退職願 例文。 退職願・退職届の書き方ガイド

押さえておきたい！退職届・退職願の書き方や注意点

この記事の目次• ドライバーの転職や就職ノウハウを知るならドライバーワークスへ！ ドライバーの転職や就職するときに、福利厚生や給料が良い会社位に行きたいという人も多いでしょう。 また、転職しないという場合にも知識をつけておけば無駄になることはありません。 業界が人材不足という事もあり 未経験でも年収が 500万を超える案件もあるので、チェックしてみましょう！ 豊富なドライバー求人を案件を持つドライバーワークスなら今より好条件な案件が見つかります！ ドライバーの転職や就職ノウハウを知るならドライバーワークスへ！ ドライバーの転職や就職するときに、福利厚生や給料が良い会社位に行きたいという人も多いでしょう。 また、転職しないという場合にも知識をつけておけば無駄になることはありません。 業界が人材不足という事もあり 未経験でも年収が 500万を超える案件もあるので、チェックしてみましょう！ 豊富なドライバー求人を案件を持つドライバーワークスなら今より好条件な案件が見つかります！ 退職願のメールの書き方がわからない、という方はたくさんいらっしゃることでしょう。 とくに正社員の方は、メールで送っていいのかどうかもわかっていないことでしょう。 その良いか、悪いかについては、後ほど詳しくご紹介していきます。 まずは、退職願をメールで送る場合の、本文の書き方をご紹介していきます。 今回は、人事課に送るパターンと、バイトだった時のパターン、上司に送るパターンを、ご紹介していきます。 人事 人事部、人事課に送る、メールでの退職願の書き方をご紹介していきます。 かんたんなので、すぐに覚えることができます。 ポイントは、しっかりと「退職願」という言葉をいれることと、日付を記載することです。 今後のことをご相談させていただければ、幸いです。 本社ではなく、直属の上司に伝えるということがポイントです。 突然のメール申し訳ありません。 この度は誠に勝手ながら、退職願としてメールさせていただきました。 急で申し訳ありませんが、ご検討の程よろしくお願いいたします。 」というかたちを取って連絡メールを入れる方が、穏便に進みます。 突然のメール申し訳ありません。 実は、退職を検討しております。 どうか、この件についてご相談に乗っていただけないでしょうか。 お忙しい中申し訳ありません。 何卒よろしくお願いいたします。 経理部経理課、朝里たろう 退職願のメールの件名 つづいては、退職願のメールを、受け取った側のひとのために、退職願のメールの返信方法についてご紹介していきます。 なかなかメールではうけとらないはずの退職願のため、あっと驚いて、なんと返信したらいいか分からなくなってしまいます。 しかし具体的な退職について記載してあるので、長く無視する訳にもいきません。 そのため、できるだけはやい返信を出きるように、例文をいくつかご紹介します。 直属の部下 直属の部下から退職願のメールをもらったときの、メールの返事の仕方をご紹介していきます。 ポイントは焦らないこと、怒らないことです。 しかしながら、メールでの申し出は、受理することができない決まりとなっています。 もし本気であれば、相談にのります。 なので、一度ふたりで話しませんか。 11月14日 11月17日 11月23日 上記でいずれか、都合のいい日はありますか。 話を聞かせてください。 よろしくお願いします。 代わりはいくらでも見つかります。 退職願をメールで貰った時の返事例文：Re:退職願 お疲れ様です。 店長の松村です。 退職願の件、了解いたしました。 ご検討ください。 よろしくお願いします。 店長松村 退職願をメールするのは失礼なのか 退職願をメールするのは失礼なのか、という根本的な疑問にぶちあたっている方もおおくいらっしゃるのではないでしょうか。 結論から言いましょう。 退職願をメールでするのは、失礼なことです。 受理されなくて当然といっても言い過ぎではないでしょう。 退職には、さまざまな手続きがつき物です。 それをメール一本で終わらせようなど、無理なことです。 ではどうしたら良いのか、最善の策をご紹介いたします。 送付 自ら持って行くのが怖いということでしたら、送付にすれば良いだけです。 社長室宛てに、二重包装にして、ぱっと見では退職願だとは分からないようにすれば、大丈夫です。 また、直属の上司に伝えたい時も、手紙を用意して、「社長にも、本日付けで退職願をだしております」と一言添えれば、「なぜひとこと相談してくれなかったんだ」と言われることもあるでしょうが、結論だけで会話をすることが可能になります。 メールでの退職願効力はあるのか お分かりいただけたと良いのですが、退職願をメールで終わらせるのには無理があります。 たしかに、手段のひとつではあります。 例えば、話しをしにいっても追い返されてしまう上司をもったときや、社長をもったときです。 「忙しいからまたな」が積み重なり、数ヶ月も半年もそれがつづくようでしたら、意志の現れを示すために、メールで一通送っておくと、話しをする気になる可能性もあります。 効果的に使うのは良い手段ですが、めんどうくさいから、などの理由でメールに逃げるのはよしましょう。 ドライバーの転職や就職ノウハウを知るならドライバーワークスへ！ ドライバーの転職や就職するときに、福利厚生や給料が良い会社位に行きたいという人も多いでしょう。 また、転職しないという場合にも知識をつけておけば無駄になることはありません。 業界が人材不足という事もあり 未経験でも年収が 500万を超える案件もあるので、チェックしてみましょう！ 豊富なドライバー求人を案件を持つドライバーワークスなら今より好条件な案件が見つかります！.

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退職願、退職届、辞表。それぞれの書き方を見本付きで解説

「辞表」「退職願」「退職届」の違い 退職の意思表示手段としてはまず口頭で直属の上司に相談するといった方法が考えられますが、その後書類を提出して正式に退職の意向を表明します。 その際の書類として「辞表」や「退職願」、「退職届」が挙げられるものの、名前が違うだけでどれも同じようなものだと思っている人が見受けられます。 しかしこれらは別の意味として使われており、それぞれの違いや使い分け方ははっきりさせておいた方が良いでしょう。 以下にそれぞれの意味や使い方を取り上げました。 辞表 まず辞表は「経営者や役職者、あるいは公務員が職を辞める時に出す書類」のことです。 ここでのポイントは「誰が」で、例えば新入社員や特に役職に就いていない人が退職する場合に辞表を出すことはありません。 「職を辞める時に出す書類」という点で共通している為、退職願や退職届と同列のように取り上げられているのでしょう。 退職願 続いて退職願は一般的に「退職について会社側の合意を求めるための書類」という意味があります。 退職願のポイントは「届け出るものではなく合意を求めるもの」という点で、退職を会社に願い出る時に提出するものです。 つまり退職願を提出するタイミングとしてはまだ退職が決まっておらず、退職をしたいという意思表示をする段階だと分かります。 またあくまで「お願い」なので、会社がそれを了承して初めて退職という運びになるということです。 退職届 最後に退職届は文字通り「退職を届け出る書類」のことで、退職願と違い退職日を明記するという特徴があります。 退職届は一般的に、一度受理されるとそれを撤回することができません。 したがって一過性の感情や都合で提出すると悔やまれることになる可能性がある為、提出する際にはよく吟味することが必要です。 また退職届は退職する強い意思を持って一方的に届け出るもので、会社の了承を特に必要としていません。 なお退職願でまずは退職希望の旨を伝え、会社の了承を得て正式に退職届を出すパターンが多く見受けられます。 穏便に退職を済ませたいのであれば、一方的な宣告である退職届よりまずは相談ベースや退職願を用いて話を進めた方が無難かもしれません。 辞表の書き方と例文 会社や組織によってそれぞれ規定があるかもしれませんが、基本的に辞表や退職届の書き方や書く内容は決まっています。 以下では辞表の例を示しますが、退職届の場合は「辞表」の部分を「退職届」と置き換えて読み進めて貰えば問題はありません。 用紙のサイズや種類 用紙のサイズはB5かA4を用いることが多く、手書きの場合は白い便箋を使います。 また罫線入りのものを使うならビジネス用のシンプルな用紙が望ましいでしょう。 パソコンで作る場合は上記のサイズで白無地の用紙を使い、アンバランスな文字の配列にならないように注意する必要があります。 手書きで作るか、パソコンで作るか 手書きでもパソコンでも特に大きな問題にはなりませんが、以下の2つの理由から手書きを選択する人が多いといわれています。 ・辞表は手書きでするべきだと考えている人が一定数いる為 ・手書きの方が誠意が伝わりやすく、円満な退職に向かいやすい為 手書きの方が誠意があるので退職の意思表示は手書きでするべきだという意見がある為、手書きの方が無難だといえるでしょう。 逆に会社からパソコンでの提出を指定されていたり、すでに会社も納得の上での提出であればパソコンで作っても問題ないというわけです。 なおパソコンで作った場合でも、筆跡から自分が書いたものだと確認できるように署名欄は手書きにしましょう。 縦書きか、横書きか 手書きかパソコンかに関わらず、縦書きで作成するのが一般的です。 会社や組織から横書きを指定された場合はこの限りではありませんがかなり稀なケースなので、縦書きで書くものだと覚えておいて差し支えないでしょう。 ビジネスでは横書きの文書が多く書き慣れないという人もいるかもしれませんが、もし書き間違いがあった場合は修正ペン等を使わずに一から書き直します。 辞表の例文 辞表の例文としては、次のようなものが挙げられます 便宜上横書きにしていますが、本来はこの内容を縦書きにします。 用紙の上下から等間隔の位置に、他の字より少し大きめに書くのが一般的です。 続いて実際に退職する日を書き、その後に辞表を届け出る日を記します。 そして自分の所属と署名と捺印、最後に会社名と代表取締役の名前を書くという構成が多いです。 辞表を入れる封筒の書き方 辞表を入れる封筒は、通常使用するような茶封筒ではなく白無地のものが適しているといわれています。 それは他の書類よりも重要度が高く、上質な封筒を用いる方が適しているとされているからです。 病気等の事情を除いて、郵送では誠意が伝わりにくいとされているので郵便番号記入欄はないものが良いでしょう。 また紫色の紙が入った二重構造のものだと中身が透けないということもあり好ましいです。 それ以外の決まりについては、以下を確認おきましょう。 封筒のサイズ 封筒のサイズは、辞表のサイズに合わせて決まります。 辞表のサイズがB5であれば封筒は長形4号、A4サイズであれば長形3号です。 書類を折らずに封入しようとすると封筒も大きくなって扱いづらくなる為、三つ折りにした上で上記サイズの封筒に入れましょう。 封筒の「封」はするのか、しないのか 封筒の「封」はしてもしなくても問題ないとされていますが、のり付き封筒に限っては「封」をします。 この件については「封」をするのがマナーだという人もいれば、開けにくくなり相手への配慮が欠けているという意見もある為どちらが良いということはありません。 のり付き封筒は見栄えの問題もある為「封」をしますが、「封」をした場合は「〆」マークを書きましょう。 また「封」をしない場合でもフラップ 蓋の部分 は折り曲げておくのが良いとされています。 封筒の書き方 封筒は黒のボールペンもしくは万年筆で書くのが良いでしょう。 黒で書くということ以外特に決まりはありませんが、マジックやサインペンでは文字が目立ちすぎてしまうからです。 封筒の表面には中央のやや上寄りに「辞表」とだけ書き、裏面には所属部署とフルネームのみを左下に書きます。 特に宛名を書く必要はありませんが、重要な書類を入れるものなので書き間違いがあった場合は修正等せず必ず新しい封筒を用意しましょう。 辞表を出すときの注意点 これまで辞表の書き方やどのような封筒が適しているか等について確認すると、辞表がとてもデリケートな書類だということがよく分かります。 事務的な内容のものではない為、提出する際にもいくつか注意しておきたい点があります。 まずは会社の「就業規則」を確認する まずは会社の「就業規則」の中の「退職に関する規則」を確認します。 「就業規則」とは文字通り「その会社で定められ適用される、就業に関する規則」のことで、その中には「退職に関する規則」が書かれていることが多いです。 そして会社を退職する際には、その規則によって定められた手順で行う必要があります。 例えば「辞表は手書きで作成するものとする」という規則があった場合、パソコンで作成されたものは受理されない可能性があるということです。 辞表を出す前に上司に相談する 辞表を出す前に、まずは上司に相談する方が波風を立てずに退職できる確率が高いでしょう。 またいきなり辞表を渡されても、上司にとっては青天の霹靂ですぐには受け入れられないことが予想できます。 上司と相談することで冷静に気持ちを整理したり、そもそも辞表を提出する必要がなくなるといったことがあるかもしれません。 辞表を出した後に取り下げはできるのか？ 辞表を出した後に取り下げをするのは極めて難しいと言わざるを得ません。 なぜなら辞表は退職願と違い、「願い出るものではなく届け出る」ものだからです。 明確な意思表示を受けた会社や組織はその後の対応ですでに動いている可能性が高く、各所に多大な迷惑がかかってしまうからです。 だからこそはっきりと退職の意向が固まってない内に提出するのはとてもリスクがある行為だといえます。 それも踏まえ、やはりまずは上司に相談するのが良いでしょう。

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「退職願をメールで済ませたい」注意点や書き方を紹介【例文つき】｜転職Hacks

退職をメールで伝えるのはOK？法律＆マナーの観点からチェック• 退職の意思を上司に伝えるための3ステップ• 退職をメールで伝えるときの例文 退職の意思をメールで伝えるのはOK？ 働き方が多様化し、近年は転職やフリーランスとしての独立が以前より一般的になっています。 会社を辞める際には「退職願」を提出しなければなりませんが、どうしても上司や同僚からの反応が気になり退職願を出すのを躊躇してしまう方も多いですよね……。 では、直接手渡しせずに退職の意思を伝えるのは問題ないのでしょうか。 まずは、退職の意思をメールで伝えることの是非をご紹介します。 法律的にはメールでもOKだが、マナーとしてはNG 「メールで退職願を出しても、受理されないのでは？」と不安になるかもしれませんが、結論から申し上げるとメールでも退職の意思を伝えることは可能です。 労働者には民法や労働基準法上で「退職の自由」が保障されており、就業規則や社内規定で制限を加えられません。 例えば、「退職時には～～という書式で退職願を提出すること」と就業規定に記載されていたとしても、メールで伝えていれば 法律上は問題なく退職できるのです。 ただし、あくまで法律上は受理されるだけであって、本来メールで退職の意思をメールで伝えるのは ビジネスマナーとしてはNG。 一緒に働いていた上司や同僚に無責任で不誠実な印象を与えてしまうので注意しましょう。 退職願ではなく相談として送る 病気で床にふせている場合や家族の看病で出社できない場合など、なんらかの理由で退職の意思をメールで伝える場合には配慮が求められます。 いきなり退職の意思を伝えるのではなく、 あくまで相談として退職を考えていることを伝えましょう。 退職は辞める人にとってはもちろん、社員を失う会社側にとっても大きな影響がある出来事です。 いきなり退職願をメールで提出するのではなく、一度相談したうえで意思を伝えることがおすすめです。 また、メールで退職の相談をする場合、 相談する相手を明確に決めることが重要です。 お世話になっている直属の上司や人事部の担当者など、「だれに最初に相談するべきか」を十分考えたうえでメールを送りましょう。 【例文】退職の相談をしたいことを伝えるときのメールの文面 下記は、退職の相談をする際の例文です。 相手との関係性や退職理由を適宜変更し、活用してください。 この度は長期間の休養をいただき、ご迷惑をおかけしております。 一度今後のことについて、ご相談のお時間をいただけないでしょうか。 何卒宜しくお願い申し上げます。 一度今後のことについて、ご相談のお時間をいただけないでしょうか。 来週の人事面談時に詳しくご相談させていただけますと幸甚です。 宜しくお願い申し上げます。 しかし、ビジネスマナーの観点から考えると直接伝えた方が好ましいでしょう。 次は、上司に退職の意思表示をする場合の3つのステップをご紹介します。 ことわざ「立つ鳥跡を濁さず」が意味するように、立ち去るときこそ誠実な対応を心がけましょう。 1．退職を決めた段階で、できるだけ早くメールよりも直接伝える 上司に退職の意思表示をする場合には、まず退職を決めた段階で 直接伝えましょう。 先ほどご紹介したようにメールを使って相談することも可能ですが、お世話になっている相手への敬意を表するためにも直接伝える方が望ましいでしょう。 メールやメッセージアプリを頻繫に使っていない世代の場合は、「メールで退職を伝えるなんて」と対応に驚いてしまうこともしばしば。 誠実な印象を与えるためにも、できるだけ早いタイミングで直接伝えるようにしてくださいね。 2．退職日を上司と直接話し合う 上司に退職の意思を伝えたあとは、今後について話し合う時間を持ちましょう。 上司から話し合いについての申し出がない場合には、自から「退職の件について、ご相談のお時間をいただけませんか？」と伝えてかまいません。 下記は、話し合いのなかで明確に退職の意思を伝えられるフレーズです。 ぜひ参考にしてください。 退職させていただく決意を固めましたので、そのご報告に参りました• いろいろ考えて悩んだのですが、どうかご了承いただけますと幸いです• 大変わがままなお願いなのですが、別の業界で仕事をしてみたいと考え、この度退職を決意いたしました 退職の意思を示したあと、上司から詳しい経緯の質問や引き止めがあるかもしれません。 すべてを話す必要はないので、さしつかえない範囲で答えながら固い決意であることを強調しましょう。 3．会社の規定に沿った退職願を提出する 上司に退職の意思を伝えたあとは、いよいよ退職願を提出します。 退職を決めた段階で、直接意思を伝える• 今後について、上司や会社側と直接話し合う時間を持つ• しかし、なんらかの事情によってどうしてもメールで退職の意思を伝える場合もありますよね。 最後に、メールで退職を伝える場合の文面をご紹介します。 決して 不義理な対応にならないよう、十分配慮するように心がけましょう。 長期休暇をいただき、ご迷惑をおかけしております。 突然の申し出になってしまうのですが、この度は来月末で退職させていただきたくメールを差し上げました。 お電話で伝えたように体調が改善されておらず、担当医師からもしばらくは療養に専念すべきとの指導がありました。 ご迷惑をおかけいたしますが、退職日の〇日までは有給休暇を消化させていただければと存じます。 このような大事なお話について、メールでの連絡となってしまったことをお詫び致します。 入社当時から至らない私にご指導いただき、心より感謝申し上げます。 本当にありがとうございました。 勝手なお願いではありますが、退職についてご了承いただけますよう何卒よろしくお願い申し上げます。

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