まずは、避けた方がいいプレゼンの終わり方を説明していきます。 その後、どういった終わり方がいいのかをお伝えしていきたいと思います。 話の流れのまま終わる このパターンは結構多いかもしれませんね。 提案する内容をプレゼンしていって、最後もその流れでなんとなく終わってしまう、というパターンです。 「〜〜であることから、このエネルギー再生技術により、省エネを実現しています。 以上が今回ご紹介させていただく提案となっております。 ありがとうございました。 」 終わり?? ってなりませんか? 確かに、一連の流れの中で、全てを説明し尽くしたから終わりということは理解できるのですが、それでも終わり方が唐突すぎますよね・・・ 小説や映画では最後にまとめて終わることはありませんが、プレゼンでは 最後に「まとめ」が必要です。 なぜなら、 最後にまとめることで、提案内容をしっかりと記憶にとどめてもらえる可能性が高まるからです。 まとめている風 ではこのような終わり方はどうでしょうか? 「この提案は、弊社の今まで培ってきた経験と長い時間を費やして開発したまったく新しい技術となっております。 他社ではこの値段で、ここまで高品質なサービスの提供は難しいのではないかと思いますので、ぜひご検討お願い致します。 」 一見すると悪くなさそうな終わり方です。 最後に自社のアピールをして、検討してもらうことを伝えていますので、しっかりとまとめた終わり方であるように感じます。 ですが、 これでは満点の終わり方だとは言えません。 なぜなら、この終わり方では自社のアピールポイントを語っていますが、聴き手目線に立っておらず、 聴き手にインパクトを与えることができないからです。 自分よがりのスライドは受け入れてもらうことが難しいので、あくまでも聴き手の立場に立ってメッセージを考える必要があります。 ご静聴ありがとうございましたスライド プレゼンの最後に 「ご静聴ありがとうございました」というスライドを表示させるのはどうでしょうか? 「弊社のプレゼンテーションは以上です」 とお礼を言わないで終わるよりも、ちゃんとお礼を言った方が、良い印象を与えられますから、このスライドは必要かもしれません。 特に私たちは礼儀を重んじる文化で育ってきました。 ですから、どんなに素晴らしい提案で、聴き手の感情を刺激したとしても、最後に聞いてくれたお礼を伝えなければ、もしかしたら「傲慢」だと捉えられてしまうかもしれません。 そんなリスクをとる必要はないですし、聞いてくれたお礼を伝えることは、すでに1つの普遍的なルールとなっていますので、必ず最後には「ご静聴ありがとうございました」でも「以上です。 ありがとうございました」でもいいのでお礼を伝えましょう。 ただし、 ここで一つ注意があります。 プレゼンテーションは時間が限られており、何回でもできるわけではありません。 プレゼンテーションができること自体がすでに高いハードルなのです。 ですから、 無駄なスライドは必要ありません。 「ご静聴ありがとうございました」スライドはどうでしょうか? 最後のスライドということは、もしかしたら、このスライドが表示されたまま、質疑応答に入るかもしれません。 ということは、最後のスライドが長い時間表示されたままになるということです。 だとすれば、もっと効果的なスライドを長い時間、見てもらうことのほうが良いですよね。 スライドを見たまま挨拶 スライドを見たままだったり、手元の原稿を見たままだったり、操作しているパソコンを見たまま、最後の挨拶をする人をたまに見かけます。 これは無意識的にそのような行動を取ってしまっているのかもしれませんが、相手に失礼ですし、悪い印象を与えるかもしれませんので、よくありませんね。 最後は顔を上げて会場を見渡し、挨拶をすることを意識してください。 ゆったりと挨拶をすることで余裕を感じられるので、プレゼンターに対しての信頼度が増す効果があります。 早く終わらせたいのが伝わってしまう 予期せぬ質問は、いつもプレゼンターを困らせるものです。 ですから、「最後に質問ある方はいらっしゃいますか?」と聞いて、ちょっと間が空いただけで質問がないと判断し、すぐにでもプレゼンを終わらせようとしてしまいます。 これではプレゼンを早く終わらせようとしているのがバレバレですよね。 質問を受け付ける際には、十分に時間をとって会場を見回し、本当に質問が出なそうだと判断したら終わりにしてください。 最後に印象づけて、プレゼンを効果的に終わらせるために メリットをもう一回伝える 「終わりよければ、すべてよし」ということわざがありますが、最後というのは、印象に残りやすいと言われています。 例えば、次の文章ではどんな印象を受けますが?• 彼は、無口だが仕事ができる• 彼は、仕事ができるが無口である 前者では、仕事ができる人 後者では、無口な人 といった印象をうけませんでしたか? これを心理学では 『親近効果』といいます。 アメリカの心理学者であるN・H・アンダーソンさんが提唱したもので 「最後に提示された内容が記憶に残りやすく、後の判断に大きな影響を与える」 という心理的効果のことです。 ということは、最後に技術的な説明や、自社の特徴などを伝えるよりも、もっと伝えた方がいいことがありますよね? それが、 「提案を採用することで得られる、聴き手のメリット」です! 提案する内容をもう一度伝えることもよいとは思いますが、それよりも、聴き手のメリットを何度も復唱することで、聴き手の感情を刺激し、期待を高めることができるのです。 」 と、プレゼンが終わりであることを伝えてから「最後に・・・」という形でもう一度、メリットを伝える流れに持っていきましょう。 スライドの印象を変える 最後に印象を強めるために必要なことは、メリットをもう一度最後に伝えることだと説明しました。 その際に、前に出したスライドと同じスライドを使用してもいいのですが、雰囲気を変えることで、より強調することができます。 例えば、文字の色を変えてみたり、背景色を変えてみたりすることで、聴き手に退屈な思いをさせずに済みますし、難しい作業ではないので、ぜひ試してみてください。 特典を伝える あなたのプレゼンには特典がありますか? もしあるのでしたら、聴き手を行動させるための強力なきっかけとなることでしょう。 【主な特典内容】• 期間限定での値引き• ひとつ買えばもうひとつプレゼント• 今予約すれば、非売品プレゼント• 永久保証• 返金保証 これらの特典は購入や採用に迷っている聴き手の背中を押してくれる効果があります。 もしも特典があるのなら最後にもう一度特典内容を整理しておくことが重要です。 それは人との付き合いでも、最後に失態をおかしてしまえば、これまで積み上げてきた信頼が崩れてしまうのと同じです。 逆に考えれば、プレゼンの途中で少し失敗してしまっても、最後にビシッと決めれば問題ない、ということでもあります。 最後のスライドでは、3つのパターンが効果的であると説明してきました。 メリットを伝える• 行動喚起を促す• 特典を伝える これらのスライドは最後にだけ伝えれば良い、というものではなく、すべて伝えた上でもう一度伝えることが大切です。 では、これら3つのパターンは最後にどれを使えばいいのかと言いますと、それはプレゼンの内容によって変わってきます。 聴き手にとって強烈なメリットがあるならば、最後に 「メリット」を伝えるべきです。 最終的に何をして欲しいのか分かりづらいと判断したのであれば、明確な 「行動換気」を示すべきでしょう。 特典が多すぎたり、保証内容が複雑であれば、 「特典」を最後に整理して、すぐに行動してもらえればどれくらいお得なのかを再度認識してもらう必要がありますよね。 これら3つのパターンを使って、最後に記憶に残るプレゼンをしていきましょう! 【プレゼン資料の主な制作実績】• 通信サービスイベント プレゼン資料• Payサービス プレゼン資料• 会計事務所 プレゼン資料• ITイベント プレゼン資料• ケータリング会社 プレゼン資料• システムイベント プレゼン資料• AIサービス プレゼン資料• 支出管理会社 プレゼン資料• CIデザイン プレゼン資料• 設計事務所 プレゼン資料• コンサルタントセミナー プレゼン資料• エステ運営会社 プレゼン資料• 個人起業家 プレゼン資料• 東京日比谷商業施設 コンペプレゼン資料• 東京池袋商業施設 コンペプレゼン資料• 東京日本橋オフィスビル コンペプレゼン資料• 東京渋谷区再開発 コンペプレゼン資料• 東京上野結婚式場 コンペプレゼン資料• データセンター コンペプレゼン資料• 教育施設 コンペプレゼン資料• 市庁舎 コンペプレゼン資料• スタジアム コンペプレゼン資料• 病院施設 コンペプレゼン資料 等.
次の
Contents• 最後のスライドのおすすめ構成 最後のスライドを作成する際には、以下のような構成がおすすめされます。 方向性に悩んだときには、それぞれの方法を試してみましょう。 これまでのスライドを一覧で表示する• プレゼン内容を簡潔にまとめる• 締めの言葉を添えることもおすすめ これまでのスライドを一覧で表示する ここまでプレゼンの中で見せてきたスライドを、最後に一覧で表示することで全体を総括できます。 最後に内容を振り返ったり、補足説明を行ったりできるので、よりプレゼンの内容を充実させることができるでしょう。 スライドを見逃してしまった人や、 改めてもう一度見たいという人に対するフォローにもなります。 最後にはそのプレゼンのすべてを盛り込めるように、スライドを一覧で映すことがおすすめです。 プレゼンのメリットを簡潔にまとめる プレゼンで提示したメリットを簡潔にまとめて、 聞き手にわかりやすく構成し直すことも最後のスライドにおすすめの内容です。 長いプレゼンほどメリットを最後のスライドでまとめることで、全体像を今一度把握してもらいやすくなるでしょう。 例えばメリットを簡単な文章に言い換えたり、画像でイメージをわかりやすく共有したりすることで、プレゼンの中身を印象付けられます。 最後のスライドを有効活用するためにも、結末には プレゼンによるメリットを簡潔にまとめることもひとつの手段です。 締めの言葉を添えることもおすすめ 最後のスライドであることをわかりやすく伝えるためにも、締めの言葉を添えるのもおすすめです。 プレゼンを締める言葉は、 最終的な印象を決めるきっかけになります。 中途半端にダラダラと終わることを避けるためにも、スパッと切り替える言葉を用意してみましょう。 ここまで聞いてくれたことの感謝を伝えたり、プレゼンで解説した内容を改めて別の言葉で表したりすることが締めの言葉になり得ます。 ありふれた定型文ではなくオリジナリティのある文章を考えて、最後のスライドに締めの言葉を添えてみましょう。 プレゼンの最後に「ご清聴ありがとうございました」は不要? プレゼンの最後によく聞かれる「ご清聴ありがとうございました」という決まり文句は、 基本的に最後のスライドには不要です。 「ご清聴ありがとうございました」で締めくくることを避けるためにも、以下で不要とされる理由を確認しましょう。 感謝の気持ちは別の言葉でも伝えられる• 最後のスライドはそのまま残る可能性がある• その後の質疑応答の邪魔になる 感謝の気持ちは別の言葉でも伝えられる 「ご清聴ありがとうございました」とは、聞き手に対する感謝を意味するものですが、それは別の言葉でも伝えることができます。 今では多くの場所で使われているため、逆に「ご清聴ありがとうございました」だけでは、 感謝が伝わりきらないケースもあるでしょう。 本当に聞き手に対して感謝を伝えるのなら、オリジナルの文章を最後のスライドに載せるのがおすすめです。 感謝の気持ちを伝えられる別の言葉は、自分らしさを重視して選ぶようにしましょう。 最後のスライドはそのまま画面に残る可能性がある 最後のスライドはプレゼン後もそのまま画面に残る可能性があるため、「ご清聴ありがとうございました」では 何も伝わらずもったいないことになります。 最後のスライドが「ご清聴ありがとうございました」だけだと、何のプレゼンだったのかがわかりません。 結果的にそのせいでプレゼンの印象が薄れていく可能性があるため、最後のスライドは 内容に関係のある言葉や画像が最適になるでしょう。 最後のスライドはそのまましばらく画面に残る可能性を考慮して、プレゼンの内容を汲み取れる形に構成するのがおすすめです。 その後の質疑応答の邪魔になる プレゼン後に質疑応答を行う場合は、特に「ご清聴ありがとうございました」のスライドは不要です。 質疑応答中にスライドの画面が「ご清聴ありがとうございました」だと、せっかくの聞き手とのやりとりが活かしづらくなります。 スライドの中身についても質問しやすくなるように、 最後はプレゼンの内容がわかるものにするのがベストです。 最低でも質疑応答中の邪魔にならないように、「ご清聴ありがとうございました」の文字だけを最後のスライドに載せることは避けましょう。 ここまで、プレゼンの最後のスライドにおすすめの構成があり、よくある「ご静聴ありがとうございました」のスライドは不要だということをお伝えしました。 それでは次に、 おすすめの構成で最後のスライドをパワーポイントで作る際のポイントについても解説します。 プレゼンでパワーポイントを使うときの3つのコツ プレゼンでパワーポイントを使うときには、聞き手が見やすくかつ自分も説明しやすくなる内容にするために、以下の3つのコツを把握しておきましょう。 ごちゃごちゃ文字や画像が入り乱れるスライドは、聞き手に伝えたい情報を届けづらくなるため、 プレゼンではマイナスに働くことが多いです。 基本的には「ワンスライド・ワンメッセージ」を意識して、 ひとつの情報を集中的に伝えるスライド作りを意識しましょう。 パワポを作っているとつい熱中してたくさんの情報を詰め込みがちですが、そこを我慢してシンプルな構成にできるかが、プレゼンのクオリティを上げるコツです。 KISSの原則とは「Keep It Simple Stupid」の略であり、 スライドの構造は可能な限り単純化するべきという考え方です。 ・無計画に画像やグラフを並べない ・口で伝えられる部分はスライドから省略する 上記2点を意識するだけでもスライドの単純化に繋がります。 見辛いスライドは聞き手を「見ること」に集中させてしまうので、 「聞くこと」や「考えること」への意識が疎かになります。 色や文字のフォントにも気を配って、見やすい形を模索しておくのがパワポ作成時のコツです。 視覚的な見やすさを調整するには、実際にプロジェクター等で映し出した様子を確認するのがおすすめ。 まずは自分で見やすいスライドを作って、視覚的な見やすさを追求していきましょう。 最後のスライドに意識すべきこと 聞き手の意識を「見ること」ではなく 「聞くこと・考えること」に集中させるためには、最後のスライドを作成する際に以下のポイントを意識するのがコツです。 聞き手に違和感を与えないように、プレゼンの最後にふさわしいスライドを作るコツを知っておきましょう。 プレゼンを印象付けるための言葉や画像を取り入れる• デザインにもこだわる プレゼンを印象付けるための言葉や画像を取り入れる プレゼンを印象付ける言葉や画像を取り入れることが、魅力的な最後のスライドを作るコツです。 「どんなプレゼンだったのか」がすぐにわかる言葉や画像を導入すれば、後から内容を思い出してもらいやすくなります。 例えばプレゼン中に繰り返した決まり文句をもう一度使ったり、 結論に関連するグラフや実際の写真を付け加えることがポイント。 さらに強いインパクトを重視するためにも、言葉と画像の両方を取り入れることもおすすめです。 プレゼンの内容が少しでも聞き手の心に残るように、 印象付けを意識した言葉や画像を選択しましょう。 デザインにもこだわる 最後のスライドを作成する際には、デザインにもこだわることがポイントです。 それまで色や文章の配置を工夫していたのに、最後のスライドで急に簡素になってしまうと、 聞き手から見て印象が悪くなる可能性があります。 最後に手を抜いたと思われないように、その他のスライドと同じ方法で作成に臨みましょう。 仮に簡単な文章だけを載せるスライドになったとしても、デザインにはしっかりとこだわることがおすすめです。 まとめ:最後のスライドでプレゼンの評価を高めよう! 「終わりよければ全て良し」と言われるように、人には 最後の印象が強く残るというピークエンドの法則というものが存在します。 そのため、最後のスライドはプレゼンのクオリティを左右する重要要素と言えるでしょう。 ぜひ今回お伝えした「最後のスライドのおすすめ構成」を参考に、プレゼンの満足度を高めるスライドを作成してみてください。
次の
Presentation プレゼンテーション略して プレゼン。 皆さんは、仕事でプレゼンをする機会がありますか? プレゼンと聞くだけで緊張するのは私だけでしょうか?笑 聞き手の前でポイントを押さえて概要を説明したり、質疑応答を受けたりと日本語でもとても気を遣うプレゼン。 これが英語となれば相当準備していかなくては!と気合が入るのも納得です。 プレゼンメインの目的である概要の説明が重要なのはもちろんですが、スムーズに進めるためにはある程度決まったやり方があります。 出席者への挨拶はもちろん、締めをどのようにするかも大変重要です。 これらをしっかりと把握し準備することで、充実したプレゼンにすることが可能になります。 しっかり準備をしてプレゼンを成功させましょう!• プレゼンを英語で表現 冒頭にあるように、プレゼンは 「Presentation」 (プレゼンテーション) のことを言います。 オーディエンスの前で、新しい商品や企画、または研究結果などの提示・提案を行うことを言います。 プレゼンを行うときのフレーズ例: I am going to give a presentation today. (今日、プレゼンを行います。 ) プレゼンに出席するときのフレーズ例: I am going to participate in a presentation today. (今日、プレゼンに出席します。 ) さっそく、プレゼンを行うときの流れをみていきましょう。 プレゼンの流れは大きく分けて、以下の3つがあります。 これらの目的が伝わったときに、聞き手の参加意識を高めることができます。 よって、時間的にも最も長くかける部分になります。 プレゼン資料もパワーポイントを使ったスライドを準備するなど、聞き手が理解できる内容にすることが必須です。 それまでに発表した内容について質疑応答を行い、聞き手がその場で感じた疑問を即座に解決できることがプレゼンを成功させる大きな鍵となります。 プレゼンの3つの流れが分かったところで、それぞれのシーンで使える英文フレーズをご紹介して参りましょう。 プレゼン時に使える便利フレーズ プレゼンには3つの流れがあることをお話ししました。 それぞれの内容とともに、各シーンで使える便利な英文フレーズをみていきましょう。 以下に流れと使える英文フレーズを紹介しましょう。 聞き手が出席してくれたことへの挨拶、そして自分のポジションを明確にします。 Thank you all for coming today. (本日はお越しいただきありがとうございます。 ) I am Riku Tanaka, senior manager, and I am in charge of the project. (このプロジェクトを担当している部長の田中陸と申します。 ) 2. テーマの確認 これから何についてのプレゼンを始めるのか改めて確認します。 Today, I am going to introduce XX. (今日はこれからXXについて紹介してまいります。 ) 3. 聞き手のベネフィットを確認 聞き手にとって、このプレゼンの概要がどんなベネフィットになるのか触れます。 We are very confident that XX will enhance your XXX. (このXXによって貴社のXXXの生産性を高められるだろうことに自信を持っています。 ) 4. アウトラインの説明 これからプレゼンがどのような順で説明されるかアウトラインを伝えます。 Here is the agenda for the presentation. (プレゼンテーションの議題はこちらになります。 ) 5. 質問のタイミングを確認 最後に質疑応答の時間があることを伝えます。 このことによって、プレゼン途中で質問を受けることを避けられます。 (プレゼン後に質疑応答の時間をとりますので、ご質問のある方はそちらでお願いします。 ) 6. ボディを開始 上記を伝えたら、いよいよ本題に入ります。 Well, it is time to start. (それでは本題に入りましょう。 ) The conclusion of my presentation today is XXXX. (本日のプレゼンテーションの結論とはXXXXです。 ) そして、ボディに入っていきます。 基本的に口頭で説明するプレゼンですが、聞き手にとってさらに分かりやすいものにするために使うのが視覚的情報です。 一般的には、パワーポイントで作成された資料をプロジェクターで映し出すという方法です。 グラフや図、または客観的なデータを入れて、視覚に訴える資料作りが必要です。 ここからは、ボディで使える英文フレーズをみていきましょう。 (それでは、~のスライドをみてみましょう。 ) As you can see from this chart,... (このチャートから見てお分かりいただけますように~) This is a graph which shows… (これは、~を示すグラフになります。 ) The most important point here is that… (ここで最も重要なポイントは~です。 ) In other words, … (言い換えますと、) Basically, … (基本的には、) Would anyone like to ask a question at this point? ) That covers everything I wanted to say. (私が述べたいことはこちらで全てとなります。 クロージングが大切な理由は、提案をした後に出席者がさらに理解を深めベネフィットを見出すために有効な 「質疑応答」 があるからです。 質疑応答は出席者からの質問内容を的確に理解し、まずは質問を受けたことに感謝します。 答える際には、質問者が使った言葉をそのまま引用するとスムーズにいきます。 そして、答えた後には質問者がその答えに満足しているか確認し、最後に再度お礼を述べます。 ポイントは、質疑応答の中でも質問者とのコミュニケーションを取るというところです。 もし質問に答えられない場合は適当な答えにせず、きちんと調べて後日答えると伝えるべきでしょう。 (ご質問があればお答え致します。 (ご質問ありがとうございます。 お答えしましょう。 (良い質問をいただきありがとうございます。 ) If I understand correctly, your question is about… (理解が正しければ、あなたの質問は~ですか?) Is that clear now? (質問をもう一つだけ受け付けます。 (これ以上ご質問がなければ、終わりに致します。 ) Thank you all for your attention. (ご静聴、ありがとうございました。 ) 社内会議と外部プレゼンで締めの言葉は違う? 社内会議と外部でのプレゼン、一番違いがでるのは締めではないでしょうか? 基本的に、社内の人にはプレゼン後のやりとりができること、外部の人には今後に提案内容を活かしてもらうような働きかけが重要です。 (何か質問がでれば、遠慮なく私にメールをください。 (プレゼンの議事録はでき次第すぐにメールでお送りします。 ) Thank you for your time, it was a good discussion. (お時間ありがとうございました。 とても有意義なディスカッションになりました。 ) <外部でのプレゼン> We hope that your company found the presentation very useful. Please contact us anytime to discuss further. (貴社が今回のプレゼンテーションを有益であるとお考えになることをお祈りします。 さらなる話し合いが必要な場合はどうぞご連絡をお願い致します。 ) 人前でのプレゼンは場を踏むことによって上手になっていきます。 オンライン英会話のレッスンで、外国人講師の前で練習をすることも一つの手ではないでしょうか? 最後に、もう一つのプレゼン方法をご紹介します。 会場に複数の発表者が待機し、発表テーマに興味を持つ参加者がそのスペースに集まった時点でプレゼン開始となります。 発表内容はグラフや図などをまとめたポスターとしてまとめられており、それらを見ながらプレゼンが行われます。 まずは挨拶を兼ねて声かけをしましょう。 Hello, how are you? (このポスターの作者です。 The purpose of my presentation today is XX. (本日のプレゼンの目的はXXです。 ) ポスター発表でも、質問を受け付けましょう。 If anyone has any questions, please feel free to ask them. (どなたかご質問があれば遠慮なくお聞きくださいね。 ) 最後はやはりお礼で締めます。 Thank you for joining me, it was a great time. (ご参加ありがとうございました。 素晴らしい時間になりました。 ) 英語でプレゼン!締め次第で評価もアップ!まとめ 英語でのプレゼンは緊張しますが、流れやよく使うフレーズをまずは頭に叩き込みましょう。 そうすることで余裕が出ればこっちの勝ちです。 提案内容をしっかり聞いてもらい、結果につなげるよう頑張ってください。 そして、プレゼン最後の締めにある質疑応答では誠実で的確な答えができるように、しっかり準備し自分のペースでプレゼンしてくださいね!.
次の