エクセル プルダウン 削除。 エクセルでプルダウンリストの追加・削除に自動対応する方法

【決定版】エクセルのプルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を設定・解除する方法

この記事の内容• という機能です。 Excelに限らず、様々な場面に利用されている機能ですよね。 プルダウンリストの設定方法 では、実際にプルダウンリストを設定する方法を紹介します。 プルダウンの候補値となる値を指定する方法として「」と「」の２通り紹介します。 プルダウンの設定前に文言を入力しておく。 プルダウンリストとするセルに入力前の文言を入力しましょう。 これは必須ではないですが、書いてあるとリストから選択するのかとわかるので、ユーザに優しいですね。 MEMO半角のカンマを使用することで入力値を複数入力することが可能です。 入力後、「 OK」ボタンを押して完了してください。 以上でプルダウンリストの設定が終わりなので、反映されていることを確認しましょう。 プルダウンリストの候補値を参照する 「 データの入力規則」フォームではなく、プルダウンリストの候補値をシート上に設定することも可能です。 こちらの方法を使用すると候補値を変更する場合、セルの値を変更するだけで候補値の変更が可能です。 ただし、シート上にあることで、不必要なデータ表示されていることになるので、良し悪しが分かれるところなので注意しましょう。 まずは、プルダウンリストの候補値となる内容をシート上に一続きのセルに入力してください。 （リストなので縦一列がおすすめです。 ） 次に、プルダウンリストを設定するセルを選択し、先ほどと同じ手順で「 データの入力規則」フォームを立ち上げてください。 入力の種類が「 リスト」となっていることを確認し、候補値を入力するのではなく、右側にある矢印ボタンを押してください。 候補値の一番上から一番下までドラッグでし、候補値全てを選択します。 選択後は再度右側にあるボタンを押してください。 データの入力規則の内容に間違いがないことを確認します。 これで先ほどと同じくセルのプルダウンリストの設定が完了しました。 候補値以外の入力を許可する方法 候補値を設定しても、例外として候補値以外を入力したい場合に、エラーが表示されて入力できないという場合は、エラーメッセージを非表示にしましょう。 「 データの入力規則」フォームで「 エラーメッセージ」のタブを選択し、「 無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示 す る」のチェックを外しましょう。 外したら「 OK」ボタンで更新します。 以上の設定で、プルダウンリストの候補値として設定されていない値が入力されても、エラーメッセージは表示されずに編集を終えることができます。 プルダウンリストの設定の解除方法 プルダウンリストの設定をした後に不要になれば、もちろん設定の解除も可能です。 まずは、プルダウンリストの設定を解除したいセルを選択し、データの入力規則フォームを立ち上げます。 フォーム左下にある「 すべてクリア」を選択します。 するとデフォルトの状態に戻りますので、「 OK」ボタンを押して完了してください。 そのような時は不要になった項目のセルの色を薄暗くすると、残りの項目が強調されて見やすくなりますので、あわせて書いておきます。 プルダウンリストの内容によってセルに色をつける。 「 ホーム」タブの「 条件付き書式」を選択し、「 新しいルール」を選択します。 立ち上がった「 新しい書式ルール」でルールの種類を「 数式を使用して、書式設定するセルを決定する」を選択し、ルールの内容を編集します。 次に、フォームの右下にある「 書式」を選択します。 「 塗りつぶし」タブでセルの色となる色を選択し、「 OK」ボタンを押してください。 最後にもう一度「 OK」ボタンを押して設定は完了です。

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excelのプルダウンリストで邪魔な空白を削除する方法

先頭の見出し行を選択した状態で「データ」-「フィルタ」を選択します。 見出し行に表示されたドロップダウン矢印をクリックします。 ドロップダウンリストが表示されたら、「空白行」以外の項目に入ったチェックをすべて外して「OK」ボタンを押して閉じます。 空白行のみ表示されるのですべての行を選んだ状態で右クリックして「行の削除」を選択します。 「データ」-「フィルタ」を解除すると空白行が削除されたことが確認できます。 空白行を一括削除する方法（応用） 複数の空白行が連続して一箇所にあれば、一度に選択して先ほど紹介した基本操作で簡単に削除できます。 しかし、とびとびかつ大量に空白行がある場合、1行1行空白行を削除していくことは非効率的ですよね。 そこで、エクセルに複数ある空白行を一括削除する方法を解説します。 条件を選択して空白行を一括削除• データが入力された列の前に1列分空白行を挿入します。 ここではA列の前に1列分空白行を挿入してみました。 B列にデータがある一番上の行番号のA列に数字の「1」を入力します。 ここではA1セルに「1」を入力しています。 A2セルに「データがない場合は空白にする」「データがある場合は直前の行の最大値に1を足す」ためのIF関数を挿入します。 A3からA7セルにA2に入力した数式をオートフィルでコピーします。 B列にデータがあると隣のA列のセルに番号が連番で振られ、B列にデータがないと隣にあるA列のセルには空白を返します。 D1セルに「1」を入力して、D1セルをオートフィルしてD7セルまで連番を入力します。 E1セルにB列に入力されたデータを順番に取り出すVLOOKUP関数を入力します。 ・検索値：連番で数字が入ったセルを指定。 ここではD1。 ・範囲：元のデータが入力されたセル範囲を指定。 ここではA1：B7。 E2セル以降にオートフィルでコピーするときにセル番地がずれるので必ず絶対参照をするようにしましょう。 ・列番号：E列に出力したい列番号を指定。 ここでは2。 ・検索方法：完全に一致する数値を出力するためFALSEを入力。 7で入力した数式をE2セルからE7セルにオートフィルでコピーすると空白を除いたB列のデータが表示されます。 IFERROR関数を組み合わせてエラーが表示されないようにしましょう。 よく見られる空白行の削除についてのお悩み 職場でエクセルのブックを使っていると、いつの間にかファイルサイズが大きくなってしまうことはありませんか？ファイルサイズ縮小のために余分な空白行を削除したくても、うまく削除できないという声を耳にします。 エクセルはセルに目に見えるデータが入力されていなくても、セルに書式設定などが残っていると、そのセルを「最後のセル」と認識します。 もし、セルに目に見えるデータが入力されていないにもかかわらず空白行が削除できない場合は次の操作を試してみてください。 最後のセルの位置を修正する方法• 「ホーム」タブの「検索と選択」-「条件を選択してジャンプ」をクリックします。 「選択オプション」ダイアログから「最後のセル」を選んで「OK」ボタンで閉じると、エクセルが認識する「最後のセル」の位置までジャンプします。 手順2で認識された「最後のセル」の行番号をカーソルを置いた状態で、目に見えるデータがある最終行の真下にある空白行までドラッグして空白行をすべて選択します。 手順3の状態で右クリックして「削除」を選択します。 ブックを上書き保存して、ファイルサイズを確認します。 いかがでしたか？空白行を削除するときの基本操作、一括削除の方法、空白行を削除できないときの対処法を紹介しました。 この記事を参考にしてエクセルの余分な空白行を効率よく削除してみてください。 監修者：たくさがわつねあき（著者・インストラクター） パソコン教室を運営する傍ら、初心者への直接の指導経験を元に執筆活動を行う。 2008年「これからはじめるパソコン超入門の本」で著書デビュー。 代表作に「これからはじめるエクセル超入門の本」の他、「たくさがわ先生が教える」シリーズ（技術評論社）、「大きな字だからスグ分かる」シリーズ（マイナビ）がある。 内容はiPad、Excel、ショートカット、困ったを解決、デジカメ、安全対策など多岐にわたる。 いずれもメディアで紹介され、好調に売上を伸ばしている。 寄稿に、「孫育てのツボ — デジタル機器を使う」（毎日新聞）、「どうしてる？パスワード＆暗証番号」（女性セブン）などもある。

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【Excel】エクセルのプルダウンリストを設定・解除・増やす方法

プルダウンリストとは 何度も入力しなければならない値や文字列を、リストから選択するだけで入力できる仕組みのことです。 このページに辿り着いた多くの人は、このプルダウンリストの項目を編集したり、新たに作成しようと思っているのではないでしょうか。 ここではプルダウンリストの設定方法や解除、リスト項目を編集する方法をご紹介します。 プルダウンリストを使うと便利なこと 表記ゆれ・入力ミスの防止 例えば、英数字の半角全角、大文字小文字を統一して入力したい時に便利です。 チームで入力作業などをしているとき、どうしても表記ゆれが起こってしまいます。 プルダウンリストを使うと、半角や全角、細かい数字の入力、長い会社名や商品名、難読漢字の担当者の名前も、マウスで選択するだけで簡単に正確に入力できます。 誤字脱字で悩む必要がなく、複雑な英数字が混ざった文字列もクリックだけで入力できるなら使わない手はありません。 「０ ゼロ 」だと思ったら「O オー 」だった、小文字の半角「l エル 」だと思ったら大文字の半角「I アイ 」だった、半角の「- ハイフン 」を入力してほしかったのに「ー 長音 」で入力されていた、という悲劇を未然に防げるので、効率化に役立ちます。 集計がスムーズに行える 表記ゆれや入力ミスがなくなると、フィルタや関数などで抽出・集計するときなどに手間取らなくて済みます。 どんなに複雑な文字列でも変換に手間取らなくて良いのが魅力です。 プルダウンリストを設定する場所はどこにあるのか解説 まずは、データの入力規則ダイアログを出します。 これは[データの入力規則]ダイアログといいます。 プルダウンリストを設定するには、この画面の中で下記のように操作します。 1つはダイアログからリストの内容を編集する方法をです。 [元の値]テキストボックスに直接リストにしたい文字列を入力します。 文字列同士を区切るには「北海道,」と間に「,（コロン）」を入力します。 入力した値から設定 こちらは、の表からリストを作成する方法です。 [元の値]テキストボックスにカーソルを入れた後、リストにしたい項目が入力された表を直接ドラッグして指定します。 エクセルのプルダウンリストを解除する方法 まず、 プルダウンリストが設定されているセルを選択します。 （画像ではD列） その後、下記の手順でデータの入力規則ダイアログを表示させます。 エクセルのプルダウンリストを増やすor減らす方法 ブルダウンリストの選択内容を増減する時も、はじめて設定するときと同じく、[データの入力規則]ダイアログを出して、どのように入力されているか確認します。 [元の値]に文字列が直接入力されている場合 [設定タブ]の[元の値]テキストボックスに、文字列が直接入力されている場合は、そのまま必要な文字列を追加し、不要な文字列を削除することで、選択項目を増減できます。 [元の値]にセル番号が入力されている場合 [設定タブ]の[元の値]テキストボックスに、セル番号が入力されている場合は、選択内容が入力された表（下記の画像の場合はF列の表）を先に編集します。 必要な項目を追加したり、不要な項目を削除して選択リストを完成させます。 表が完成したら、[設定タブ]の[元の値]テキストボックスにカーソルを入れたら、シートの表を直接ドラッグして、選択して[OK]ボタンを押すと、リストの選択項目が更新されます。

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