拝啓時下ますますご清祥の事とお喜び申し上げます。 この度、今年度の班長を務めさせて頂くこととなりました。 何かと至らない点があるかと存じますが、 皆様にはお力添えを頂けますよう、よろしくお願い申し上げます。 ご多忙中、大変恐縮でございますが、 ご協力の程よろしくお願い申し上げます。 (名前) 最初は無難に終わらせましょう。 引き継ぎで文章テンプレートをもらっていればそれを使えば 問題ないですが、もらえない地域もありますので。 ご年配が多い地域であれば、少し固い文章の方が受け入れられやすいです。 書き出しは、季節の挨拶を入れてもいいかもしれませんね。 スポンサードリンク 町内会の回覧板のテンプレートお伝えします! 地域によって異なるとは思いますが、 ・地域の総会 ・ゴミの回収 ・町内会の行事 ・地域の清掃に関して など 様々な文章を出さないといけない地域もあります。 また、中には 本当は回覧板で色々な案内を出したいが「書き方がわからない!」って方も いますよね。 地域では、前回の会長さんや班長さんが引き継ぎの中で いろんなパターンの書面を用意してくれることもあると思いますが、 どれも書面での引き継ぎなのでデーターで残らないこともありますよね。 できれば、 パソコンで雛形を準備して、使うときに ・名前 ・日時 ・開催名 このあたりの変更だけできればもっと効率よく 町内会、自治会の作業を終わらせる事がで来ますよね。 そんなちょっと手間な町内会、自治会の案内文。 さまざまなお知らせや案内の例文がまとめてあって、困った時にとっても便利ですよ。 便利なサイトです。 町内会の回覧板の回し方をスムーズに行うために。 町内会、自治会の案内文を作成ができたら、 次は回覧板の回し方ですよね。 回覧板を回すと言っても、 戸建てかマンション・アパートなどにもよります。 ・地域のルールに沿って回覧板を回す。 これが一番間違いありません。 マンションなら〇〇号室の人から回す。 戸建てなら〇〇さんのお宅から回す。 といった地域性がある場合がありますので、 前任の班長や会長さんに聞いてみるのが一番ですよ。 毎年変わる場合やずっと固定の場合がありますので。 (お隣との距離がまちまちだったり、お隣との関係が良くない方への配慮だったり、という理由で) その地域のやり方や、独自のルールがありますので、 一般論よりも、その地域で今までどのように進めてきたのか、 それを知る事の方が何よりも重要になります。 繰り返しになりますが、 前任の班長さん、または会長さんに確認して、教えてもらうのが一番確実です! 加えて、回覧板を回す際の注意点についても確認をしておけとスムーズに 進める事ができます。 ・回覧板を回す時間が限られている ・インターホンの有無 ・ポストに投函はあり?なし? ・玄関前やドアノブに回覧板を、置くまたはかけることはありなのか? ・回覧する期間の設定 なども確認しておきましょう。 班長に就任する、始めに引き継ぎがあると思いますので、 わからない事があればなんでも聞いてみましょう。 大切なことは、 前任の班長といい関係を気づくこと。 「今後わからないことがあれば教えてください。 」 と一言でも話しておくと後々の行事などうまく運ぶ事がありますよ。 くれぐれも「面倒臭い・・・」 なんて雰囲気は決して出さないように気をつけてくださいね。 まとめ 地域によって異なるとは思いますが。 ・効率よく作業を進める事ができるために 文章はテンプレート化。 引き継ぎも楽です。 ・わからない事があれば前任や同じ町内の人に助けを求める。 地域によっては協力体制があったりなかったりと状況は変わると思いますが、 地域のことをより深く知る機会にもなると思うので、 1年間頑張って大変ですが頑張ってくださいね。
次の
自治会の挨拶の全体的なまとめとしては、言葉使いに気を付けて、言いたいことを要点を抑えて伝えることです。 自治会の会合のスピーチは、出席者に対するお礼の言葉、自己紹介、スピーチの内容、今後の支援のお願い、結びの挨拶といった流れで進みます。 出席していただいた人達にありがとうございますという言葉から始まり、次に「会長の山田太郎でございます。 」などのように肩書きと自分のフルネームを言います。 そしてその集まりの目的に沿ったかたちの本文を言います。 最後に出席している人達へ「ご協力をお願い致します。 」と言って、「本日は誠にありがとうございました。 」で締めます。 自治会の会長として関係者に手紙や案内状を出すときには、相手によって表現に気を付けて、「薄暑のみぎり、時下ますます~」「立夏の候、ご一同様におかれましては~」などと書きだします。 そして本文を書いてから「今後とも、よりいっそうのご愛顧、お引き立てを賜りたく、よろしくお願いいたします。 」と今後のご愛顧のお願いをしてから、「まずは、略儀ながら書面をもちましてご挨拶とお礼申し上げます。 」と書いて締めるのが定番となっています。
次の
「時候の挨拶」「季節の挨拶」とは? 「時候・季節の挨拶」は季節の移り変わりを表現する礼儀文 「時候の挨拶」「季節の挨拶」とは、季節感を大切にしてきた日本における、手紙の冒頭に用いる礼儀文のことをいいます。 「時候・季節の挨拶」には「漢語調」と「口語調」の2通りがある 「時候・季節の挨拶」には「漢語調」と「口語調」の2通りがあります。 「漢語調」は例えば春であれば「陽春の候(ようしゅんのこう)」というように季節を表す言葉に「の候」をつけます。 「候」とは暑さ寒さなどからみた季節を表す言葉です。 「口語調」は例えば夏であれば「毎日暑い日が続いておりますが」というように話し言葉で季節感を表します。 漢語調の挨拶は格調高く文書を作成したい時に使い、ビジネス文書でよく使われます。 口語調の挨拶は一般的には個人間の手紙に使われますが、ビジネスでも例えば顧客に対してソフトで親しみやすい文書を送りたい時などに使うこともできます。 ここでは漢語調の時候・季節の挨拶を使う場合について説明します。 口語調の時候・季節の挨拶については月別の記事で紹介していますので、あとで紹介するリンク記事を参考にしてください。 「時候・季節の挨拶」を使うビジネスレターの書き方 「拝啓」から始まり「敬具」で終わるのが一般的 プライベートな手紙では「時候・季節の挨拶」から手紙を書きだすことが多いようですが、ビジネスの手紙や公的な手紙の場合は「拝啓」から始めて次に「時候・季節の挨拶」を入れ、「主文」のあとに「結びの言葉」を入れ、「敬具」で終わるのが一般的です。 手紙は「前文」「主文」「末文」の大きく3つで構成されます。 「時候・季節の挨拶」のあとに「繁栄を喜ぶ言葉」と「感謝の言葉」を入れる ビジネスレターの場合は、「拝啓」「時候・季節の挨拶」を書いたら、そのあとに「繁栄を喜ぶ言葉」と「感謝の言葉」を入れるのが一般的です。 ここまでが「前文」です。 「繁栄を喜ぶ言葉」は「貴社ますますご繁栄のことと心からお喜び申し上げます。 」などで、「感謝の言葉」は「平素は格別のご厚情を賜り、厚くお礼申しあげます。 」などがよく使われています。 「前文」のあと「本文」に入ります。 本文は「さて、」「つきましては、」という言葉から始めるのが一般的です。 結びの言葉は「指導を願う言葉」または「繁栄を祈る言葉」+「締めくくりの言葉」 本文を書き終えたら、結びの挨拶の「末文」に入ります。 末文では「指導・愛顧を願う言葉」または「繁栄を祈る言葉」を書き、そのあとに「締めくくりの言葉」を書きます。 「指導・愛顧を願う言葉」は「今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 」などで、「繁栄を祈る言葉」は「末筆ながら貴社の一層のご発展をお祈り申し上げます。 」などがよく使われています。 「締めくくりの言葉」は「まずは書中にてお知らせいたします。 」などが一般的です。 またこの時、前文と末文で同じ言葉が重ならないように注意します。 「時候・季節の挨拶」を使うビジネスレターの型(例文) 「時候・季節の挨拶」を使うビジネスレターの型の例文を紹介します。 〇〇で示した季節ごとの挨拶は次に紹介するリンクの記事で月ごとに紹介しています。 「新緑の候」「歳末の候」などのように季節に応じた言葉を書きます。 拝啓 〇〇の候、貴社ますますご清栄のことと心からお喜び申し上げます。 平素は格別のご厚情を賜り、厚く感謝いたしております。 さて、(主文) つきましては、(主文) 今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 まずは書中にてお知らせいたします。 「繁栄を喜ぶ言葉」の慣用表現• 貴社にはますますご繁栄のことと心よりお喜び申し上げます。 貴社にはご清栄の段、何よりと存じます。 〇〇様にはいよいよご健勝にてご活躍のこととお喜び申し上げます。 「感謝の言葉」の慣用表現• 平素はご支援を賜り厚くお礼申し上げます。 平素は格別のご高配をいただき心から感謝申し上げます。 平素はご愛顧を賜り心からお礼申し上げます。 「指導・愛顧を願う言葉」の慣用表現• 今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 これからも一層のお引き立てをくださいますよう、伏してお願い申し上げます。 今後におきましても変わらぬご高配を賜りたく、心からお願い申し上げます。 「繁栄を祈る言葉」の慣用表現• 末筆ながら貴社の一層のご発展をお祈り申し上げます。 末筆ながら貴社のますますのご活躍を心からお祈り申し上げます。 末筆ながら貴社の一層のご繁栄を心より祈念いたします。 「締めくくりの言葉」の慣用表現• まずは書中にてお知らせいたします。 まずは取り急ぎご案内申し上げます。 まずは取り急ぎご挨拶申し上げます。 「時候・季節の挨拶」月ごとの例文 1月から12月までの月ごとの「時候・季節の挨拶」を使った例文は次の記事を参考にしてください。 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 まとめ 「拝啓」から始めて「敬具」で終わり、さらに「時候・季節の挨拶」も入れたビジネス文書は、格調が高く相手に丁寧な印象を与えることができます。 また「前文」「本文」「末文」と構成を考えて作成することで、必要な要件を簡潔にまとめることができます。 ビジネス文書にも季節を取り入れる日本文化の「型」が生きていますので、ぜひ取り入れてみてください。
次の