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退職届の書き方 (パート,アルバイト編)

退職願と退職届の役割の違い 「願」と「届」の字の違いと同様に、退職願と退職届も役割が変わります。 「退職願」は、退職を願い出るための書類で、一般的には上司に提出し、撤回が可能とされています。 退職願を提出し、その後に退職を認められた場合、法的な観点からいえば、あらためて退職届を提出する必要ありません。 しかし、会社によっては退職願の規定がなく、退職届の規定がある場合には、退職届の提出もしなければいけないこともあります。 退職願と退職届についての規定は会社によって違うため、退職願を提出した後でも退職届の提出が必要かを上司に確認するのが無難です。 対して「退職届」は、退職が確定した後に、会社に対して退職を届け出る書類です。 会社が指定する退職届のフォーマットがあることもあります。 提出先は上司の場合と人事部の場合など、会社によって違うでしょう。 また、一般的には、一度提出すると撤回は不可能とされています。 以下の記事では退職届と辞表について、違いや書き方を例文を交えて解説しています。 気になる方はこの記事と合わせてご覧ください。 退職願と似た「辞表」を提出する場面 同じような意味の言葉に「辞表」もあります。 「辞表」は、公務員が退職を届け出る時、または、社長など会社との雇用契約のない役職者が辞めるときに提出する書類です。 「辞表」についての詳しい情報は、以下の記事で解説しています。 この記事と合わせて退職の際の準備をさらにすすめましょう。 退職願は必ず必要なものではない 退職願は、必ず必要なものではありません。 初めて上司に退職の意志を伝えるときには、基本的に退職願いは必要がないとされています。 会社に退職を願い出た根拠や証明としての役割が、退職願です。 転職先が決まっている、かつ上司に退職の意志を申し出るのが退職希望日の1か月を切っている場合には、前もって用意しておくのもよいでしょう。 ただし、円満退職のためには、上司との話し合いが先です、いきなり退職願を提出するのは避けましょう。 以下の記事では円満退職をするためのコツと注意点について解説しています。 この記事と合わせて読むことで気持ちよく次のステップに進めるでしょう。 退職願については就業規則で確認する 退職願や退職届の提出については、就業規則や社内規定などに提出の期限や必要の有無、指定フォーマットについてなどの規定がされている会社がほとんどです。 退職願については、何も書かれていない会社も多いです。 その場合には、退職の申し出をしたときに、上司に確認してみましょう。 また、退職願や退職届の提出方法が手渡し以外、メールや郵送を指定されていることもあります。 就業規則などで確認してください。 退職願は手書きでないとNG？ まずは、退職願の規定を就業規則や社内規定で確認して、ルールに従いましょう。 指定がなければ、手書きかPCで作成します。 一般的には、退職願は手書きとされています。 退職願を書く際に準備するもの 退職願、退職届とも、基本的には周りの人に知られないように上司に渡すものであるため、ポケットに収まるくらいの大きさがよいとされています。 手書きの場合には、小さめのB5の白地の便せんの用意することをおすすめしますが、A4でもよいとされています。 また、手書きのときには、縦書きで書きましょう。 封筒は、白の無地、郵便番号の欄もない封筒がよいでしょう。 できれば、中身が透けない2重になった無地の白封筒がベストです。 便せんの大きさに合わせるため、B5であれば封筒は長形4号、A4であれば長形3号にします。 筆記用具は、色が黒であれば、ボールペンでも万年筆でも構いません。 退職願のPC作成ではテンプレートがおすすめ 基本では退職願は手書きで書きます。 PCでの作成は会社から指示があったとき、または円満退社は諦めているときだけといってもよいでしょう。 PCでの退職願の作成には、テンプレートの使用をおすすめします。 検索すれば、様々なテンプレートがあるため、適したものを選択してください。 注意点として、PC作成の場合でも、最後の署名だけは手書きにして押印をするのを忘れないようにしましょう。 署名と押印で、筆跡から本人が提出した証拠になるためです。 退職願の丁寧な折り方 手書きにしてもPC作成にしても、退職願は4つ折りでも3つ折りでもよいとされています。 しかし、封筒に収まりがよくて広げて読みやすいのは、3つ折りです。 汚れていないデスクなど平らなところに退職願を置き、下3分の1を上に折ります。 定規など目安になるものを使って、きれいに丁寧に折りましょう。 封筒の書き方と退職願の入れ方 封筒の表書きは、インクの裏映りを防ぐために便せんを入れる前にしましょう。 表書きは、文章を書いた黒のボールペンか万年筆で書き、サインペンなどの目立つ太い字は避けましょう。 退職願はPC作成の場合でも、封筒の表書きは手書きにします。 表面には、「退職願」と中央に書きます。 裏面は、左下に部署名と自分の名前を書き、封筒に入れる前にもう一度、誤字脱字がないかを確認しましょう。 封筒に退職願を入れるときには、折り返し部分が2枚重なった側を封筒の裏にくるように、また退職願の書き出し部分が上にくるように納めます。 すると、受けとった上司が出して読みやすい形になり大変丁寧です。 退職願は、上司がその場で確認できるように、のり付けも〆も書かずに渡すのがよいでしょう。 ただし、封筒にもともとのりやテープがついている場合は、封をして〆を書いておきます。

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退職届（退職願・辞表） 用紙 書き方の例・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（無料ダウンロード）（縦書き）02（ワード Word）（doc形式）（一般・簡単）

「退職願」「退職届」「辞表」の違いとは？出し方や時期（タイミング）は？ 「退職願」「退職届」「辞表」の違いとは 役割 退職願 退職願とは、退職（労働契約の解除）を会社に願い出るための書類のことです。 口頭で伝えても構いません。 書面の退職願を直属の上司に提出することで、退職の意思が固いことを示し、会社に退職（労働契約の解除）の申し入れをした根拠にすることができます。 次の転職先が決まっていて、退職交渉の時間が短い場合は準備していくことをおすすめします。 退職届 退職届とは、退職することが確定したのち、退職を会社に対して届け出るための書類のことです。 辞表 辞表とは、社長や取締役など雇用関係のない立場の人が、務めている役職を辞めることを届け出るための書類のことです。 （辞表を提出し役職を外れた後、一般社員として勤務を続ける場合もあります） 公務員が辞めることを届け出る場合も辞表を提出します。 （退職届と同じ扱いになります） 会社員など雇用されている人の場合は、辞表の提出は必要ありません。 いつまでに、誰に提出する？出し方や時期（タイミング）は？ 退職願・退職届の出し方と時期の一般的な流れ• 退職の意思を 固める• 退職希望日を記載した 退職願を作成• 直属の上司に退職を申し出、 退職願を直接手渡す。 退職の承認を得て、退職日を決める• 上司に確認しましょう。 退職 （労働契約解除） 退職願・退職届は就業規則に記載のある相手に対し、期日までに提出する必要があります。 一般的には、直属の上司に対し、退職を希望する日の1～2カ月前までに申し出ることを規定している会社が多いようです。 退職願・退職届を出すタイミングと出し方は、就業規則や社内規定でメールや郵送などの指定がなければ、会議室などほかの社員がいない場所で直属の上司に直接手渡しすることがマナーです。 ・退職願サンプル ・退職届サンプル（自己都合退職の場合） ポイント• 書き出し：私儀（読み：わたくしぎ）と書きます。 退職理由：自己都合退職の場合は、「一身上の都合」と書きましょう。 退職日：退職願の場合は、退職希望日を記載しましょう。 退職届の場合は、上司との話し合いで決めた日付を記入します。 西暦でも、元号でも構いません。 会社の公式書類に使用しているものに合わせるのがよいでしょう。 文末：退職願の場合は、「お願い申し上げます」など願い出る旨を書きます。 退職届の場合は、退職が確定した後に提出するため「退職いたします」と事実を報告する旨を書きます。 届出年月日：退職願・退職届ともに提出する日付を記入します。 所属部署、氏名：宛名より下の位置に所属と名前を記入し、名前の下に捺印します。 宛名：最高執行責任者の役職と名前を書きます。 代表取締役社長などが一般的です。 敬称は殿。 自分の名前よりも上にくるように書くことがポイントです。 封筒の書き方・封入のポイント 一度出した退職届を撤回することはできますか？ 原則、退職届を撤回することはできません。 退職願は上司に提出したあと、人事責任者（労働契約の解除ができる立場にある人）に渡され、人事責任者の承認が下りると退職が確定します。 上司に提出後、人事責任者の承認が下りる前であれば、撤回できるケースもまれにありますが、原則撤回できないと考えておいたほうが良いでしょう。 退職届は、上司に提出した時点で労働者側が労働契約の解除をしたことになりますので、撤回することはできないと考えたほうがよいでしょう。 辞表は、社長または執行役員に提出した時点で役職の契約の解除をしたことになりますので、撤回することはできないと考えたほうがよいでしょう。 過去の判例でもケースにより判断が分かれますが、退職願は、「退職（労働契約の解除）を会社に願い出るための書類」ですから、 上司に提出後、人事責任者の承認が下りる前であれば、撤回できる可能性があると解釈するのが良いでしょう。 一度会社に退職を申し入れたあとで、撤回することはできる限り避けてください。 仮に退職願を撤回することができた場合でも、希望に沿わない部署への異動を命じられるなど、不利益を被る可能性が高いためです。 もし、退職するかどうかを迷っているのであれば、退職願を書くのを一度やめて、直属の上司や（直属の上司への相談が難しい場合は）その上の上司か人事部に「相談」という形で、現職を続けることが困難な状況にある理由を伝え、解消できないかを話し合いましょう。 また、家族や友人に客観的な意見をもらうことも有効です。 そうした手続きを経ても問題の解決が見込めず、退職の決断ができたら退職の意思を伝えることをおすすめします。 直属の上司が退職交渉に応じず、退職願も受け取ってもらえない場合は、直属の上司のさらに上の上司に対して、「直属の上司に退職を申し出たが取り合ってもらえない」ことを相談しましょう。 それでも難しい場合は、所属する部署の部門長まで「直属の上司およびその上位組織の上司に退職を申し出たが取り合ってもらえない」と相談します。 部門長に相談をしても取り合ってもらえない場合は、人事部に相談するようにしましょう。 仕事の進め方と同様に、決裁をする順番に沿って話を進めるようにすることがポイントです。 類似のケースとして、「直属の上司との関係の悪化が原因で退職をするために、初めから直属の上司を飛ばして、その上位組織の上司に退職願を提出し退職交渉をしたい」という方がいらっしゃいます。 直属の上司を飛ばして上位組織の上司に相談することは、会社員としてのマナー違反に当たり、退職交渉が難航する原因となってしまうので、避けましょう。 直属の上司が退職交渉に応じてくれない可能性が高い場合でも、まずは直属の上司に退職願を提出し、退職を希望する旨を伝えます。 そのとき直属の上司が「退職交渉に応じなかった」場合、直属の上司の上司に「直属の上司に退職を願い出たが取り合ってもらえない」と相談することがトラブルの生じにくい退職交渉の進め方です。 （退職願の提出先や提出期限は会社により異なりますので、退職交渉を始める前には 必ず就業規則を確認してください） 退職届は、会社に退職すること（労働契約の解除）を届け出るための書類ですから、退職理由が自己都合・会社都合いずれの場合も提出することを就業規則で定めているケースはあります。 会社都合で退職をする人が退職届を提出するときに気をつけることは、退職理由の記載の仕方です。 「一身上の都合」と書くと、会社都合退職にも関わらず自己都合退職として処理され、退職後に受給する失業保険の金額や期間などが変わる場合がありますので、注意が必要です。 会社都合退職の場合は、「事業所閉鎖のため」「事業部門縮小のため」「早期退職のため」など会社と合意した具体的な退職理由を書くようにしましょう。 なお、会社都合退職の場合、退職願を提出する必要はありません。 ・退職届サンプル（会社都合退職の場合） 会社都合退職の場合は、会社規定の退職届に記入することが一般的です。 もし決められた書式がない場合は、下記のように書くのがよいでしょう。 wardnm cutString itemc.

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退職願の書き方と提出する際の注意点 退職届との違いを解説

退職届の書き方はパートやアルバイトでも正社員でも基本的に書き方は一緒です。 パートやアルバイトをやっていて退職届を作成する予定の場合には 退職届を手書きで書くかパソコンで作成するか予め決めておきましょう。 パートやアルバイトの場合には 社会保険に加入、未加入にも違いがあると思いますのでパートやアルバイトをやめる場合に合わせて確認するようにしておきましょう。 上記2点を確認したのであれば退職届の書き方を下記でご紹介したいと思います。 パートやアルバイトで退職届を書く時の注意点 パートやアルバイトで退職届を書く時の書き方の注意はまず最初に退職届ではなく 退職願じゃなくて良いのか？です。 退職届は書類上、 『何月何日を持って 退職させていただきます。 』 と退職をします。 と伝える書類になります。 そのため退職届は基本的にパートやアルバイトを辞めると伝えているのにも関わらず辞めれない場合に使用しましょう。 予め退職する話がアルバイトやパート先に通っているのであれば退職願を作成するようにしておきましょう。 退職願を書く場合には下記ページを参考にして下さい。 退職願ではなく退職届を書く場合には下記ページの退職届例文を参考に退職届を作成するようにすれば問題ありません。 上記ページで退職届の書き方の見本例を見たのであれば同じような退職届の書き方で問題ありません。 パソコンで作成するのであればテンプレートはワードで保存してありますので 必要な部分だけ編集するようにして下さい。 手書きで書く書き方をする場合には誤字脱字に気をつけましょう。 退職届の書き方については以上です。 残りは 封筒の準備になります。 パートやアルバイトで退職届を提出する場合でも封筒は必要 パートやアルバイトで退職届を提出する場合でも正社員と変わりませんので封筒も必要になります。 退職届の封筒は用紙サイズによっても封筒サイズが変わってきますので下記ページで退職届を封筒に入れる前に確認しておきましょう。 また、 退職届の用紙サイズは何が良いのかわからない場合には用紙についても掲載しているページを用意していますのでこちらのページから退職届の用紙については確認をお願いします。 上記ページで退職届の用紙と封筒について確認したのであれば後は退職届をパート先やアルバイト先に渡すだけになります。 渡す前には 退職日の日付や 退職理由に間違えがないかだけ確認しておきましょう。 退職届の書き方 パート,アルバイト編 の記事を読んだ人は他にもこんなページを見ています。

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