Excelを業務で使っていて、セルの選択や挿入・削除などの操作をしない日はありませんよね。 これを全部、マウス操作で行っていませんか? 複数のセルの編集や、行列の追加・削除など、何度も繰り返す作業は少しでもラクしたいですよね。 時間をかけてマウスで操作していると、目や手も疲れてしまいます。 そんなときは、時短に効くショートカットキーです。 【 エクセル時短】第75回では、セルの選択・操作に関するショートカットを5つ紹介します。 まだ使ったことのない人にはすぐに覚えてほしい、定番のショートカットキーです。 アクティブセルを基準にし、データが入力されている上下左右にセルの選択範囲を広げることができます。 このとき、入力したデータを [Ctrl]+[Enter]キーで確定すると、選択中のセル範囲に同じデータを一気に入力できます。 ただし、日本語入力はオフにしておくことを忘れずに。 アクティブセルがある行全体や列全体を一気に選択できます。 [Ctrl]+[Shift]+[O] コメントがあるセルを選択する 広いシートからコメントが挿入されたセルを探すのは大変ですよね。 挿入済みのコメントが非表示になっていることもあります。 そんなときは[Ctrl]+[Shift]+[O]キーを押せば、コメントの挿入されているセルをすぐに選択できます。 なお、コメントを挿入したいときは [Shift]+[F2]キーです。 コメントがあるセルをすぐに見つけられます。 複数のセルを選択しているときなど、クリックし損ねることもありません。 行全体や列全体を選択するショートカットキーと組み合わせれば、マウスを使わずに行や列を挿入・削除できて便利です! [Ctrl]+[Shift]+[;]キーを押すと、[セルの挿入]ダイアログボックスが表示されます。 なお、行全体や列全体を選択した状態で操作した場合は、ダイアログボックスが表示されずに追加・削除できます。 [Ctrl]+[Shift]+[L] フィルターを設定する 表内のデータを絞り込んだり並べ替えたりする「フィルター」のボタンも、キーボードだけで表示できます。 表内にアクティブセルがある状態で[Ctrl]+[Shift]+[L]キーを押すと、すべての列見出しにフィルターが設定されます。 いかがでしたか? セルの選択、特に「連続したセル」「行全体」の選択は使っている人も多いはず。 普段、意識せずに行っているマウス操作をショートカットキーに置き換えれば、確実に時短できますよ。
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この記事の目次• 図形を一括選択する方法 それでは始めていきましょう! 「ホーム」タブをクリックして選択する はじめに 「ホーム」タブをクリックして 選択しましょう。 「編集」グループの「検索と選択」アイコンをクリックして選択する 「ホーム」タブを選択したら 「編集」グループの 「検索と選択」 アイコンをクリックして選択します。 リストから「ジャンプ」をクリックして選択する 「検索と選択」アイコンを選択したら 機能リストが出てきます。 そのリストの中から 「ジャンプ」を クリックして選択してください。 「ジャンプ」画面の「セル選択」ボタンをクリックして選択する リストから「ジャンプ」を選択したら 「ジャンプ」画面が開きます。 その画面内にある 「セル選択」ボタンを クリックして選択しましょう。 「選択オプション」画面の「オブジェクト」をクリックして選択する 「セル選択」ボタンを選択すると 「選択オプション」画面が開きます。 その画面内にある 「オブジェクト」を クリックして選択してください。 「選択オプション」画面の「OK」ボタンをクリックして完了! 「オブジェクト」を選択したら 「選択オプション」画面の 「OK」 ボタンをクリックして選択してください。 そうすると、ワークシートにある図形を 一括選択することができます。 まとめ• 「ホーム」タブをクリックして選択する• 「編集」グループの「検索と選択」アイコンをクリックして選択する• リストから「ジャンプ」をクリックして選択する• 「ジャンプ」画面の「セル選択」ボタンをクリックして選択する• 「選択オプション」画面の「オブジェクト」をクリックして選択する• 「選択オプション」画面の「OK」ボタンをクリックして完了! お疲れ様でした。 ワークシートにある図形を一括選択 できましたでしょうか? ジャンプ機能を使用すれば ワークシートにある図形を一括選択 できるので活用していきましょう。 あなたのお仕事が、滞りなくスムーズに 進められることを心より応援しております。
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図形、クリップアート、ワードアート、図。 こういった図形などを、1つだけ選択するのではなく、複数選択したい場合の方法を「」でご紹介しています。 ただ、そのページでご紹介している方法は、結局はクリックで1つ1つ選択していかなければならないため、大量の図形を一気に選択したい場合には大変です。 そこで今回は、図形などを複数選択するもう1つの方法をご紹介します! 【Word 2010, 2007】 Wordでは、[ホーム]タブ、[編集]グループの[選択]をクリックし、[オブジェクトの選択]ボタンをクリックでONにします・・・と言いたいところなのですが、「」に引き続き、やはりWordはちょっと特別なのですね。 なので、Wordの方はこのまま読み進めていってください。 【Excel 2010, 2007】 Excelなら、[ホーム]タブ、[編集]グループの[検索と選択]をクリックし、[オブジェクトの選択]ボタンをクリックでONにします。 (何も押さなくてOK。 ) 操作は図形を描く時と同じです。 左上から右下に向かって ドラッグし、 選択したい図形が、ドラッグで表示された枠の中に収まるようにします。 ドラッグの手を離せば、先程の枠の中に入っていた図形が選択されました! ドラッグで選択する際、「右下に向かってドラッグ」と書きましたが、必ず右下というわけではありません。 左下から右上に向かってドラッグしても構いませんし、右下から左上に向かってドラッグしても構いません。 対角線をドラッグするイメージです。 [オブジェクトの選択]ボタンがONになっている間は、「図形などを選択する専用モードですよ〜」ということで、例えばExcelなら、普段の、セルの範囲選択などができなくなります。 というわけで、使い終わったら[オブジェクトの選択]ボタンをもう一度クリックしてOFFにします。 【PowerPoint 2010, 2007】 PowerPointでは、[オブジェクトの選択]ボタンは常にONになっているので、OFFにする必要はありません。 (というか、OFFにできない) [オブジェクトの選択]ボタンを使う場合の注意点 ここで1つ注意点が。 それは、ドラッグで表示された枠の中に、選択したい図形がスッポリ収まるようにすること。 例えば左の3つの図形を選択したい場合、左の図のような操作だと、枠の中にスッポリ収まっている図形は黄色の五角形だけなので、黄色の五角形しか選択できません。 3つとも選択したいなら、3つの図形がスッポリ収まるようにドラッグします! また、今回ご紹介した方法が操作しやすいためか、「」でご紹介している[Shift]キーを使った選択方法を覚える必要は無いんじゃないか・・・と思われる方もいらっしゃると思います。 でも、今回のドラッグでの操作は万能ではありません。 例えば左の図の、ベージュの四角形と、黄色の五角形の2つだけを選択したい場合、今回ご紹介したドラッグでの方法は、選択したい図形がスッポリ収まるようドラッグしなければならないので、どうしても3つ選択されてしまいます。 というわけで、[Shift]キーを使った選択方法もぜひマスターしてください! Wordは特別! 冒頭で、Wordは特別・・・と書きました。 【Word 2010】 Word 2010では、[オブジェクトの選択]ボタンを使って、ドラッグで選択することができません。 これはもう、「図形を複数扱うなら、描画キャンバス使ってや〜」ということだと思います。 【Word 2007】 Word 2007では、ドラッグで選択できることはできるのですが、例外が! この例外については「」をご覧ください!.
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