履歴 書 封筒 新卒。 履歴書の封筒の宛先書きに使うペンの太さ・種類は？どんなペンで書けばいい？

エントリーシートを郵送するときに役立つ！ 封筒の選び方のポイント、宛名の書き方のマナー

企業が選考を実施する際、郵送で書類提出を求める場合があります。 エントリーシートや履歴書などの書類を郵送する際の封筒の選び方、宛名の書き方のマナーを解説します。 （1）封筒のサイズ、選び方にもポイントがある エントリーシートやA4サイズの用紙を送る場合は、できれば折らずに送れる封筒を使いましょう。 角形2号（角2）の封筒なら、A4用紙がそのまま入るサイズです。 色は、一般的に請求書などを送付する際に使用する茶色の事務用封筒よりも、白色で中身が透けないものを選ぶとよいでしょう。 選考で必要な書類は自分自身の個人情報を記載することが多いため、中身が簡単に見えてしまうと危険。 透けないよう内側に加工を施した封筒もありますので必要に応じて活用しましょう。 企業の住所や宛名は略さずに書く 表面の宛先は、縦書きにします。 企業によっては住所や社名が長い場合がありますが、略さないで書くのがマナーです。 番地は「1－2－3」と略さず「一丁目二番三号」と書きましょう。 住所が長い場合には、ビル名などで改行しても構いません。 企業名も（株）などの表記を使用せず、株式会社と略さず書きましょう。 住所や企業名、部署名などにアルファベットが含まれている場合は、アルファベットを縦に書きます。 中央の配置を考えてから、文字バランスに注意しよう 部署名や名前まで書くときに迷ってしまうのが宛名の配置や文字の大きさです。 宛名のバランスを保つために、文字の大きさは相手先の名前を一番大きく書くよう意識しましょう。 名前は封筒の中央に書くのが理想ですが、部署名などが長く、すべてを右半分に収めるのが難しいときは、中央を挟んで、部署名と名前を書くとよいでしょう。 中央の配置を考えてから、住所の位置などを決めると宛名と宛先のバランスが取りやすくなります。 「御中」や「様」の使い方は？ 宛先が個人の場合は氏名の下に「様」を、企業や部署宛てに送る場合は「御中」を使います。 例えば書類の送付先が「人事部宛て」となっていたら、「人事部御中」。 「人事部インターンシップ担当」となっていたら、「人事部インターンシップご担当者様」とすればよいでしょう。 「御中」と「様」は併用しません。 また「殿」は団体から個人宛てに送るときなどに使われることが多く、目上の人に送るときには失礼な場合がありますので、使わない方がよいでしょう。 「応募書類在中」の文字の挿入と切手の貼り方 書類の中身を知らせるために、 「応募書類在中」と左下に書くようにしましょう。 文字を囲まなくても構いませんが、囲む場合は、フリーハンドではなく定規を当てて線を引いた方が丁寧な印象になります。 また、切手は何枚も使うと「寄せ集めた」印象になりかねません。 記念切手など絵柄が派手なものは避けて、送料に合う切手1枚で送るようにしましょう。 （3）封筒の裏面の書き方 差出人欄は大きさに注意 書類を入れて封をするときは、のりでしっかり留め、「〆」や「封」と書きます。 差出人である自分自身の住所や名前も縦書きで、封筒の中央の線をはさんで住所と名前を書くようにしましょう。 その際、大学名・学部名・学科名も忘れずに。 表書きの住所より少し小さめの文字で、丁目や番、号、部屋番号なども略さずに書き、左端に日付も書き入れます。 ペンは、雨などでにじむ可能性のある万年筆やサインペンは避けましょう。 「OpenES」を使えば、あらかじめ登録したES・履歴書を4000社以上に提出できるので、ES作成にかかる時間を大幅に短縮できます。 中には「OpenES」しか受け付けていない企業もあるので、ぜひ活用してみましょう！.

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履歴書封筒の書き方・郵送方法を画像で解説

封筒の選び方 白封筒を選ぶ エントリーシート・履歴書を郵送するときは、正式な手紙やあらたまった相手に送る白封筒を選びます。 「」も参考にしてください。 封筒のサイズ選び 封筒のサイズ選びはエントリーシート・履歴書のサイズによって変わります。 「」も参考にしてください。 封筒を書く前の注意点 エントリーシート・履歴書を郵送する封筒を書く前に注意しておきたい点をご紹介します。 手書きが基本 エントリーシート・履歴書を郵送する封筒は手書きがおすすめです。 封筒に宛名を印刷したり、宛名シールを貼ったりするのはやめましょう。 「」も参考にしてください。 太めのボールペンで書く エントリーシート・履歴書を郵送する封筒は大きいので、通常のボールペンだと字が細く感じます。 7mm以上のボールペンを利用するのがおすすめです。 また、水性ペンはにじんでしまうリスクがあるので油性ペンを利用してください。 「」も参考にしてください。 横書きではなく縦書き 目上の人や改まった内容を書くときは縦書きがマナーです。 エントリーシート・履歴書を送る封筒は縦書きにしてください。 「」も参考にしてください。 封筒表面の書き方 郵便番号 郵便番号は右上に書きます。 郵便番号枠がない場合は、郵便マーク、郵便枠、ハイフンは書かなくても問題ありません。 また、横書きなのでアラビア数字（1、2、3）で書いてください。 「」も参考にしてください。 住所 住所は封筒の右側に書きます。 縦書きなので、丁目・番地・号は漢数字（一、ニ、三）で書いてください。 また、住所を一行で書ききれない場合は、二行で書いても大丈夫です。 建物名などキリの良いところで改行してください。 「」も参考にしてください。 宛名 宛名は封筒の中央に書きます。 部署や係宛なら「御中」、担当者宛なら「様」を使い分けてください。 具体的に書くことで、履歴書が届く確率が高まります。 「」も参考にしてください。 それ以外にも宛名を書くときに注意したいことがあります。 会社名の注意点 株式会社が会社名の前後のどちらにあるかは会社によって違います。 会社概要で前株なのか後株なのかを確認しましょう。 また（株）と株式会社を省略しないでください。 会社名を略名で書くのもNGです。 「」も参考にしてください。 役職名の注意点 採用担当者の役職名までわかっている場合、役職名まで書きましょう。 また、役職名は正式名称で書いてください。 「」も参考にしてください。 複数名担当者がいる場合 複数名担当者がいる場合は、連名で書きましょう。 また、3名以上の場合は「採用ご担当者様」とまとめるのも手です。 「」も参考にしてください。 採用担当者名しかわからない場合 採用担当者名しかわからない場合は、名前の前に「採用ご担当者」をつけましょう。 こうすれば人事部に届ければいいことがわかります。 「」も参考にしてください。 部署・担当者名もわからない場合 部署・担当者名もわからないケースは「採用ご担当者様」と書くしかありません。 エントリーシート在中 封筒の左下に「エントリーシート在中」と赤字で書きます。 赤枠で囲み、エントリーシートが入っている封筒であることをアピールしてください。 履歴書も一緒に郵送するときは「エントリーシート在中」もしくは「応募書類在中」と書くことが多いです。 履歴書のみを郵送するときは「履歴書在中」「応募書類在中」と書いてください。 「」も参考にしてください。 封筒裏面の書き方 差出人 差出人情報として封筒裏面の左下に郵便番号、住所、大学名（学部・学科まで）、名前を書きます。 大学名まで書くことを忘れないでください。 提出日 封筒裏面の左上にエントリーシート・履歴書の提出日を書くのがマナーです。 エントリーシートや履歴書の作成日とも合わせてください。 「」も参考にしてください。 〆マーク 封をのりで閉じたら、封の綴じ目の真ん中に「〆マーク」を書きます。 「」も参考にしてください。 封筒への入れ方 封筒を書き終えたらエントリーシート・履歴書を封筒に入れます。 送付状を入れよう エントリーシート・履歴書を郵送するときは「送付状」も一緒に送ります。 「」も参考にしてください。 履歴書の折り方に注意 履歴書を同封する場合は、履歴書の折り方に注意してください。 市販の履歴書は左右がつながっている見開きタイプとなっています。 見開きタイプの場合は、以下のように販売されているときの二つ折りが正しい折り方となります。 一方、自作の履歴書でA4やB5用紙を2枚印刷した場合は、折らずにそのまま封筒に入れます。 もちろん、エントリーシートや送付状も折らずに封筒に入れましょう。 「」も参考にしてください。 クリアファイルに入れる エントリーシート・履歴書は無色透明のクリアファイルに入れてください。 エントリーシート・履歴書の折れ曲がり、汚れ、水濡れなどを防ぎます。 「」も参考にしてください。 入れる順番 送付状の「記」に書いた順番で応募書類を封筒に入れるのが基本です。 採用担当者が同封書類を確認しやすくするためです。 向きをそろえる エントリーシート、履歴書、送付状は全て表面に統一し、左右上下もそろえてください。 クリアファイルも表面が来るようにします。 最後に封筒の表面に応募書類の表面がくるようにします。 「」も参考にしてください。 封筒の郵送方法 正しい郵送方法とマナーを守ることも重要です。 封はのり付けする 封筒はセロテープではなく必ずのり付けをしてください。 また、上記で説明したように封をしたら〆マークを書いてください。 「」も参考にしてください。 普通郵便が基本 エントリーシート・履歴書は普通郵便で送るのが基本です。 書留や速達を利用しなくても構いません。 まず、速達をすると書類選考で有利になるわけではありません。 「提出日ギリギリ」「早めに郵送して欲しいと依頼されたとき」以外は普通郵便で送りましょう。 また、書留は受け取り作業が発生するので嫌がる人事担当者も多いので避けましょう。 封筒が届いたか確認したいなら特定記録を利用しましょう。 メール便やレターパックもNGです。 以下のページも参考にしてください。 定形外郵便物となるので封筒全体の重さで切手代は変わります。 そのため切手代は120円か140円のどちらかと考えておきましょう。 「」も参考にしてください。 郵便局の窓口で出そう 初めてエントリーシート・履歴書を郵送するときは郵便局の窓口で出すのが安全です。 封筒全体の重さで切手代が微妙に変わることがあるからです。 140円の切手を貼っており、提出期限までに余裕があるならポストでも構いません。 「」も参考にしてください。 その他のポイント 返信用封筒を入れるべきか 応募先の企業から指示がないのであれば返信用封筒を入れる必要はありません。 「」も参考にしてください。 郵送前後に電話連絡をするべきか エントリーシート・履歴書の郵送前や届いているかを確認するために電話連絡をする必要はありません。 「」も参考にしてください。 まとめ エントリーシート・履歴書を郵送するときの封筒の書き方や送り方マナーに注意してください。 さりげないことですが、書類郵送のマナーを示すことができます。 せっかく書いたエントリーシート・履歴書の評価が下がらないようにマナーを守りましょう。 また、会社説明会や面接に直接エントリーシート・履歴書を持参する場合は、「」を参考にしてください。

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履歴書を持参・手渡しする際のマナー｜封筒の書き方やクリアファイルの有無、渡す手順まで解説

履歴書・職務経歴書を入れる封筒の書き方 横書きよりも縦書きが一般的。 個人宛は「〇〇様」、企業や部署宛は「〇〇御中」、「〇〇行」と印刷されている場合は「行」の部分を二重線で消し、横に「御中」と書くこと。 人事担当者が応募書類だとすぐに判別できるように、封筒の左下に赤字で「 応募書類在中」と書いておきましょう。 封筒の宛名・在中の書き方【個人宛】 封筒の宛名・在中の書き方【部署宛】 応募書類を入れる封筒で気をつけたいポイント 採用担当者に気持ちよく応募書類を受け取ってもらうために、応募書類を入れる封筒について、気をつけておきたいポイントをまとめました。 社会人としてのビジネスマナーは、最低限押さえておきましょう。 書類に折り目をつけないような大きさの封筒を準備• 水に濡れる可能性や見栄えを考慮し、書類はクリアファイルに入れる• 封筒には上下と裏表が逆になっていないか確認を• 誤字脱字、記入漏れがないかをチェックすること• 個人宛は「〇〇様」、企業や部署宛は「〇〇御中」• 住所や社名、部署名は省略せず、必ず正式名称で• 角2サイズには白や茶色の封筒がありますが、白い封筒を使用した方が丁寧な印象を与えるようです。 封筒に入れる書類は「送付状、履歴書、職務経歴書」 郵送するときは、送付状（添え状・カバーレター）、履歴書、職務経歴書の順に重ねて、折れたり水に濡れたりするのを防ぐために透明のクリアファイルに入れて封筒へ。 この時、裏表と上下の位置に気をつけましょう。 せっかく書類を丁寧に書いたのに、封筒への入れ方が雑では台無しになってしまいます。 送付状は必ず入れなければならない書類ではありませんが、ビジネスマナーとして入れておいた方が良いでしょう。 送付状を入れることで「気配りができる人」という印象を与えることができます。 郵送するときの目安料金 角2サイズの封筒は定形外郵便物にあたります。 郵送料の基本料金は、50g以内なら120円、100g以内なら140円、150g以内なら205円となります。 ただし厚さ3cm、重量1kgを超えるものは規格外として新料金が適用されます。 料金不足を防ぐために、郵送する時は実際に郵便局に足を運び、郵便物の重さを量って切手を貼るのがベター。 郵送料の目安として、角2封筒に「送付状、履歴書、職務経歴書2枚、クリアファイル」を入れた場合、100g以内で140円になることが多いようです。 なお、少額切手を大量に貼りつけるのは、いくら料金が合っていてもマナー違反に当たるのでご注意を。 複数の企業に応募する予定があり、手元に切手が少ない時は、一度は郵便局に赴いて応募書類の料金を確認し、同じ料金の切手を購入しておきましょう。 【人事はココを見ている】応募書類と封筒のマナー 企業の採用担当者300名に対して独自にアンケート調査を行い、応募書類や封筒への印象やマナーについて聞いてみました。 応募書類や封筒については、「基本的なビジネスマナーが押さえられているか」をチェックしているようです。 また、A4サイズを半分に折って入れてきた方もいました。 【サービス系 1,000～3,000人未満】 封筒のマナー関連記事• 【アンケート調査概要】「リクナビNEXT 採用実態調査」 実施期間：2017年3月23日～3月27日 調査機関：楽天リサーチ 調査対象：直近一年間に正社員の中途採用に携わった従業員50名以上の企業の採用担当者300名 あわせて読みたい記事•

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