エクセル プレビュー 拡大。 Excelの印刷プレビューでイメージを拡大／縮小する方法

エクセルの印刷プレビューに関するエラーまとめ｜Office Hack

ショートカットキー• 『CTRL』＋『P』 『P』は Printまたは、PreviewのPなので、覚えやすいですね。 『印刷プレビューと印刷』のショートカットキーを押すと、下の画像のような印刷プレビューの画面に切り替わります。 （Excel2010の画面です） あとは、印刷内容、プリンタ、ページ指定などの内容を確認して、印刷ボタンを押せば指定したプリンタにシートの内容が印刷されます。 『印刷プレビューと印刷』から 元の表示画面（シートが表示されている画面）に戻るには、リボンのタブをクリックしてもいいですが、 『ESC』キーだと一発で戻って便利です。 クイックアクセスツールバーにコマンド（ボタン）を追加する方法は、次の記事で詳しく書いているので参考にしてください。 ただし、ショートカットキーとマウス操作を比べると、マウス操作の場合はキーボードから一旦手を離してマウスを持つ必要があるので、どうしてもキーボードの方が便利に感じます。 マウス操作が苦にならないのであれば別ですが、 ショートカットキーの方がパッパッと操作ができる分、ショートカットキーの『CTRL』＋『P』をおすすめします。 印刷プレビューと印刷のショートカットキーのまとめ エクセルで資料を作る場合は、印刷したり誰かにエクセルのファイルを送ったりすることが多いです。 自分が印刷しなくても、受け取った相手が印刷する場合もあるので、作ったファイルが印刷しても問題ないことを 印刷プレビューで確認しておけば、相手からも喜ばれると思いますよ。 ちょっとしたビジネスマナーですね＾＾ また、プリンタによっては、同じエクセルファイルでも違う印刷結果になる場合もあるので、印刷する場合は、必ず『印刷プレビュー』で印刷内容を確認する癖をつけましょう。

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拡大印刷や用紙に合わせて縮小印刷する手順｜Excel(エクセル)の使い方

この記事に書いてある内容は... 改ページプレビューとは？ エクセルを起動すると通常「標準ビュー」という入力画面が最初に表示されます。 縦横にセルがびっしりと並ぶこの画面は数値や式を次々入力していくうえでは非常に便利ですが、紙の上のレイアウトとは異なるため、実際に印刷するとどのように表示されるのかイメージができません。 改ページプレビューをざっくり説明すると「印刷をする上での範囲を決める表示モード」です。 エクセルの印刷はとっても難しいのです。 エクセルの画面にはよく見ると区切りがありません。 ワードならありますが、エクセルには無いのです。 その区切りを行うのが「改ページプレビュー」というものだと思ってください。 その状況にすると用意に修正ができます。 「白とグレー」で「青色の線」が出る画面を見たことあればそれが「改ページプレビュー」の画面です。 下記が「標準ビュー」の入力画面です。 実はエクセルには「標準ビュー」とは別に印刷レイアウトを把握するための入力画面があります。 それが「ページレイアウト」と「改ページプレビュー」です。 「ページレイアウト」ではヘッダーやフッターを含め表を印刷したときの見た目がそのまま再現されます。 ただし、「ページレイアウト」は1ページごとに表示されるため、表の前後のつながりが見えにくいという欠点があります。 下記は「ページレイアウト」の画面です。 そこで使いたいのが「改ページプレビュー」画面です。 「改ページプレビュー」を使えば、「改ページ」する場所を自分で簡単に設定することができます。 1つの長い表に対しどこからどこまでを1枚の紙に収めるのか目で見て決められるため、思わぬところで表が切れてしまうのを防ぐことが可能です。 下記が「改ページプレビュー」の画面です。 まず「標準ビュー」で表を完成させ、「改ページプレビュー」でページを切り替える場所を指定してから、「ページレイアウト」で実際の印刷イメージを確認する。 これが綺麗な表を印刷するコツです。 改ページプレビューの具体的な使い方 では改ページプレビューでページ切り替えを行う具体的な方法を見ていきましょう。 エクセルで印刷するための表を入力し終えたら、エクセル上部に表示されるタブメニューの中の「表示」をクリックします。 次にタブメニュー下に表示される各種メニューの中から一番左にある「ブックの表示」カテゴリの中の「改ページプレビュー」をクリックします。 改ページプレビュー入力画面では、入力済みのセルが青い実線で囲まれています。 入力された値のない空のセル部分は灰色に塗りつぶされ、改ページプレビュー画面には表示されません。 入力済みのセルを囲む青い実線は印刷範囲を示しています。 実線の上にポインターを移動してみましょう。 印刷範囲を変えたい場合はこの青い実線を移動させてください。 また、表の途中に青い点線は「ここでページが切り替わります」という改ページの印です。 最初は入力した表のサイズ等にあわせてエクセルが自動的に改ページの位置を判断しています。 意図しない位置に改ページ指定が行われていると、表が切れる原因になってしまいます。 では改ページの位置を変えてみましょう。 すると点線が実線に変わります。 これは自動改ページから手動改ページに切り替わったということを示しています。 また、行や列を選択して改ページの挿入もできます。 20行目からページを変えたい場合、20行目を選択し、「改ページの挿入」をします。 エクセル改ページプレビューのトラブル 改ページプレビューの基本的な使い方は上の通りですが、たまに改ページ機能が思った通りに動作しないことがあります。 その原因と対処法を見てみましょう。 改ページプレビューの青い線が移動できない時 改ページプレビューでは青い線をドラッグすることで簡単に印刷範囲や改ページ位置を設定することができました。 これは「セルのドラッグ アンド ドロップ機能」が有効になっていないことが原因です。 これで青い線をドラッグすることができるようになりました。 青い線の外が印刷範囲外になってしまうとき 青い線をドラッグすると、青い線の外側の部分が灰色になって数値の入力されているセルでも印刷範囲外になってしまう場合があります。 これはページ数があらかじめ指定されていることが原因です。 例えばページ数1ページと決めているのに、2ページ目の設定をすることができないのは当然です。 「ページレイアウト」タブメニューをクリックし、中央付近にある拡大縮小カテゴリーのなかの「縦」「横」の表示を見てみましょう。 ここで縦横それぞれのページ数を指定していますので、それぞれ「自動」に設定すれば自由に改ページを挿入できます。 「改ページプレビュー」を使うことで、印刷時のミスを防ぐことかできます。 上手に使いこなして事務作業を効率的にこなしましょう。

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エクセル 表を大きく、紙いっぱいに印刷したい

チャンネル登録35万人超! 細かい作業を行う場合は、Excelの画面表示が大きいほど作業はし易くなりますし、逆に表の全体像を確認しながら行うような作業の場合は、その表全体が確認できる表示の方が作業はし易くなります。 なので、その時の状況に合わせてズームしてあげると、すごく作業がやりやすくなります。 Excelではこのことを「 ズーム」または「 表示倍率」と呼びます。 また、インターネットをしている時に勝手にズームしてしまった！縮小されてしまった！という方もいるのではないでしょうか。 そんな緊急事態の時にも使えますので、絶対に覚えておきましょう。 正直これさえ覚えれば日常生活で困ることはないでしょう。 キーボードの「CTRL＋マウスホイール」です。 マウスホイールは上に回せば大きくなり、下に回せば小さくなります。 しかもこのショートカットは、Excelだけでなくて、インターネットブラウザ等の他のソフトでも使う事が出来ます。 例えば、あなたが今見ているこの画面で「CTRL＋マウスホイール（上回し）」してみてください。 拡大されたはずです。 ホイールを逆に回せば元に戻ります。 このように、Excelだけでなく他のソフトでも使う事が出来るため、ズーム機能を使うときはショートカットを覚えておきましょう。 「ズーム」ボタンを使用する 表示倍率を変更することのできるボタンの一つが「ズーム」ボタンです。 このボタンは、「表示」タブのリボン内に配置されています。 この「ズーム」ボタンをクリックすると「ズーム」画面が表示され、いろいろな表示倍率が並んでいます。 すると、Excelのワークシート部分の表示が拡大されます。 このボタンを利用する場合は、画面内に表示したいと考えているセル範囲（例ではセルA1:C6）を予め範囲選択します。 すると、予め選択していたセル範囲が丁度一画面に収まる表示倍率に変更されます。 自分で表示倍率を拡大または縮小した後、元の倍率に戻したい場合に利用すると便利です。 「ズーム」スライダーを利用する Excelの操作画面の一番右下端にある「ズーム」スライダーを利用することもできます。 ハッキリ言ってこれが一番簡単です。 スライダーを「＋」の方向にドラッグすると拡大し、「－」の方向にドラッグすると縮小します。 また、「＋」と「－」のマークをクリックしても拡大・縮小が可能です。 まとめ このようにExcelにはワークシートのズームや縮小を簡単に行える機能があります。 基本的に作業をするときは、ズームしておくとすごく文字が見やすくてやりやすいのでオススメです。 なので、ズームをして作業をしている時に大きすぎて見にくいというときに、少し縮小して調節するという使い方をするとすごく便利です。 また、Excelのズームに関しては「印刷」と一切関係ないので勘違いしないように気を付けましょう。

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