場合について、お伝えしていきます！ 件名：Re:退職のご挨拶 〇〇 部長 お疲れ様です。 山田です。 お忙しいところ、退職のご連絡をいただきありがとうございます。 〇〇部長が今年定年退職を迎えられることは存じておりましたが、いざこの日を迎えると寂しさがこみ上げてきます。 時には厳しく、時には温かくご指導くださりありがとうございました。 新しい環境での〇〇部長のご健勝とご活躍をお祈りいたします。 お体には十分お気を付けくださいませ。 今まで本当にありがとうございました。 山田 一郎 一斉送信で来たメールに対しては、どう返信すればよいでしょうか？ 続いて例文を見ていきましょう！ 一斉送信で届いたメールへの返信 件名：Re:退職のご挨拶 総務部 〇〇 課長 お疲れ様です。 山田です。 お忙しいところ、退職のご連絡をいただき恐縮です。 新卒時から勤められたとのことで、長きに渡り本当にお疲れ様でした。 新しい環境での〇〇課長のご健勝とご活躍をお祈りいたします。 今後お体には十分お気を付けくださいませ。 営業部 山田 一郎 定年退職なので、「今までお疲れ様でした」という 労いの言葉を入れましょう。 また、何らかしらお世話になったことがあるはず。 株式会社ビジマナねっとの山田です。 ご丁寧に退職のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。 私の発注ミスでご迷惑をお掛けした際に、親身になったアドバイスで助けていただいたことは、生涯忘れません。 未熟な私に対して、丁寧にご指導賜りましたことに感謝申し上げます。 〇〇様が退職されるという事で寂しい限りですが、新しい環境でのご活躍をお祈りしております。 お体には十分気を付けてお過ごしください。 今まで本当にありがとうございました。 jp お客様や取引先の場合にも、 特に思い出に残った内容を入れることが大切。 そうすると、 オリジナルの文章となり、気持ちが入った内容になります。 ぜひ意識してくださいね！ これまで社内と社内それぞれの返信の例文をご紹介してきました。 大事な3つのポイントをご紹介していきますので。 次の見出しで詳しくお伝えしていきますね！ スポンサーリンク 定年退職メールへの返信で意識すべき3つのポイント 定年退職メールへの返信では、どんなことに意識すればよいのでしょうか？ 特に大事なのが次の3つ。 それが・・・• 今までお世話になったお礼を述べる• 相手との思い出のエピソードを述べる• 退職後の気遣いを述べる それぞれについて詳しく見ていきましょう！ 今までお世話になったお礼を述べる 定年退職を迎える前には、色々と お世話になったはず。 社会人経験が豊富なので、年が近い先輩や上司とは、違う視点で指導してくれたことでしょう。 「今までありがとうございました」という感謝の気持ちを、しっかりと伝えましょう！ 相手との思い出のエピソードを述べる 例文での解説の繰り返しとなりますが、 共通のエピソードを交えると、相手は思い出が蘇るでしょう。 ノウハウを教えてもらったこと• トラブルやミスをサポートしてもらったこと• あなたが勉強になったこと• 今でも信念として持てていること• 食事を御馳走になったこと など色々とあると思います。 思い出深いエピソードを盛り込み、相手を泣かせちゃいましょう（笑） 退職後の気遣いを述べる 今までと生活が異なるため、 何かしらの不安を持っていることは間違いないでしょう。 新しい生活を踏み出すのに不安を感じるのは、いくつになっても同じ。 退職後の生活や再就職について、根ほり葉ほり聞く必要はありませんが、 気遣いをすることが非常に大事。 これからゆっくりとプライベートを充実させるかもしれませんし、引き続き働くかもしれません。 今後の活躍への期待や、 健康面を気遣う言葉を最後に添えると良いですね！ ここまでメールの返信の内容について解説してきました。 ですが、重要なのは何も内容だけではありません。 そう、それがメールを 返信するタイミング！ どうして返信をするタイミングが重要なのでしょうか？ その理由を次の見出しで詳しく見ていきましょう！ スポンサーリンク 返信のタイミングはすぐが大事！ 退職者が挨拶のメールを送るのは、 退職する直前がほとんどでしょう。 多くの方は有休消化の後に退職日を迎えるので、最終出勤日にメールが届く場合が多いです。 そのため、 すぐに返信することが非常に大切。 もしも、返信が遅ければ、 メールが読まれずに退職してしまう可能性があるのです。 そうすれば、二度と見られないメールとなり、返信が無駄になってしまいます。 もしも、メール内に退職後の個人的な連絡先が書かれている場合は、そちらへ返信するとよいでしょう。 ただし、その場合でも早めに返信をしてくださいね。 一般的なメールの返信マナーが 24時間以内ですので、それを目安に送ることをオススメします。 返信する内容は当然大事ですが、タイミングも非常に大事。 そのため、受け取った側がいい加減な対応をするのは、マナー違反です。 人間関係の基本は 礼儀。 他人の「退職」という大きなライフイベントに丁寧に対応できるかどうかは、あなた次第です。 そのため、しっかりと上記の 3つのポイントを踏まえたメールを送るようにしてくださいね！ あなたは今まで様々なことで、お世話になったことでしょう。 再度強調しますが、 相手との共通のエピソードを入れたオリジナルの文章で、 相手の目に留まるような内容にする意識が大事。 ありきたりな文章だと、サッと読まれて終わりなので（汗） 感謝の気持ちを述べて、なおかつ相手の目に留まるような丁寧な内容で作成していきましょう！.

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