お悔やみの言葉 例文】ビジネス・上司・同僚・部下・会社・弔電・友人・友達
訃報を遺族から知らされたときの対応は、非常に気を遣うものです。 大切な人を失った悲しみの渦中にある遺族をできるだけ気遣わなければいけません。 お悔やみの挨拶を述べる際も十分に気を付ける必要があります。 以下で 訃報を聞いた際のお悔やみの挨拶について解説します。 どのような形で訃報を聞くことが多いの？ 訃報は 電話や電報、手紙といった形で伝えられることが一般的です。 親しい間柄であれば、 メールやSNSのような現代的な手段で訃報が伝えられる場合もあります。 また最近は近親者のみで葬儀を執り行う家族葬が増えているため、親族以外には手紙などで後日、訃報が伝えられるケースも増えています。 簡潔に弔意を伝える 訃報を聞かされた場合は、 簡潔に弔意を伝えることが重要です。 弔事関係の挨拶は丁寧に自分の気持ちを表現しようとするあまり、回りくどい表現になりがちです。 しかし、家族を失ったばかりの遺族は気持ちの整理が付いておらず、悲しみに沈んでいることが予想されます。 そのような遺族に必要以上に言葉を並べ立てるようなことはせず、 故人を悼む言葉をシンプルに伝えましょう。 お悔やみの言葉の挨拶をする際には、以下の点にも気を付けます。 先に解説したお悔やみの挨拶は、主に直接会ってお悔やみを伝える場合についてです。 しかし、遺族と直接会えない場合も考えられるため、お悔やみの挨拶を伝えるさまざな手段について知っておく必要があります。 以下で お悔やみの挨拶を伝える手段について解説します。 直接会って弔意を伝えるのが正式 弔意は 直接会って口頭で伝えることが正式とされています。 しかし、遠方に住んでいる人から手紙やメールなどで訃報を伝えられた場合、わざわざ遺族に会いに行って弔意を伝えることは、現実的には困難です。 現在では、必ずしも直接会って口頭で伝える必要はないと考えられていますが、 可能であれば直接会って伝えるようにしましょう。 直接会えない場合の手段 直接会って弔意を伝えられない場合、それ以外の手段でお悔やみの挨拶を伝えます。 以下で 直接会えない場合の手段について詳しく解説します。 電話 最も一般的な手段は電話です。 親族や親しい友人相手であれば、訃報が電話で伝えられるケースが多いため、必然的にお悔やみの挨拶も電話で述べることになります。 挨拶の仕方も直接会う場合と変わらないため、 弔意を伝えるのに最適の手段です。 ただし、相手が親族や友人・知人以外（ビジネス関係など）の場合、葬儀などの準備で忙しい相手に電話をかけて時間を取らせることは失礼だと考える人もいます。 電話で弔意を伝える場合は、 気軽に電話できるような相手かどうかをよく見極める必要があります。 メール 最近増えている手段の1つがメールです。 ビジネス関係の相手であれば訃報がメールで伝えられる場合も多いため、 お悔やみの挨拶をメールで返しても問題はありません。 メールの場合、仮に遺族が葬儀の準備などで忙しくとも時間があるときに読めばよいので、余計な気を遣わずにすむメリットもあります。 ただし、 訃報をメール以外の手段で伝えられた場合は、メールでお悔やみの言葉を述べることは避けます。 相手との関係性（普段からメールでやり取りをしている相手かどうかなど）を考慮した上で、メールを使ってもよいかどうかを判断しなければなりません。 手紙・はがき 古典的な手段として手紙（ハガキなど）で弔意を伝えるという方法もあります。 最近は家族葬が多いため、葬儀後に訃報の連絡を受けるケースも増えています。 そういった場合は、丁寧なお悔やみの言葉を手紙にしたためて弔意を伝えるとよいでしょう。 手紙と一緒に香典などを送ることもできるため、葬儀に参列できなかった場合に便利な手段です。 ただし、お悔やみの言葉は初七日までに出さないといけないとされているため、 葬儀後に訃報を知った場合はできるだけ早く手紙を出しましょう。 メールや手紙のお悔やみの挨拶の文例 件名 お悔やみ申し上げます（終活花子より） 本文 このたびはご尊父様のご逝去の報に接し、大変驚いております。 心よりお悔やみ申し上げます。 心身共に大変な時だと存じますが、ご無理をなさいませんように。 本来であれば直接お目にかかりたいところではございますが、 略儀ながらメールにて失礼いたします。 メールの場合は、 件名にお悔やみである旨と差出人の名前を書いておくと丁寧です。 口頭で弔意を伝える場合と変わらず、簡潔な表現を心がけましょう。 メールはあくまで略式の挨拶なので、 文末に略儀である旨を謝罪する文言を入れます。 手紙の場合 続いて手紙の場合の例文です。 一般的なお悔やみの手紙の例文を見てみましょう。 訃報を葬儀前ではなく、葬儀後に知らされた場合、お悔やみの挨拶はどうやって伝えればよいのでしょうか？ 以下で 後日訃報を知った場合のお悔やみの挨拶について解説します。 遺族の気持ちを第一に考える 後日訃報を知った場合、すぐにでも弔問に伺った方がよさそうに思えますが、実際には必ずしもそうとは限りません。 家族葬などの場合、遺族はあえて訃報を知らせていなかったとも考えられるため、そのような 遺族の気持ちに配慮する必要があります。 いきなり香典を送ったり弔問に押しかけたりはせず、遺族に電話などで連絡した上で行動を決めるようにしましょう。 遺族が香典や弔問を断った場合は、 遺族の気持ちを尊重してお悔やみの言葉を述べるにとどめます。 後日訃報を知った場合の文例 後日訃報を知った場合のお悔やみの挨拶の例文を見てみましょう。 手紙によるお悔やみと仮定します。 ご尊父様ご逝去の知らせを知り、驚いております。 心からお悔やみ申し上げます。 さぞお辛いかと存じますが。 どうかお力を落とされませんようご自愛ください。 本来ならば直接お悔やみを申し上げたいところですが、遠方のためままならず、 略儀ながら、書中をもちましてお悔やみ申し上げます。 心ばかりのものを同封しましたので、御霊前にお供えください。 後日訃報を知った場合でも、お悔やみの挨拶は簡潔に述べます。 手紙の場合は 頭語・結語、時候の挨拶は必要ありません。 香典を一緒に送る場合は、そのことを書き添えておきましょう。 下記の記事では、葬儀の後日で気を付けるべきお悔やみの言葉について紹介しています。 ぜひ、こちらもあわせてご覧ください。 訃報は電話や電報、手紙などで伝えられることが一般的である。 最近はメールやSNSの場合もある。 弔意はできるだけ簡潔に伝える。 定型文を使って弔意を示し、忌み言葉の使用は避ける。 余計な質問はしない方がいいが、お通夜・告別式の日程の確認はしておく。 お悔やみの挨拶は相手との関係性によって内容が多少変わるが、基本的には丁寧な表現を心がける。 お悔やみの挨拶は直接会って伝えるのが正式の方法であるが、現実的には難しいため、電話やメール、手紙などの連絡手段も使われている。 メールでお悔やみの挨拶を伝える場合は、件名にお悔やみの挨拶である旨や差出人の名前を書いておくとよい。 手紙の場合は、頭語や結語は必要ない。 メールも手紙も末尾で略儀である旨を謝罪する文面を入れる。 後日訃報を知った場合は、遺族の気持ちを考慮して行動を決める。 遺族が断っているのに無理に香典を送ったり弔問に押しかけたりしてはいけない。 後日訃報を知った場合は、手紙などでお悔やみの挨拶を伝える。 香典を一緒に送る場合は、その旨を手紙に書き添える。 現代は訃報を知らせる手段が多様化しているため、お悔やみの挨拶を伝える手段もどれがよいと一概には言えません。 しかし、遺族の気持ちを第一に考えなければならない点はどの手段でも同じです。 基本的なマナーは変わらないので、しっかりと覚えておきましょう。 「終活ねっと」では、他にも葬儀全般に関わる記事を多数掲載しています。 以下の記事では香典を郵送する方法やマナーについて解説をしていますのでぜひご覧ください。 最後までお読みいただき、ありがとうございました。
次の
