履歴書 送付状 テンプレート 無料。 【履歴書テンプレート】無料ダウンロード15種／印刷かんたんWord・PDF

送付状ワードテンプレート(無料)

履歴書に同封すべき「添え状（送付状）」ってなに？ 添え状とは、一言で言えば「 相手への気配り」です。 ですから、 あってもなくても、そこまで結果に影響することはありません。 ですが、あったことに越したことがないのが「 添え状」です。 添え状（送付状）は誰もが一度は作ったことがある！？ 例えば、日頃お世話になっている人にプレゼントをあげることになったとします。 もちろん、そのままプレゼントをあげたとしても、その人は喜んでくれるでしょう。 しかし、そこに 『 いつもありがとうございます。 日頃の感謝の気持ちです。 これが「 添え状」であり、 誰もが一度は作ったことがあるものだと分かるでしょう。 添え状（送付状）の書き方 ここでは、実際の添え状（送付状）を参考に、それぞれのポイントについて確認していきましょう。 書き始める前のポイント まず、書き始める前のポイントについて確認します。 用紙サイズ 履歴書や職務経歴書などの応募書類とサイズを合わせるのが一般的です。 また、 添え状は１枚で作成するのが望ましいです。 横書きで記載 ビジネスシーンにおいてパソコンで資料を作成する場合、 横書きが一般的です。 履歴書や職務経歴書も横書きが主流なので、統一感が出て見やすいという点とビジネスマナーという点で横書きが良いでしょう。 文末はです・ます調で ビジネス文書なので 「です・ます調」での記入が一般的です。 特に、自己PRや志望動機を書く際は、文章の構成がおかしくならないように、まとめましょう。 西暦・和暦どちらでも構いませんが、履歴書や職務経歴書の記載と合わせましょう。 （株）の記載もNGです。 部署名、担当者名も合わせて記載しましょう。 担当者名が分からない場合や宛先の指定がない場合は、「採用ご担当者様」と記載しましょう。 電話番号は、普段使用しているもの、連絡が取れやすいものにしましょう。 現職中の人は、今現在の会社名や電話番号などは記載しないようにしてください。 右揃えに設定するのが、ビジネス文書においてのルールです。 中央揃えに設定するのが、ビジネス文書においてのルールです。 文字を見やすく大きく設定しても良いです。 頭語と結語はセットとして考えると良いでしょう。 拝啓（はいけい）と書き始めたら、敬具（けいぐ）で締めるのが常識です。 次に、これまでの職務経験や活かせる経験、自己PR、志望動機などをわかりやすく短くまとめたものを２～３文で記載しましょう。 経験がほとんどない第二新卒の場合は、経験よりも会社に入りたい志望動機をメインに自己PRを入れて文章を作成しましょう。 社会人経験や転職回数が多い場合は、どの経験が転職したい会社のアピールになるか考えたうえで、選択し書いていきましょう。 前職を辞めた理由が、マイナス評価に繋がるかもしれない場合は、添え状であえて説明をする必要はありません。 履歴書と職務経歴書の方に力を入れてください。 テンプレートの本文は、第二新卒の営業職をイメージして書いています。 経験は少しあるものの、まだ未熟だということを先輩に付いていくという表現で例え、同時に素直さと謙虚さをアピールしています。 「簡潔にわかりやすく」「長くなりすぎない」「くどくならない」という３つのポイントが大切です。 ２文で仕上げたいなら、 「ご査収の上、是非とも面接の機会を頂けましたら幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます」 と記載しましょう。 「よろしくお願い致します」と記載するよりも「よろしくお願い申し上げます」と記載する方が、ビジネス文書としての価値が高まるのでお勧めします。 前にも書きましたが、 拝啓（はいけい）と書き始めたら、敬具（けいぐ）で締めるのが常識です。 以上で締めくくりましょう。 無料テンプレートはこちらからダウンロードできます。 添え状（送付状）を書く時のポイント• 読む人にとっては、 素っ気ない印象を持たれます。 さりげなく、 自己PRと志望動機を入れるのが望ましいです。 ここでのアピールはさりげなく、そして短くまとめられた文章を入れるのが最適です。 履歴書や職務経歴書を読んでみたいと思わせる序章のようなものです。 しかし それを長く書くことは、読み手に取って自慢話に聞こえる場合があります。 読み手にとっての印象を第一に考え、実績は転職したい企業へのアピールポイントになるものを優先的に選び書いていきましょう。 これは、本当にやってはいけません。 添え状の役割がわかっていない（ビジネスマナーが身についていない）、自己主張が強い人だという印象を残しかねません。 まず、はじめにこれを読んでしまうと、後の履歴書や職務経歴書の合否にも影響を及ぼす可能性があります。 送付状を入れ忘れた・・・！どうすれば良いの？ 履歴書に同封する送付状は、 合否に大きく影響を及ぼすものではありません。 入れ忘れたからといって、慌てる必要はありません。 また、送付状のみを送る必要もありませんし、 電話やメールで謝罪する必要もありません。 手書きが良いの？パソコンで作成した方が良いの？ 履歴書と職務経歴書をパソコンで作成した場合は、添え状も同じようにパソコンで作成するのがベストです。 履歴書や職務経歴書を作成する際は、「手書き」をお勧めする転職サイトや転職エージェントのスタッフも多いはずです。 しかし、履歴書に同封する送付状に関してはどちらでも構いません。 ビジネスシーンにおいては、資料を送る際の添え状はほとんどパソコンで作成されているのが主流です。 見やすいという点と間違えても修正可能という点では、パソコンでの作成をお勧めします。 面接を受ける際にも送付状は必要なの？ 面接時や受付で渡す場合は、 送付状は必要ありません。 郵送時のみ送付状が必要です。 面接を受ける際には、 封筒に履歴書と職務経歴書を入れて持っていくだけで大丈夫です。 渡す際には、「よろしくお願いします」と一言添えるとぐっと印象が良くなります。 送付時の封筒のサイズや資料の順番は？ 次のものを用意しましょう。 用意するもの• 厚みのある白い封筒（角形A4号もしくは角形2号）• 黒いペンと赤いペン• 普通切手 金額分1枚）• クリアファイル• 添え状• 注意すること 【字体に関すること】• 大きくはっきりと書きましょう• 会社名は正式名称で書きましょう• 基本は、縦書きで書きましょう• 会社名が英語表記の場合、横書きで統一しましょう 【履歴書（応募書類）に関すること】• 名前などの面を外側にして折りましょう• 折り目やシワを作らないようにしましょう• 三つ折りにはしないようにしましょう 【封筒に関すること】• 封筒表面に、応募書類在中と赤い字で書き、赤い枠で囲みましょう• 封筒後ろ面に、自分の名前と郵便番号、住所を記入しましょう• のり付けをしてから、封字を書きましょう• 切手は、左上に貼りましょう 添え状（送付状）が心配な人は転職エージェントに相談しよう 添え状（送付状）がきちんと書けているか、心配な人は添え状の書き方をきちんと教えてくれる転職エージェントに相談しましょう。 お金は一切かからず、最後まで無料なので、ぜひ利用してみてください。 サポート力が高評価の パソナキャリアには、 オリコン顧客満足度ランキングで1位を獲得するほどのサポート体制が整っています。 添え状の書き方が分からない、きちんと書けているか心配という方は、まず登録して、相談してみましょう。 添え状以外にも、履歴書や職務経歴書の添削はもちろん、転職先企業に応じた面接対策、年収アップにつながる条件交渉など、さまざまな部分でサポートしてくれます。 実際に利用した人も、.

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【無料】送付状テンプレート、ソフト別でご紹介します！（Word、Excel、PowerPoint、Ai）

就活向け！エントリーシート・履歴書の送付状の書き方【無料テンプレート付き】 2020年04月28日更新 エントリーシートや履歴書などの応募書類を郵送するときに送付状（添え状）が必要だと聞いた就活生は多いはずです。 しかし、送付状を書いたことがないという就活生がほとんどではないでしょうか？ 就活生向けにエントリーシート・履歴書の送付状の書き方をご紹介します。 無料でダウンロードできるテンプレートもあります。 送付状とは？ 「送付状」とは、FAXや郵送をする際に、書類の宛先、送り主、添付書類の枚数、時候の挨拶などを記載した書類のことです。 「添え状」「送り状」「送付書」「カバーレター」とも呼びます。 エントリーシートの郵送時に送付状は必要 企業間で書類を送るときに送付状を添付するのが一般的なビジネスマナーです。 送付状は履歴書のように必須の応募書類ではありませんが、郵送時に同封するべきです。 また、就活生なのに送付状というビジネスマナーを知っていることもアピールできます。 「」も参考にしてください。 送付状はパソコンで作成しよう 社会人になっても送付状はパソコン作成するのが一般的です。 ぶっちゃけて言うとパソコン作成したほうが読みやすいです。 手書きをする必要はありません。 「」も参考にしてください。 送付状を書くポイント それでは、就活生向けの送付状の書き方をみていきましょう。 上から順番に説明していきます。 以下の画像は送付状のサンプル例となります。 日付 エントリーシートを郵送する日付を右寄せで書きます。 エントリーシートや履歴書の記入日や封筒裏の日付もあわせてください。 「」も参考にしてください。 また、西暦と和暦ですが、エントリーシート、履歴書、封筒などが和暦ならば和暦に統一しましょう。 「」も参考にしてください。 宛名 日付の次は宛名を左寄せに書きます。 封筒の宛名と同じ要領で書き、部署や採用係なら「御中」、採用担当者宛なら「様」にしてください。 「」も参考にしてください。 差出人 宛名の次は、差出人がわかるように自分の情報を右寄せで書きます。 就活生の場合は大学名と名前を先に書きます。 電話番号だけでなくメールアドレスなどの連絡先まで書きます。 大学名（学部・学科まで）• 郵便番号• 電話番号• メールアドレス 4. 送付状のタイトル 時候の挨拶に入るまえに送付状のタイトルを中央揃えで書いておきましょう。 「エントリーシートの送付について」 「応募書類の送付について」 などとどんな目的で送付状を同封しているのかをタイトルにまとめます。 目立つようにフォントサイズは少し大きめにしてください。 拝啓＋時候の挨拶 送付状の冒頭は「拝啓＋時候の挨拶」をするのがマナーです。 「拝啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 」 と書いておくと覚えておきましょう。 定型文なのでそのまま覚えておきましょう。 本文 次に送付状の概要を書いていきますが、ここもほぼ定型文のようになっています。 「この度、貴社の新卒採用に応募させて頂きたく、下記の応募書類を送付致します。 ご検討いただき、面接の機会をいただけましたら幸いでございます。 ご査収の程、何卒よろしくお願い申し上げます。 」 もう少し就活生のフレッシュさをアピールしたいのであれば、少し崩して書いても構いません。 先日は会社説明会に参加させていただき、誠にありがとうございました。 貴社の新卒採用に応募させていただきたく、下記の応募書類をお送り致します。 ぜひご検討いただき、面接の機会をいただけましたら幸いでございます。 ご査収の程、何卒よろしくお願い申し上げます。 」 7. 敬具 本文を書き終えたら改行して右寄りに「敬具」と書きます。 「拝啓」という頭語を書いたら「敬具」という結語を書くように決まっています。 手紙固有の挨拶語なので定型文として覚えておきましょう。 記 「記」と書いた下に、送付状を除外した同封書類と書類の枚数を箇条書きで記載します。 ・エントリーシート 1枚 ・履歴書 1枚 封筒内に同封する順番で書いてください。 エントリーシートを一番表に入れるならエントリーシートを先に書きます。 ちなみに「記」は「記し書（しるしがき）」と言い、「下記の書類を添付します」「下記を参考にしてください」という意味があります。 箇条書きでわかりやすく説明することができます。 以上 「記し書」をしたら改行して右端に「以上」とつけるのがルールです。 テンプレートのダウンロード 送付状のテンプレートをグーグルドライブにアップしているので、自分で送付状を作成するのが面倒な人は、以下のリンク先からテンプレートをダウンロードしてください。 ＊よくアクセス権をリクエストされますが、アクセス権をリクエストしなくてもPC版であれば、右上にあるダウンロードボタンを押せば、ダウンロードできますよ！• その他のポイント 用紙の選び方 A4サイズの上質紙がおすすめです。 コピー用紙はペラペラ感があるので避けましょう。 「」も参考にしてください。 送付状でも自己PRするべき？ 就活生が差をつけるには「送付状でも自己PRするべきだ！」とよく聞きます。 さりげなく1～2行程度のアピール程度であれば問題はありませんが、送付状で300文字を超えるような自己PRをされるとむしろ逆効果です。 就職活動ではアピールすることは重要ですが、どこでもアピールをすればいいというわけではありません。 少なくとも送付状ではさりげないアピール程度に抑えてください。 手書きのほうが効果的？ 就職活動では未だに手書きの履歴書のほうが好印象になるケースが多いです。 そのため、送付状も手書きのほうがいいと悩みますよね。 でも、送付状はパソコン作成するのが一般的なので、パソコン作成で問題ありません。 どうしても手書きをしたい人は「」を参考にしてください。 FAXするときも送付状は必要？ FAXをするときも送付状は必要です。 基本的な書き方は同じですが「」も参考にしてください。 エントリーシート・履歴書を持参するときも送付状は必要？ エントリーシート・履歴書を持参する場合には送付状は不要です。 「」も参考にしてください。 エントリーシート・履歴書をメール添付するときも送付状は必要？ メールならメール本文中に送付状に記載することを書けばよいので、メールでは送付状は不要です。 「」も参考にしてください。 まとめ エントリーシート・履歴書を郵送するときに送付状の存在を知る就活生も多いと思いますが、エントリーシートや履歴書を郵送するときは、送付状も一緒に送りましょう。 送付状の書き方は決まっているので、書き方に悩むのであれば、テンプレートをそのまま応用してください。 送付状を同封して、周りの就活生と差をつけましょう！ 履歴書の郵送方法については「」を参考にしてください。

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履歴書・職務経歴書の送付状の書き方とマナー

内定承諾書に添え状をつけるのはマナー 企業に送る書類に添え状をつけるのはビジネスマナーとされています。 そもそも 添え状とは、同封書類として何を何枚入れたかを明らかにし、時候の挨拶を付け加えた書類のこと。 添え状は同封書類の概要を知らせるほか、簡単な挨拶代わりの役割も担っています。 内定承諾書を送付する際は、内定先企業により良い印象を持ってもらえるよう添え状をつけましょう。 添え状はパソコン・手書きのどちらで作成しても構いませんが、近年はパソコンでの作成が一般的なようです。 【例文つき】内定承諾書の添え状の書き方 ここでは、パソコンと手書きの2パターンに分けて、内定承諾書の書き方を例文つきでご紹介します。 パソコンの無料テンプレート（Word版）も用意しましたので、ぜひダウンロードの上、ご活用ください。 入れる項目 内定承諾書の添え状に書く項目は以下の通りです。 （1）日付 （2）宛名 （3）差出人情報 （4）頭語・結語 （5）本文 （6）送付書類の内容・部数 送付状はお礼状の役割を兼ねた書類でもあります。 「（5）本文」では時候の挨拶に加えて、内定をいただいたことへの感謝の気持ちも述べましょう。 パソコンで作成する場合 パソコンの場合の作成例と、作成時に注意すべきポイントをご説明します。 【1】 日付を右上に記入する 書類の発送日を書きましょう。 西暦・和暦どちらでも構いません。 【2】 宛名を左上に記入する 正式名称で会社名を書きます。 部署宛なら「御中」、担当者宛なら「様」をつけましょう。 【3】 差出人情報を日付の下に記入する 住所は省略せずに都道府県名から記入します。 【4】 頭語・結語を忘れずに 頭語は「こんにちは」、結語は「さようなら」にあたる言葉で、セットで用います。 「前略－草々」は略式の手紙で用いるため、添え状にはふさわしくありません。 「拝啓－敬具」が最も一般的であり、ほかには表のような組み合わせがあります。 【5】 時候の挨拶やお礼・抱負を述べる 3月なら早春の候、9月なら初秋の候など、季節に合わせて時候の挨拶をつけ加えましょう。 また、時候の挨拶の後に内定をもらったことへのお礼や、今後の抱負を入れておくと好印象です。 内定承諾書の提出を延期してもらっている場合は、期限延長の配慮をしてもらったことへの感謝の言葉を本文中に入れましょう。 書き方の例は以下の通りです。 ……この度は採用内定の通知をいただきまして、誠にありがとうございました。 また、 内定承諾の期限につきましても、ご厚情を賜り心より感謝申し上げます。 入社後はいち早く役立てるよう精一杯努力する所存です。 何卒、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。 つきましては…… 【6】 同封書類を記入する 同封書類の名前と部数を記入しましょう。 最後に右下に 「以上」と記載することを忘れずに。 手書きで作成する場合 手書きの場合の作成例は以下の通りです。 パソコンで作成する場合と同様に、「日付、宛名、差出人情報、頭語・結語、本文、送付書類の内容・部数」の6要素を入れましょう。 適度に改行や空白を入れると読みやすくなります。 【1】 頭語・結語を忘れずに 書き始めに「拝啓」、本文終わりに「敬具」をつけます。 敬具は便箋の一番下から1文字分のスペースを空けて書くことをお忘れなく。 【2】 本文中にお礼と同封書類を示す 内定通知をいただいたことへのお礼、今後の抱負、同封書類の名前と部数を記載しましょう。 縦書きの場合は漢数字を用います。 【3】 日付を記入する 和暦で書類の発送日を書きましょう。 【4】 氏名を記入する 自分の名前を記入しましょう。 結語と並ぶように、便箋の下から一文字分のスペースを空けてください。 【5】 宛名を記入する 正式名称で会社名、担当者名を記入します。 まとめ たった1枚の書類でも、頭語・結語が正しくセットで使われているか、誤字・脱字はないかなどの細かい部分から採用担当者には仕事に取り組む姿勢が透けて見えるものです。 内定が決まったからといって油断せず、上記の説明を参考に、細かな点にも注意して添え状を作成しましょう。

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