投票（アンケート）の作成

Zoomとはもう世界中どこからでも参加することができるWEB会議ツールです。その他、いくつかWEB会議ツール、WEBミーティングツールはありますが、どれも品質に疑問があり、さらにログインやフレンド申請を行わなくてはいけないなど利便性に欠けます。その点Zoomであればこれらの心配は要りません。そんな便利なZoomの気になる料金について今回は解説。各プランの詳細と有料版・無料版の違いをわかりやすくまとめました。 Zoomの料金とは。各プランを紹介 Zoomには基本的には4つのプランが用意されています。基本無料• プロ有料:100人までミーティングに参加可能• ビジネス有料:300人までミーティングに参加可能• 企業有料:1000人までミーティングに参加可能これらプランの気になる料金については人数や規模、さらに使いやすさを考慮した最適なプランをご提案することが可能ですので、まずはお問い合わせしてみるのが良いです。問い合わせは下部にあるバナーからどうぞそれぞれのプランの差は大まかに説明すると同時接続の人数やホストの数、ミーティング開催の時間制限があるかないか。さらにいくつかの機能で大きな違いがあります。そこでまずは無料プランと有料プランの差をお話します。無料プランと有料プランの違い Zoomは無料プランでも基本的なサービスはほぼ利用可能。では料金無料の方が良いのでは? と思われるかもしれませんが、実際比較するとそうではありません。有料プランでは料金以上にお得な3つの大きなメリットやできることがあります。 3人以上で利用した際の制限時間がない無料プランは40分まで• クラウドレコーディングが可能• ホストを複数設定可能• Slackなどと連携が可能 3人以上で利用した際の制限時間がない無料プランは40分まで ZoomはWEB会議やオンラインサロン、オンラインセミナーなどに利用される事が非常に多いです。その際に有料プランであれば40分以上の会議やセミナーの継続利用が可能。どうしてもミーティングは1時間近くかかるものですし、オンラインサロンやセミナーであれば1時間以上は当たり前。そうなるとこの40分以上継続して会議やセミナーを継続することができるのは非常に大きなメリットと言えます。クラウドレコーディングが可能これまではミーティングは議事録という形が一般的でしたが、リソースや手間がかかりました。しかしZoomであればミーティングを全て録画、録音可能です。料金を支払う有料プランであればこの録画・録音データをクラウド上に保存する方法も解放されます。さらにスマホやタブレットから録画できるのは有料プランのみです。これが非常に便利な機能。ミーティング後の会議議事録をクラウド上に保存しておけば、いつでもURLリンクを送信するだけで会議内容を共有できますし、バックアップとして最適。これはミーティングだけではなく、途中参加や参加できない人が出てくるオンラインサロンやオンラインセミナーなどであればもっと顕著でしょう。人気のサロンやセミナーを後ほど一般公開するなんてこともクラウド上に保存できれば簡単です。ホストを複数設定可能無料プランでのZoomの会議やミーティング利用はほぼ1VS1に限られます。つまりどちらかがホストになって相手を招待するという形ですね。しかし会社という規模になってくると、この会議に関する制限は少し厄介です。同じ人がいつもZoomを立ち上げて会議を立ち上げるのに立ち会わなくてはいけませんし、せっかくZoomで色々な場所からミーティングにアクセスできるようになったのに不自由。そんな時に有料プランであれば、ホストアカウントを複数設定できるのでこういった問題を回避できるでしょう。 Slackなどと連携が可能有料版アカウントのZoomであれば、普段使われているSlackなどのツールと連携させることができます。これによりSlackであればミーティング時間にSlackに通知が送られてきたり、チャットのやり取りの途中でアプリの切り替えなしにZoomに移行できるなどスムーズなコミュニケーションができます。無料料金プランでできること無料プランと有料プランの違いをわかっていただいたところで、それぞれのプランの詳細も見ていきましょう。まずは無料プランですが、ほとんどの基本的な機能は利用可能です。 1VS1の無制限利用 3人以上の利用時間制限あり 100人までのミーティング開催オンラインサポート画面共有チャット機能ホワイトボード機能ローカル上での録音・録画セキュリティ機能時間制限があるので3人以上のミーティングは40分以上の継続利用はできませんが、小規模WEBミーティングやオンラインサロン、セミナー参加などであれば賄う事ができるでしょう。もちろん無料プランなので料金は不要です。 Proプランアカウントを利用するとできること Pro プロプランにアップデートすると無料プランの機能に加えて、ネックであったミーティング利用時間制限などがない状態でZoomを利用する事が可能になります。 24h連続使用可能ユーザー管理機能管理者機能コントロールレポーティングカスタムパーソナルミーティング利用クラウド上に保存管理 API利用 Skype for Businessとの相互運用細かい追加機能は別として、やはり大きなポイントは無料版Zoom利用時の40分という利用制限時間がなくなり、24時間と大きく拡張される事。あとは録画・録音データをクラウド上に保存管理できるようになるという事でしょう。これにより録画してエンコード、保存、共有という手間が省け、大きく時間や労力を節約できるようになります。料金はNECネッツエスアイなどのリセラーにお問い合わせが必要となります。 Business ビジネスプランでできること Businessプランは中小企業以上におすすめのプランです。 300人まで参加可能最小10名のホスト設定カスタムURL設定ドメイン管理会社のブランディングカスタムメール主な追加機能は上記の通り。ビジネスプランで大きく変わるのは会社のブランディングをZoom上で行う事ができるということ。これはどういうことかというと、会社のロゴをつけたミーティングルームを用意して招待する事ができたり、招待URLをカスタマイズする事ができるのです。つまりこれまではただの白い業務用会議室で行っていたミーティングをロゴなどで飾られたオリジナルの会議室で行う事ができるといった感じでしょうか。 zoom. zoom. 大企業にZoomを導入するのであればEnterprise（エンタープライズ）プランがおすすめ最後にこれ以上の規模の会社にはEnterpriseプランがおすすめ。 500人まで参加可能最小50名のホスト設定無制限クラウド保存 500人参加のウェビナー（Webセミナー）オプション無償付与これまでのプランの全ての機能が使え、さらに全ての制限が取り除かれた大企業向けのプランです。さらにオンラインサロンやセミナーにぴったりなZoom ウェビナーの500人参加ライセンスが購入数分ついてきたり、録画容量も無制限になるなどの利点があるため、業種業態によっては中小企業でも採用されているようです。登録に必要なアカウント数は50以上となり、アカウント数に応じて料金は変動します。 Zoomの企業向け導入をお考えでしたらまずは料金などお問い合わせをこれまでお話してきた料金や機能についてはHP上でのご案内している内容です。もし企業や団体様でZoomを導入されたいとお考えでしたら、一度お問い合わせいただくことをおすすめします。料金や機能など契約アカウント数や使い方に応じて最適なコースをご案内できる可能性があります。ぜひ一度専用のお問い合わせフォームからお気軽にお尋ねください。

こんにちは、ミテモ株式会社の小林です。新型コロナウイルスの影響を受け、４月からの新入社員研修を企画していた人事部門からのお問合せが相次いでいます。「２週間の集合研修を実施予定ですが、受講者を全国から東京に集めるわけにもいきません。とはいえいきなり配属というのも難しいですし……」「企画していた研修をどうにか実施したいのですが……。ｅラーニングやオンラインでの研修はできませんか？」こんなお悩みをたくさんいただく中で、ミテモとしてはオンライン会議システムのZoomを活用した「オンライン研修」をご提案しています。しかしこのような状況の中で、オンラインは確かに案の一つではあるものの、初めての経験だしなかなかイメージがわきにくく決断に困っている、というのが研修ご担当者さまの現状かと思われます。そこで今回から複数回に分けて、Zoomを始めとしたツールを活用してオンラインで研修を実施するノウハウをお伝えさせていただきます。オンライン研修ではワークができない！？オンライン研修についてのご相談で多いものは「イメージがわかない」ということ。会議などで利用されたことがある場合でも、オンライン研修だとワークをするのも難しいだろうし、講義だけになってしまうのでは？と懸念をされているようです。結論から申し上げると、そんなことはありません。むしろオンラインだからこその強みを活かすことで、よりインタラクティブな研修を実施できる可能性すら考えられます。ということで今回のテーマは「オンライン研修でのワーク」。実際にミテモで実施したテストプレイの様子も踏まえながらお伝えいたします。欠かせない前提知識 Zoomの便利機能「ブレイクアウトセッション」とはまずはZoomの特徴とも言える便利機能「ブレイクアウトセッション」をご紹介します。「ブレイクアウトセッション」とは、端的に言えばオンライン上に小グループを作る機能です。例えば、集合研修では、20人の受講者がいたら、大抵４人で１島を作ってもらい、その中でグループワーク等を行ってもらいます。「ブレイクアウトセッション」はこの「島」をオンライン上で実現するためのツールです。この機能を活用することで、20人でも100人でも、瞬時に4人組や2人組を作り、ペアワークやグループワークに取り組んでもらうことができるのです。イベントなどでよく用いられるワールドカフェやディスカッションは、この機能をフル活用することで簡単に実現できます。実際にオンラインでのイベントやセミナー、もしくは録画されたプレゼンテーションの映像などを見たことがある方はわかると思いますが、集合研修のようにその場にいるわけではない状態で長時間画面で人が話しているのを「聴く」という行為は、想像以上にきついものです。そのため、オンラインでの研修ではむしろワークの割合を多めにとり、できるだけ受講者側に参加してもらうような設計を心がけることが重要になります。ディスカッションだけじゃない、工夫次第で広がる「ブレイクアウトセッション」の活用法ミテモではこれまでもZoomを活用した様々な取組みを行ってきましたが、今回新人研修をオンライン化したいという多数のご要望をいただいたため、新人研修でよく使われるワークのオンライン化を行っています。ちょうど先日インソースグループの１年目社員や内定者を対象に、冒頭でご紹介したテストプレイを実施しました。本コラムの最後には様子をお伝えするビデオも掲載しておりますので、ぜひご覧ください。 1見えないからこそのリアル「電話応対ロールプレイ」新人研修でよく行われるワークがロールプレイです。名刺交換や来客対応、挨拶の仕方など、講義で聴くだけでなく実際に試してみる「ロールプレイ」は重要なワークです。オンラインの研修では、ロールプレイはその内容によって向いているものと、できないものに分かれます。例えば、名刺交換は相手なしではなかなか難しいワークですし、来客対応なども格好だけのワークになってしまいます。一方で、実際には顔が見えないのに、集合研修では仕方なく対面で行っているロールプレイも存在します。その一つが「電話応対」です。 SNSやチャットを介したコミュニケーションが一般的になっている今、新人研修での電話応対のロールプレイは絶対に欠かせない項目です。しかしこれまでの集合研修では、目の前にいる人と電話応対のロールプレイを行うケースがほとんどだったのではないでしょうか。実際の電話では、当たり前ですが相手は見えない中で、声色や間から相手の雰囲気を察しながら応対することが重要になります。顔が見えないからこそ、反応が伺えず慣れない言葉遣いに緊張するのであり、目の前の仲のいい同期社員と実施しても「リアル感」は損なわれてしまいます。しかしZoomを使ったオンライン研修では、お互いのビデオ機能をオフにするだけで「顔の見えない、リアルに即した電話応対のロールプレイ」が実現可能です。実際にテストプレイをしてみたところ、顔の見える状態では喋りだしのタイミングや表情を通じたコミュニケーションがとれていたものが、顔が見えなくなることで緊張感が増し、同時に話してしまったり、緊張して聞きたいことを忘れてしまったりといった様子が伺えました。実際受講者に聞いてみたところでも、「顔が見えない中で、相手の反応をうかがいながらおこなうことでリアルさがあった」とのことです。このようにオンラインだからこそうまくいくワークというものもあるようです。他にもオンライン研修では、場所の制約なく参加ができるというメリットを活かし、ロールプレイ時だけ先輩社員にログインしてもらい、相手役をしてもらう、といった方法も考えられます。また簡単にペアを切り替えられるため、通常であれば２〜３回程度しか行えないワークを、ペアをどんどんと変えながら5回10回と繰り返すことも可能です。こういった手法は、場所的な制約のある集合研修ではなかなか難しいでしょう。 2録画機能と投票機能で実施できるプレゼンテーション大会もう一つおすすめのワークがプレゼンテーション大会です。新人研修では、「プレゼンテーション」だけでなく報連相やロジカルシンキングなどの分野でも、発表してもらうワークをよく活用します。そこで今回は「学生時代に頑張ったこと」をテーマに１分間プレゼンテーション大会を行いました。ここで２つZoomの機能をご紹介します。一つ目が録画機能。この機能は文字通りZoomに映っている画面を録画し、動画書き出しをしてくれる機能です。そしてもう一つが投票機能。この機能は、Zoomの画面上に簡易なアンケートを作成し、受講者に答えてもらう機能です。もちろん集計や結果のフィードバックも可能です。この２つの機能を活用することで、オンラインだからこそのプレゼンテーションワークが簡単に実施できます。基本的な進め方は通常の研修と同じ。テストプレイでは「学生時代に頑張ったこと」のようなテーマを決め、まずは３分程度で準備をしてもらいます。その後順番に１分間でプレゼンテーションをしてもらう、これだけです。この際他の受講者はミュートにする、ファシリテーターはスマートフォンなどで１分間を計り、画面に映るようにしておく、といった工夫をすると、円滑な実施が可能です。また人数が多い場合にはブレイクアウトセッションを活用して複数の島にわけて発表を行うことができます。そしてこのとき、録画機能を利用しておけば、発表後に受講者にその動画を渡すことで、これまででは考えられないくらいスムーズに発表映像の共有が可能になります。全員の発表が終わったら、投票機能を使って、「一番よかった人」を選んでもらいます。そして各自が選んだ理由を述べたり、ファシリテーターからのフィードバックを行うなどの方法でワークを締めくくっていきます。このワークをオンラインでやるメリットはなんでしょうか。それはZoom以外のメディアを使わずに実施ができることと、素早くフィードバックが返せることです。従来の研修でも、ビデオカメラやスマートフォン、アンケートツールなどを活用すれば、同じことはできていました。しかしその場合、録画デバイスの準備はもちろんのこと、様々な下準備が必要になります。また録画データをどのように受講者に渡すかも難しい問題です。しかしZoomならば、録画機能と投票機能、マイクのミュートや画面共有機能などを活用することで、原則PC一台で上記のワークが実施できるのです。インソースの新人オンライン講座とは別のものになりますのでご注意ください。いかがでしょうか。 Zoomにはオンラインで研修やセミナー、ワークショップを行うための様々な機能がついており、これらを活用することによって、これまで集合研修でやっていたワークの一部をオンラインで実施できるようになります。ある側面ではむしろ、アップデートすることができるとも考えられます。他にも共有ドキュメントを活用した議事録をとるワークや、PowerPointを活用して付箋を用いるワークを実装するなど、工夫次第でいろいろな取組みがオンラインでも実施可能です。ぜひお悩みの研修ご担当者さまはまずはミテモまでご相談ください。

ホスト側の設定方法 Zoomで「投票機能」を利用するためには、Zoomのミーティングを開催するホスト（主催者）側が設定をしていきます。その設定方法です。この設定をオンにすることで投票機能が利用できるようになります。そして、作成したミーティングを編集する画面に行きます。画面最下部に「投票をまだ作成してません」というエリアがあるので「追加」を押します。タイトル• 匿名かを選択（参加者の名前を収集するかどうかを決める）• アンケートを追加する• 質問を追加できます• 保存を押しますこれで、準備完了です。なお、アンケートは、実際のミーティング中に編集や追加もできます。（投票機能をオンにしてないとこのボタン自体出ていません）その後出る画面で「投票の起動」を押すと、参加者に投票をしてもらうことができます。次は参加者側の見え方についての説明です。アンケートに回答して「送信」を押しましょう。とてもかんたんです！投票が終わった後参加者の投票が終わった後に、ホスト側はアンケート結果を参加者に共有（表示）することができます。その方法はこちらです。参加者の投票と投票の終了参加者がアンケートに回答すると、結果がリアルタイムで出てきます。アンケートが集まった頃合いに投票を終了するときは、最下部の「投票の終了」を押しましょう。投票結果の共有投票を終了すると、この画面になります。ここでは参加者にアンケート（投票）結果を共有することができます。「結果の共有」を押します。アンケート（投票）結果を参加者に見せている間は、この画面になります。共有を止める場合は「共有を停止」を押しましょう。投票をやり直したい時最後に、投票を取ったけれども、もう一度やり直すことができるのでご紹介。投票完了した後に出る画面で「ポーリングを再開」を押すと新たに投票をすることができます。この場合、前にとったアンケート結果は破棄されるので、ご注意ください。 Zoomの投票機能を利用すると、イベントの感想やイベント内でなんらかの質問をした場合など、参加者にその結果を共有することで参加者も楽しむことができますね！投票機能で参加した人にアンケートをとることができるので、イベント参加者はイベントについてアンケートをとり、次のイベントの改善につなげることができそうです！便利なので、ぜひ使ってみてください。オンライン会議するならこれ！「Zoom」使い方バックナンバー.

Zoom アンケート。 Zoomの投票(アンケート)をAPI経由で作成する

投票（アンケート）の作成

Zoomの投票(アンケート)をAPI経由で作成する

投票（アンケート）の作成