WordとExcelはビジネスアプリとして必須だ。 「Macユーザーだから使えない... 」なんてセリフは通用しない。 今回はエクセルの素朴な疑問を考えた。 セルの中で改行するにはどうする? 普通に改行(リターン)するとセル内確定になってしまう。 セルの中で二行で書きたいときにどうするか? あまり知られていないけど、これかなり簡単です。 では、順番に見ていこう。 Mac エクセル セル内で改行する方法• バッチリ改行できた。 Windowsだとキー操作が少し変わる。 エクセルは表計算ソフトだけど、 リストや一覧表を作る時にも活躍する。 会社名 氏名 これをセル内で表示する場面など簡単に想像できる。 MacユーザーでもさらりとMicrosoft Excelを使いこなせる。 これができる人だな。
次の無料でオフィスを使う方法について Excelの開発元であるマイクロソフトでは現在、マイクロソフトアカウントにログインすると使える無料のオフィスソフトを公開しています。 これを利用することでマイクロソフトのカウントにログインすると、無料でオフィスソフトを使うことができるんですね。 この無料オフィスソフトを使うには以下の2つの条件が必要です。 マイクロソフトアカウントを持っていること• 使いたいパソコンがインターネットに繋がっていること(オフラインでは使えない) マイクロソフトアカウントを持っていない場合はこちらの記事からアカウントを作成してください。 オンライン版エクセルの起動方法 早速オンライン版エクセルを使ってみましょう。 まずはこちらのURLにアクセスします。 するとマイクロソフトアカウントのログイン画面になりますので、登録している「Eメールアドレスか電話番号、Skype」を入力して、「次へ」をクリックします。 アカウントをまだ持っていない場合は、アカウントを新しく作ってください。 続いてパスワードを入力します。 すると、このようにExcelオンラインが起動しました。 空白のブックを開いてみます。 「空白のブックを新規作成」をクリックします。 エクセルが開きました。 ソフト版と一見差がわかりません。 このように、簡単な表計算なら十分な能力があります。 手持ちのファイルをアップロードする方法 新しくファイルを作るのではなく、もともとあったファイルを読み込みたいとか編集したいといった場合には、一旦ファイルをマイクロソフトのOneDriveにアップロードする必要があります。 マイクロソフトアカウントを作っている時点で「OneDrive」は無料で使えるので、そのままファイルをアップロードしてみましょう。 オフィスオンラインを開いた最初の画面で、「ブックのアップロード」をクリックします。 PC上のファイルを選択してアップロードするとファイルを開くことができます。 OneDriveではエクセル以外にもワードやパワーポイント、その他のソフトも無料で使うことができます。 Macでもフリーのオープンオフィスや、有料のマイクロソフトオフィスなどがありますが、簡単なファイル編集なら、このオフィスオンラインで十分なので、まずは、こちらを試してみてはいかがでしょうか。 オフラインでオフィスを使うには 上記のオフィスオンラインはインターネットに接続されていないと使うことができません。 最近ではインターネットに接続されていないパソコンはそんなに多くないと思うので、あまり問題ではないと思いますが、インターネットに接続されていないオフラインでもオフィス(エクセル、ワード)を使う方法について紹介します。 アップル純正のPagesやNumbersを使う アップル純正でもオフィスソフトがリリースされており、エクセルにあたる表計算ソフトが「Numbers(ナンバーズ)」。 ワードにあたるのが「Pages(ページズ)」となります。 マイクロソフトオフィスと完全互換があるわけではありませんが、一応ワードやエクセルのファイルも読み込めるし、頻繁にオフィスとデータのやり取りをするわけでなければ、PagesやNumbersで十分だと思います。 これはアップル純正のソフトなのでオフラインで、しかも完全に無料、使用期限無しで使うことができます。 Macへのインストールは、AppStoreから行ってください。 フリーのオフィスソフトを使う マイクロソフトのオフィスや、アップルのNumbers以外にも、フリーのオフィス互換ソフトがいくつかあって、「」「」があります。 これらのソフトは互換性が高くレイアウトも崩れにくいので、無料で使うのであれば選択肢に入ると思います。 しかし、あくまでオフラインで使うとなればということなので、オンラインで使えるのであればオフィスオンラインをおすすめします。 有料版のオフィスを短期間で使う オンラインのオフィスでは機能が少ないし、無料のオフィスではレイアウトが崩れてしまうといった場合には、有料ですが1ヶ月や2ヶ月の短期間でマイクロソフト純正のオフィスを使うという手もあります。 マイクロソフトから提供されている「Office 365」では1ヶ月間「1274円」という価格で使うことができます。 これならば、使いたい期間だけ契約して使わなくなったらやめてしまうといった使い方をすることができます。 1ヶ月1274円、1年間では割引されて12744円で使うことができます。
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Excel for MacはWindowsと挙動が違うため、Windowsを使ってた後に初めてMac版を使う方は戸惑う場面が多いと思います。 今回はそんな方のために、Mac版のExcelで使えるショートカットキーと、で設定できるおすすめショートカットキーをご紹介したいと思います! ちなみに対象となるのはExcel2011ですが、Excel2016でもデフォルトのショートカットキーの範囲であれば応用できると思います。 カスタムのショートカットキーについては、Excel2016では設定しにくくなっているので、ショートカットキーをバリバリ使用して最新版のExcelを使いたい方はMac版ではなくWindows版をお勧めします!(これについてはで書きました!) それではまず初めに一番戸惑うキー達から! Windowsとの違いで戸惑う代表的なショートカットキーたち セルの編集 WindowsではF2キーでセルの編集ができますが、Macでは• セル内で改行 Macでのセル内での改行は、• 複数選択したセルの文字一括削除 これ、本家のMicrosoftのショートカットキーページに載ってなかったけど、これ知ってるかどうかで作業の捗り具合が大違い!から知った。 下記のオリジナルショートカットを設定しましょう!• CombineのCだといろいろ被るため) カスタムのショートカットキーの設定の仕方はで説明しています! Mac版でのCtrl系のショートカットキー一覧 さて、上記のショートカットキーを含めてよく使うデフォルトのショートカットを一覧にしてみました。 まずはWindowsで言うところのCtrl系のショートカットキーからです!(こちらのよく使うショートカットキー一覧はやのをMacバージョンにして拝借しました。 またExcel2011では、ユーザー設定のショートカットキー機能を使って自作のショートカットキーを割り当てられるので、ほとんどのAlt系キーのショートカットに対応できます!手短に紹介しますね。 既に割り当てられてるキーの場合は警告表示が出るので便利です。 ユーザー設定の割り当てで個人的に割り当てたキーも含めて紹介します!ユーザー設定の割り当てで割り当てたキーの場合は横に(ユ)と書いてあります。 あと下罫線のショートカットも便利ですね!セルの結合はセルの結合と中央揃えを一緒にする方にも設定できます。 これは好き好き。 残念ながらMac版Excelでは設定できないショートカットキー一覧 最後に残念ながらMac版のExcel2011では設定できないショートカットキーもまとめてみました!• フォントの色変更• フォントの変更• 太罫線追加• 文字上揃え• 文字中央揃え• 今回使用した「ショートカットキーのユーザー設定」はExcel for Mac 2011版で使用できる機能です。 もうそろそろ在庫がなくなりそう.
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