エクセル プルダウン 編集。 エクセル初心者もできる！マクロボタン作成手順とよくあるトラブル対処法

プロのエクセル活用術「プルダウン」作成・活用術【サンプル付】

【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。 毎週木曜日更新。 前任者が作ったリストを編集したい Excelで入力するデータを選択式にしたいときには、「 ドロップダウンリスト」（ プルダウンメニュー）の機能を使いますよね。 例えば、以下のような活用法があります。 ドロップダウンリストはデータを効率よく入力できるうえ、ミスも防げる便利な機能です。 しかし、 リストに新しい項目を追加したり、データを編集したりするには、どのように操作すればいいか、分かりますか？ 【 エクセル時短】第117回では、前任者からExcelファイルを引き継いだときに発生しがちな、既存のドロップダウンリストの項目を追加・編集する方法を2つ紹介します。 ［データの入力規則］を確認して対処する ドロップダウンリストを編集するには、まず［ データの入力規則］ダイアログボックスを表示します。 そして、元のリストがどのように作成されているかを確認しましょう。 次のいずれかであるはずです。 項目を直接指定している• 項目をセル参照で指定している そして、以下に解説するように、それぞれの作成方法に適した形でリストの項目を追加・編集しましょう。 ドロップダウンリストが設定されているセル範囲を選択して、［データ］タブにある［データの入力規則］ボタンをクリックします。 2ドロップダウンリストの項目を追加する ［データの入力規則］ダイアログボックスが表示されました。 ［元の値］の入力欄に、項目が直接指定されていることが分かります。 ここに「,要検討」と入力しましょう。 「,（カンマ）」は半角で入力してください。 最後に［OK］ボタンをクリックします。 3ドロップダウンリストに項目を追加できた リストに項目を追加できました。 項目をセル参照で指定しているリストを編集する 1セルに項目を追加する 今度は「大井」「山田」「鈴木」という担当者名を選択できるドロップダウンリストに、「佐藤」という項目を追加する例を見ていきます。 H列の「担当者リスト」に「佐藤」を追加しましたが、これだけではリストに反映されません。 2参照するセル範囲を変更する ドロップダウンリストが設定されているセル範囲を選択して、［データ］タブにある［データの入力規則］ボタンをクリックします。 ［データの入力規則］ダイアログボックスを確認すると、［元の値］にセル参照が指定されていることが分かります。 これをクリックして、セルH2～H5を選択しましょう。 最後に［OK］ボタンをクリックします。 3参照するセル範囲を変更できた セル参照が修正され、ドロップダウンリストに項目が追加されました。

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エクセル（Excel）で2つのプルダウンリストを連動しよう♩+INDIRECT関数

【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。 毎週木曜日更新。 前任者が作ったリストを編集したい Excelで入力するデータを選択式にしたいときには、「 ドロップダウンリスト」（ プルダウンメニュー）の機能を使いますよね。 例えば、以下のような活用法があります。 ドロップダウンリストはデータを効率よく入力できるうえ、ミスも防げる便利な機能です。 しかし、 リストに新しい項目を追加したり、データを編集したりするには、どのように操作すればいいか、分かりますか？ 【 エクセル時短】第117回では、前任者からExcelファイルを引き継いだときに発生しがちな、既存のドロップダウンリストの項目を追加・編集する方法を2つ紹介します。 ［データの入力規則］を確認して対処する ドロップダウンリストを編集するには、まず［ データの入力規則］ダイアログボックスを表示します。 そして、元のリストがどのように作成されているかを確認しましょう。 次のいずれかであるはずです。 項目を直接指定している• 項目をセル参照で指定している そして、以下に解説するように、それぞれの作成方法に適した形でリストの項目を追加・編集しましょう。 ドロップダウンリストが設定されているセル範囲を選択して、［データ］タブにある［データの入力規則］ボタンをクリックします。 2ドロップダウンリストの項目を追加する ［データの入力規則］ダイアログボックスが表示されました。 ［元の値］の入力欄に、項目が直接指定されていることが分かります。 ここに「,要検討」と入力しましょう。 「,（カンマ）」は半角で入力してください。 最後に［OK］ボタンをクリックします。 3ドロップダウンリストに項目を追加できた リストに項目を追加できました。 項目をセル参照で指定しているリストを編集する 1セルに項目を追加する 今度は「大井」「山田」「鈴木」という担当者名を選択できるドロップダウンリストに、「佐藤」という項目を追加する例を見ていきます。 H列の「担当者リスト」に「佐藤」を追加しましたが、これだけではリストに反映されません。 2参照するセル範囲を変更する ドロップダウンリストが設定されているセル範囲を選択して、［データ］タブにある［データの入力規則］ボタンをクリックします。 ［データの入力規則］ダイアログボックスを確認すると、［元の値］にセル参照が指定されていることが分かります。 これをクリックして、セルH2～H5を選択しましょう。 最後に［OK］ボタンをクリックします。 3参照するセル範囲を変更できた セル参照が修正され、ドロップダウンリストに項目が追加されました。 close 閉じる.

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エクセル初心者もできる！マクロボタン作成手順とよくあるトラブル対処法

エクセルの便利な機能「プルダウン」とは？ プルダウンリストは「ドロップダウンメニュー」とも呼ばれ、例え名前を聞いてどんなものか分からなくても、ほとんどの人が見たことがあると言いきれるほどメジャーなものです。 まずは、プルダウンリストがどのようなものか、どんな時に使うと便利かを確認しましょう。 1-1. プルダウンってどんなもの？ プルダウンリストは入力支援機能の一つで、上の例の赤枠のようなものを指し、次のような動きをします。 （１）プルダウンリストが設定されたセルをクリックする （２）リスト形式で入力候補が出てくる （３）入力したいものを選択する （４）セルに選んだ値が入力される 1-2. プルダウンのメリット－どんな時に便利？ ではプルダウンリストのメリットは何でしょうか？それは大きく３つあります。 （１）入力時間が短縮できる プルダウンリストはセルをクリックしてリストから選択するだけなので、文字入力が苦手な方も簡単に入力することができます。 なぜならプルダウンリストは、単語だけでなく文章でもできるからです。 （２）使う用語が統一され、見やすくなる 入力されたものを見た時に、用語が統一されるので見やすくなります。 例えばプルダウンリストでないと作業が完了したことを表記する時に、「完了」と書く人もいれば「終了」、もしくは「終わった」と書く人もいるかもしれません。 しかし、プルダウンリストを使えばそれを例えば全て「完了」に統一でき、一目で終わったものがどれか分かるようにできるのです。 （３）集計が容易になる そしてプルダウンリストは、使うとエクセル関数を使った際に集計が容易になります。 例えば「完了」した数を数えたい時は、「COUNTIF関数」を使えば簡単に結果が表示できるのです。 プルダウンの作り方－3つの方法を知っておこう！ では、実際にプルダウンリストを作ってみましょう。 プルダウンリストの作り方は３つあり、それぞれ特徴がありますので合わせて確認しましょう。 2-1. 直接入力 まずは「直接入力」でのやり方で、次のように行います。 2-2. 範囲指定 次は「範囲指定」でのやり方で、次のように行います。 2-3. 名前を付けて指定 最後に「名前を付けて指定」するやり方で、次のように行います。 以上です。 それぞれの特徴を理解し、場面に応じて使い分けましょう。 プルダウンを編集・削除する方法 次にプルダウンの編集・削除方法を解説します。 やり方は先ほど紹介した作り方によって違いますので、それぞれ確認します。 3-1. プルダウンの項目を追加する まずは「項目の追加」の仕方で、次のように行います。 プルダウンの項目を修正する 次に「項目の修正」の仕方で、次のように行います。 プルダウンを解除する 最後にプルダウンの解除の仕方ですが、方法は共通で次の通りです。 （１）「データの入力規則ウィンドウ」を呼び出し、入力値の種類を「リスト」から「全ての値」に変更する （２）完了 これで、セルをクリックしてもリストが表示されなくなります。 知っていたらかっこいい！プルダウンの使い方 応用編 続いては、知っていたら絶対にかっこいい、プルダウンの使い方応用編です。 プルダウンがより便利になるのでぜひ確認してください。 4-1. プルダウンを連動させる まずは「プルダウンを連動させる」方法です。 「連動させる」とは、「一つ目のプルダウンの選択項目によって二つ目のプルダウンの表示内容が変わること」を指します。 以下、設定の手順です。 続けますか？」と出るが、構わずOKを押す （９）完了 4-2. 選んだ項目によって背景を変える 次に「選んだ項目によって背景を変える」です。 例えば、上の表のようにまだ完了していないものは分かりやすく色が付くと作業がしやすいと思います。 このようにするには「条件付き書式」を使い、次のように行います。 （１）条件によって色を付けたいセルを選択する （２）ホームタブの条件付き書式をクリックし、「新しいルール」クリックする （３）「新しい書式のルールウィンドウ」で、「『ルールの種類』を『指定の値を含むセルだけを書式設定』」にし、「『ルールの内容』を『次の値に等しくない』、『完了』」として、「書式」をクリック、任意の色を指定する （４）完了.

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