働き方改革により、自分のワークライフバランスを考えて仕事ができるよう、さまざまな働き方が提案されています。 それぞれ似ている部分もあれば、まったく異なる部分もあるため、新しい働き方の導入を検討している経営者や担当者は、正確に知っておくことが重要です。 中でも、一見似ているようで異なるのがテレワークと派遣社員です。 それぞれどんな働き方なのか、違いをきちんと知っておかないと、後々トラブルになる可能性も出てくるかもしれません。 他にも、似たような働き方として混同されやすいものとしては、契約社員が挙げられます。 そこで、ここでは、テレワークと派遣社員、契約社員はどう違うのか、テレワークl雇用のメリットやテレワークに関連する用語の解説なども含め、わかりやすく解説します。 派遣社員とはどんな働き方なのか基本から知っておこう 派遣社員とは、派遣先に直接雇用されるのではなく、派遣元企業に雇用されて特定企業へ派遣される形態の働き方をいいます。 派遣社員は人材派遣会社に登録しており、そこから指定された企業に派遣されて働きます。 派遣社員の雇用元は人材派遣会社で、フルタイムで働いても、派遣先企業の社員ではありません。 業務に関することは派遣先の企業のやり方に準じますが、給料をもらうのは人材派遣会社からです。 基本的な就業規定なども人材派遣会社の規定に沿うことが多く、派遣先の会社の都合で残業や休日出勤を依頼することは原則としてできません。 仕事をするのは派遣先だけれど、労働契約は人材派遣会社と結んでいるという点が、企業の正社員との最大の相違点です。 給与を含め、労務関係のことはすべて雇用している人材派遣会社との取り決めによることになります。 派遣社員として働きたい人は、人材派遣会社に登録をします。 そして、キャリアやスキル、能力などの点でマッチングする仕事があった場合に、人材派遣会社から紹介してもらって、派遣されるという仕組みです。 派遣先企業にとっては、自社で社員を雇用することなく即戦力となる人材を採用することができるというメリットがあります。 一方で、デメリットとしては、正社員と同じように働いても、同等の待遇を得られない点が挙げられます。 契約期間を定めて働くので雇用が不安定であり、時給換算なので収入も安定しにくい傾向があります。 仕事をする上での裁量が少なく、重要な仕事はあまり任せてもらえません。 では派遣社員と契約社員は一体どんな違いがあるのか? 派遣社員と一見似ているものに、契約社員があります。 派遣社員と契約社員とではどう違うのかというと、雇用している会社が異なります。 派遣社員の雇用主は人材派遣会社ですが、契約社員は派遣社員でいうところの派遣先企業が雇用主です。 つまり、契約社員は、実際に仕事をする企業で雇用されているという点で、正社員と同じということになります。 厚生労働省によれば、契約社員とは正社員とは異なり、雇用期間に定めのある社員とされています。 正社員は無期社員ともいわれますが、契約社員は一定期間の労働を契約して雇用される社員です。 したがって、契約期間の満了をもって雇用契約は自動的に終了するのが特徴です。 1回の契約期間の上限は3年となっています。 雇用期間の定めはありますが、勤務先企業に雇用されているため、給料も勤務先の企業から支給されます。 派遣社員のように人材派遣会社から給与をもらうのではありません。 正社員と立場は違うものの、同じ雇用主なので、仕事内容は基本的に正社員と同じです。 派遣社員は派遣先企業の指揮下で働くもので、正社員よりも簡単な仕事を任されることが多くなります。 一方、契約社員は社員として働いているので、それなりに裁量もありますし、責任のある仕事を任されることもあります。 派遣社員と契約社員の契約期間の違いにはどんな意味がある? 派遣社員と契約社員の契約期間については、法律の改正もあり複雑になっています。 派遣社員の場合、同じ派遣先での契約期間の上限は3年とされ、3年を超えて働く場合は派遣先を変えるか、派遣先が雇用することになります。 一方、契約社員の場合、これまで契約期間の上限は3年でしたが、労働契約法の改正で5年に変更されています。 つまり、派遣社員は3年、契約社員は5年が上限です。 ただし、契約の更新が違います。 派遣社員の場合、3年の契約期間が満了すれば契約は終了となり、その派遣先での契約の更新はできません。 2015年の改正で、同じ派遣先で働けるのは最長で3年までということになっています。 従来は専門的な技術を持つ派遣社員には派遣期間の上限が定められていませんでしたが、改正により全ての派遣社員の契約期間は最長3年となりました。 もし、3年の期間満了後も継続的に仕事を頼みたい、または派遣社員が継続して働きたいという場合は、派遣社員からの申し出により、派遣先企業には雇用安定措置をとる義務が生じます。 雇用安定措置とは、直接無期雇用契約を結ぶこと、新しい派遣先を提供すること、就職活動に向けた教育訓練の機会を提供することです。 このいずれかを派遣先企業は行う義務があるのです。 一方、契約社員は、5年の契約期間が満了しても、契約を更新することができるので、更新すれば5年以上継続して同じ会社で働くことが可能です。 さらに、2018年の法改正により無期契約への転換ができるようになりました。 契約社員の有期労働契約が5年を超えて更新されたときには、 契約社員からの申し込みによって、期間の定めのない労働契約 (無期労働契約)に転換されるという決まりで、5年ルールと呼ばれています。 契約社員だけでなく、アルバイトも含めた全ての有期労働契約者に適用されるルールです。 契約社員から無期労働契約への転換申し込みがなされれば無期労働契約が成立し、企業が拒むことはできません。 テレワークとはどんな働き方か?勤務期間や制約はある? 国が推進している新しい働き方として、テレワークという働き方もあります。 これは、雇用形態の問題ではなく、働きかた、就労形態の一種です。 インターネットなどの情報通信技術を活用して、会社という場所から離れた場所で仕事をすることです。 会社での勤務ではありませんが、企業が直営する店舗勤務などとは異なります。 テレワークには、企業に雇用されて働く雇用型と、フリーランスとなって独立して働く自営型があります。 雇用型の場合は正社員が基本であり、そのため勤務期間の定めはありません。 雇用型テレワークには、自宅で仕事をする在宅勤務と、サテライトオフィスなどを利用して仕事をするケース、パソコンなどを使って場所を特定せずに働く「モバイルワーク」の3つの形態があります。 いずれも正社員であっても自由な環境で働けるようにすることで、ワークライフバランスの向上を実現するとともに、仕事の効率を高めるのが目的です。 在宅勤務は、自宅で通信機器(パソコン、電話など)を利用して勤務する形態で、モバイルワークは移動中に通信機器を使って業務を行うことをいいます。 会議やミーティングはテレビ電話システムなどを利用するのが一般的です。 サテライトオフィスとは、本社以外の遠隔地で通信設備程度を整えた小規模なオフィスのことで、一社専用サテライトオフィスや、レンタルオフィスなどがあります。 自営型の場合は、個人事業主やフリーランスなどのテレワークです。 個人事業主として仕事を受けている場合は、プログラミングやデザインなど専門性の高い仕事が多くなっています。 企業の仕事をすることもありますが、多くは外注先として業務委託契約を結んで仕事を請け負うもので、依頼主に雇用されているわけではありません。 雇用型のテレワークを導入する場合にはどんなメリットがある? 雇用型のテレワークを導入するメリットとしては、自社で雇用するため、社風に合った人材を選びやすい点が挙げられます。 働く場所が異なるだけで、企業が社員として雇うので、会社の一員であるという意識が雇用側にも労働者側にもあります。 遠隔地に小規模なアクセスポイントを置きたいときは、遠隔地にサテライトオフィスを設置すると便利に活用できるでしょう。 何らかの理由で本社まで出社が困難な社員でも、自宅近くのサテライトオフィスを活用して仕事をすることが可能になります。 在宅勤務やモバイルワークを可能にしておけば、災害時など通勤ができないときでも業務を中断するリスクが少ないのも利点です。 台風などで交通機関の運行が不安定な場合は、早めに在宅勤務に切り替えておけば安全です。 多様な働き方を認めることで、企業にとって必要な人材の流出を防ぎやすくなります。 なぜなら、結婚や引っ越し、介護などでせっかく育てた優秀な社員が離職せざるを得ない事態を回避できるからです。 働く場所を限定しないことで、狭いオフィスでも人材を増やすことができますし、出社の必要がなくなれば、交通費の削減にもつながります。 また、従業員にとっても、家族との時間が充実することや通勤のストレスがないこと、時間の有効活用ができることなどメリットが多いのがテレワークの魅力です。 精神的なストレスが少なくなることで、仕事へのモチベーションアップも期待できます。 雇用型のテレワークを導入する際の注意点には何があるか? 雇用型のテレワークを導入する際の注意点としては、社員なので、在宅勤務であっても労働基準法の対象になるという点です。 労働時間や休日の遵守、残業などの労働環境は出社して働く社員と何ら変わりはありません。 遠隔で働いてもらうため労働環境が見えにくいですが、勤怠管理などをしっかり行うようにしましょう。 出社勤務以上にコミュニケーションを図ることも大事です。 出社していれば自然と持てるような会話も、テレワークでは意識的にしていかなければなりません。 プロジェクトをスムーズに進行できるよう、仕事の進捗管理やチーム内での意思疎通などを積極的に行う必要があります。 テレワークを可能にするICTの導入に際しては、業務の遂行というほかにコミュニケーションという観点からも検討することが大切です。 はじめて導入する場合は、従来の就業規則の変更なども必要になってくるでしょう。 就業規則は出社勤務を前提に作られているので、そこにテレワークのルールを追加しなければなりません。 テレワークの対象業務や対象者の範囲、仕事の仕方や連絡・報告の仕方などを決めておく必要があります。 テレワークは職場から離れて仕事をするので、社員の自己管理が求められます。 ただし、社員だけに任せきりにするのではなく、会社側も事前にルールを決めておくことが重要です。 在宅勤務の場合は、勤務に使う光熱費や通信費の企業負担も必要になってきます。 業務の内容に応じて必要経費は変わってくるので、事前にきちんとリサーチして取り決めをしておくことが、スムーズなテレワークの導入につながるでしょう。 自営型のテレワークを利用したい場合の注意点とポイントは? 自営型のテレワークを利用したい場合の注意点は、勤務形態がテレワークというだけで、他の会社と仕事をすることに変わりはないという点です。 個人事業主などに業務委託するため、発注した仕事の完了をもって支払いが発生します。 社外のワーカーと直接の契約関係を結んで受発注を行うものであり、テレワーカーはあくまで契約相手です。 社員に接するのとは違うということを心得ておきましょう。 支払い方法にもよりますが、個人事業主に対して仕事を発注し支払いをする場合は、企業側は源泉徴収をしなければならないことにも注意が必要です。 業務内容によっては、機密情報の取り扱いなどの契約書を取り交わしておくことも求められます。 一般的には、業務委託契約と同時に秘密保持契約(NDA)も締結することが多くなっています。 コミュニケーションの重要性も、雇用型と変わりません。 むしろ、社外のワーカーであるからこそ、密なコミュニケーションが必要になります。 いざというときに連絡が取れなくなることがないよう、リアルタイムに連絡ができるツールを導入し、社員以上にコミュニケーションを大事にするよう心がけましょう。 まとめ 派遣社員とテレワークは、一見似ているように思えますが、実際には大きな違いがあります。 それぞれメリットが異なり、雇用主としての義務も異なるので、自社にふさわしい方法を良く考えて選択することが大事です。 ワークライフバランスの向上が求められる中、テレワークは新しい働き方として大きな注目を集めており、政府も推進している勤務形態です。 ICTが発達し、場所を選ばなくても良い仕事ができるようにイ、ンターネットを中心とする情報インフラも整備されてきたので、今後は各社で積極的な導入が期待されます。 雇用型テレワークなら、自由な働き方ができる正社員なので、柔軟な人材確保がしやすいのがメリットです。 テレワークに興味を持ったら、まずは資料請求をしてみてはいかがでしょうか。
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[アデコ] - テレワークに必要なモバイル機器と在宅派遣を融合した新サービス - アデコは、6月1日よりテレワークに必要なモバイル機器と在宅派遣をセットにした新たな人財派遣サービス「テレワーク派遣」の提供を開始いたします。 人財サービスのグローバルリーダーであるアデコグループの日本法人で、総合人事・人財サービスを展開するアデコ株式会社(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:川崎 健一郎、以下「アデコ」)は、6月1日より、テレワークに必要なモバイル機器と在宅派遣をセットにした新たな人財派遣サービス「テレワーク派遣」の提供を開始いたします。 緊急事態宣言の発出以降、企業へ対しては在宅勤務が要請され大企業を中心にテレワークへの切り替えが実施された一方で、社内規程の整備やセキュリティの確保、モバイル機器の不足など様々な事由により在宅勤務・テレワークへの切り替えが円滑に進められない課題も浮き彫りになりました。 新型コロナウイルス感染症の感染収束後も、柔軟な働き方を推進する流れは加速することが予想され、BCP(事業継続計画)の観点からも雇用形態を問わずテレワークという働き方が定着していくものと考えています。 「テレワーク派遣」では、1. 「リモートデスクトップ方式」での作業を可能とするリモートアクセス機器、3. モバイルWi-Fi等、各企業の要望に応じて必要なモバイル機器をアデコが提供し、社内データを持ち出すことなく、派遣社員が自宅で業務を行える環境を整備します。 セキュリティに関する考え方は各企業において千差万別であるため状況に合わせて、必要な機器を組み合わせてご提供できるほか、派遣先企業のモバイル機器を利用することも可能です。 本サービスを通じて、すでに就業中の派遣社員をテレワーク勤務へ切り替えることができるほか、新規でテレワーク派遣を開始する場合には、場所に捉われない働き方の利点を生かし全国各地の人財から企業の理想的な条件で最適な人財を採用することが可能となります。 規程・誓約事項の整備のもと、ビジネス経験が豊富な自律型人財を採用し、テレワーク業務を遂行する上で必要となるセキュリティに関する知識や機器の操作方法などについて、定期的に教育・研修を行います。 また、アデコでは、派遣社員一人ひとりに専任担当者が就く「キャリアコーチ体制」を全国で展開しており、派遣社員のパフォーマンス向上とキャリア開発を支援しています。 キャリアコーチの適切なサポートによりテレワーク環境下の不安を解消し、モチベーションの維持につなげます。 今後もアデコでは、人財サービスのグローバルリーダーとして、雇用・労働に関わるさまざまな施策を実施することで、企業の生産性および業績の向上にも寄与していきます。 今回の「テレワーク派遣」の提供を通じて、ニューノーマルに適応した働き方、業務の変革について積極的に取り組み、働く人々のキャリア開発と雇用の安定化を支援してまいります。 データレス機能等各種ソフトを初期設定済みでお届けし、利用中の電話サポートや訪問設定も利用可能。 「データレスPC」は横河レンタ・リース株式会社の登録商標です。 【アデコ株式会社について】 アデコ株式会社は、世界60の国と地域で事業を展開する世界最大の人財サービス企業、The Adecco Groupの日本法人です。 コンサルテーションを通じ、働くすべての人々のキャリア形成を支援すると同時に、人財派遣、人財紹介、アウトソーシングをはじめ、企業の多岐にわたる業務を最適化するソリューションを提供します。 アデコはより働きがいを感じられる社会の実現を目指し、さらなるサービスの強化に取り組んでいます。 当社に関するより詳しい情報は、www. adeccogroup. jpをご覧ください。 【お問い合わせ先】 以下のお問い合わせフォームより、ご入力をお願いします。
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どのような仕事に向いていますか テレワークは多種多様な業種、職種で導入され、技術者、事務職、営業職、管理職など、幅広い層で実施されています。 面談が必要とか製造現場に近いなどの事情がなければほとんどの仕事で実施可能です。 また、具体的な仕事内容としては、通常のメールでのやりとりをはじめ、プレゼン資料の作成、企画書の作成、会議の開催案内や日程調整、データ入力・整理、会議録・メモおこし、ホームページの更新等が挙げられます。 業務の生産性が下がることはありませんか 不要・不急の打ち合わせや来客などによる中断が入らない分、在宅勤務の方が業務に集中でき、生産性が上がると見込まれています。 定型的な業務でも創造的な業務でも同じですが、創造的な業務ではより顕著です。 なお、テレワーク導入企業の多くでは、テレワークは週に1日~2日程度として運用していることがほとんどです。 チームワークが悪くなりませんか ICTの活用により、顔を合わせなくても情報の共有や連絡が可能であること、さらに、Web会議、テレビ会議、スカイプなどを活用することで職場に近い環境が実現できること、などから、在宅勤務がチームの仕事に悪影響をもたらすことは、ほとんどないと聞いています。 部下のマネジメント(勤務管理)が難しくなりませんか。 上司の監視が及ばない環境下で、テレワーカーは手を抜いてしまいませんか。 基本的には、テレワーク実施日に、実施する仕事を明確にして、その成果をもって勤務評価をすることが重要です。 なお、時間管理については、裁量労働制やみなし労働時間制を導入すれば、よりマネジメントが容易になります。 但し、いずれの場合も、テレワーカーが過重な労働とならないように管理する必要があり、仮に、テレワーカーが、残業、深夜労働、休日労働を実施した場合は、みなし労働時間制等においても、必要な割増賃金を支払う必要があります。 一斉にテレワークを実施する場合、テレワークになじまない業務はどうすればいいか。 すべての仕事をテレワークで行う必要はなく、オフィスで実施する仕事と、テレワークで実施する仕事を前もって整理・区分しておくことが重要です。 節電テレワークの趣旨を勘案し、店舗などを閉鎖すると売上に影響する業務は除外すべきですが、テレワークでできる業務は相当程度あります。 労働時間管理について就業規則を変える必要がありますか テレワークを実施する場合であっても、社員には基本的に既定の就業規則が適用されます。 その一部として、テレワーク勤務規程を新たに付け加えます。 参考として、社内ルールづくりを検討すべき項目は、本パンフレットのテレワーク勤務規程例を参照ください。 また、短時間勤務制やフレックスタイム制をテレワークに適用することもできます。 労災保険は適用できますか テレワーカーには、通常の社員と同様に労災保険法が適用されます。 但し、在宅勤務においては、就労時間内であっても、私的行為が原因であるものは、業務上の災害とはなりません。 また、モバイルワーカーの通勤災害適用についても、住居と就業の場所の間を合理的経路と方法で往復することが前提です。 いずれにしても、業務上災害と認定されるためには、業務遂行性と業務起因性の2つの用件を満たした上で、負傷や疾病が発生した具体的状況によって、労働基準監督署において個別に適否が判断されることとなります。 人事評価制度を変える必要がありますか テレワーク実施に当たっては、テレワーカーの処遇・評価は、通常の社員と同等である(不利にならない)ことが必須であるため、人事評価制度を変更する必要はありません。 もちろん、マネージャーとテレワーカーの間で、日々の業務内容とその成果について共通理解を深めておくことも大切です。 節電テレワークの勤務時間はどうすればよいですか 通常のテレワークは、就業時間に合わせて実施するのが一般的ですが、節電テレワークでは、その趣旨を考慮し、涼しい早朝の勤務を認めるなどの就業時間を柔軟にすることも検討します。 派遣労働者もテレワークが可能ですか 派遣労働者もテレワークは可能ですが、派遣労働者がテレワークによって派遣先と派遣元の間の契約で定めていない場所(例:派遣労働者の自宅等)で仕事をする場合、労働者派遣法に基づき、労働者派遣契約の変更が必要になります。 テレワーク時のPC等の手配はどうすればよいですか テレワーク時のPCは会社支給(貸与)が望ましいです。 自宅(私物)PCを利用する場合は、セキュリティ確保に留意する必要があります。 どのようにすれば情報セキュリティを確保できますか 一定のセキュリティ対策や運用を工夫することで、セキュリティの確保は可能であり、また、最近は安価で効果的なセキュリティサービス・ソフトが数多く提供されています。 セキュリティ対策としては、例えば、• 在宅勤務で使用する機器のハードディスクは暗号化する• ハードディスクを持たないシンクライアントPCを使用する (認証用USBを活用した仮想シンクライアントPCでも可)• プリンタを用いない、印刷を認めない• 極めて機密性の高い文書については、職員権限に応じてアクセス制限をかける などの方法が考えられます。 また、公衆回線であるインターネットへの接続には、不正アクセスやコンピュータウイルス等への対策も必要です。 外部ネットワークから社内ネットワークへのアクセスを制限するファイアーウォールの導入や、不正アクセスの検知・排除を行うIPS・IDSを導入して二重、三重にガードします。 なお、セキュリティ問題が発生した際の連絡体制を整備しておくことも重要です。 テレワーク時のPCの通信費、エアコンの電気代の負担は誰が負担すべきですか 通信費、電気代などの経費は原則会社が負担すべきと考えられますが、テレワーク時の通信費、電気代などを私生活での使用分と切り分けて正確に把握することは困難であるため、あらかじめ、取り決めをしておくことが重要です。 在宅勤務手当などとして一定額を支給することもありえます。 一斉テレワーク時に、会議はどうすればよいですか 通常のオフィス勤務日に会議を集中させ、テレワーク実施日は各自の仕事に集中するように工夫することが大切です。 但し、テレワーク実施日でも、PCを活用した、スカイプ電話などの電話会議や、テレビ会議、Web会議などの利用により、臨場感ある打ち合わせの実施が可能です。 執務環境はどのようにすればよいですか 在宅勤務を行う場所やサテライトオフィスの環境は、労働基準に従った執務環境を整えなければなりません。 とくに在宅勤務の場合は、働く場所が社員の自宅であるため、プライバシーに配慮しつつ、ルールをつくって執務環境を整えるようにします。 通常、在宅勤務時に整備すべきものは、執務用具であるパソコンや電話のほかに、専用の机、イス、照明、空調です。 パソコンディスプレイに向かっての執務が多くなるので、在宅勤務者の疲労を軽減するよう、採光やグレア(まぶしさ)防止、騒音防止にも配慮が必要です。 また、モバイルワーク時に、人目のある場所で仕事をする場合は、覗き見防止フィルターをPCに装着することも必要です。
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