履歴書 送付状 テンプレート。 職務経歴書・履歴書の送付状ってどう書くの？【テンプレート】

履歴書の書き方＆郵送マナー～看護師向け見本例・テンプレート付き

履歴書に同封すべき「添え状（送付状）」ってなに？ 添え状とは、一言で言えば「 相手への気配り」です。 ですから、 あってもなくても、そこまで結果に影響することはありません。 ですが、あったことに越したことがないのが「 添え状」です。 添え状（送付状）は誰もが一度は作ったことがある！？ 例えば、日頃お世話になっている人にプレゼントをあげることになったとします。 もちろん、そのままプレゼントをあげたとしても、その人は喜んでくれるでしょう。 しかし、そこに 『 いつもありがとうございます。 日頃の感謝の気持ちです。 これが「 添え状」であり、 誰もが一度は作ったことがあるものだと分かるでしょう。 添え状（送付状）の書き方 ここでは、実際の添え状（送付状）を参考に、それぞれのポイントについて確認していきましょう。 書き始める前のポイント まず、書き始める前のポイントについて確認します。 用紙サイズ 履歴書や職務経歴書などの応募書類とサイズを合わせるのが一般的です。 また、 添え状は１枚で作成するのが望ましいです。 横書きで記載 ビジネスシーンにおいてパソコンで資料を作成する場合、 横書きが一般的です。 履歴書や職務経歴書も横書きが主流なので、統一感が出て見やすいという点とビジネスマナーという点で横書きが良いでしょう。 文末はです・ます調で ビジネス文書なので 「です・ます調」での記入が一般的です。 特に、自己PRや志望動機を書く際は、文章の構成がおかしくならないように、まとめましょう。 西暦・和暦どちらでも構いませんが、履歴書や職務経歴書の記載と合わせましょう。 （株）の記載もNGです。 部署名、担当者名も合わせて記載しましょう。 担当者名が分からない場合や宛先の指定がない場合は、「採用ご担当者様」と記載しましょう。 電話番号は、普段使用しているもの、連絡が取れやすいものにしましょう。 現職中の人は、今現在の会社名や電話番号などは記載しないようにしてください。 右揃えに設定するのが、ビジネス文書においてのルールです。 中央揃えに設定するのが、ビジネス文書においてのルールです。 文字を見やすく大きく設定しても良いです。 頭語と結語はセットとして考えると良いでしょう。 拝啓（はいけい）と書き始めたら、敬具（けいぐ）で締めるのが常識です。 次に、これまでの職務経験や活かせる経験、自己PR、志望動機などをわかりやすく短くまとめたものを２～３文で記載しましょう。 経験がほとんどない第二新卒の場合は、経験よりも会社に入りたい志望動機をメインに自己PRを入れて文章を作成しましょう。 社会人経験や転職回数が多い場合は、どの経験が転職したい会社のアピールになるか考えたうえで、選択し書いていきましょう。 前職を辞めた理由が、マイナス評価に繋がるかもしれない場合は、添え状であえて説明をする必要はありません。 履歴書と職務経歴書の方に力を入れてください。 テンプレートの本文は、第二新卒の営業職をイメージして書いています。 経験は少しあるものの、まだ未熟だということを先輩に付いていくという表現で例え、同時に素直さと謙虚さをアピールしています。 「簡潔にわかりやすく」「長くなりすぎない」「くどくならない」という３つのポイントが大切です。 ２文で仕上げたいなら、 「ご査収の上、是非とも面接の機会を頂けましたら幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます」 と記載しましょう。 「よろしくお願い致します」と記載するよりも「よろしくお願い申し上げます」と記載する方が、ビジネス文書としての価値が高まるのでお勧めします。 前にも書きましたが、 拝啓（はいけい）と書き始めたら、敬具（けいぐ）で締めるのが常識です。 以上で締めくくりましょう。 無料テンプレートはこちらからダウンロードできます。 添え状（送付状）を書く時のポイント• 読む人にとっては、 素っ気ない印象を持たれます。 さりげなく、 自己PRと志望動機を入れるのが望ましいです。 ここでのアピールはさりげなく、そして短くまとめられた文章を入れるのが最適です。 履歴書や職務経歴書を読んでみたいと思わせる序章のようなものです。 しかし それを長く書くことは、読み手に取って自慢話に聞こえる場合があります。 読み手にとっての印象を第一に考え、実績は転職したい企業へのアピールポイントになるものを優先的に選び書いていきましょう。 これは、本当にやってはいけません。 添え状の役割がわかっていない（ビジネスマナーが身についていない）、自己主張が強い人だという印象を残しかねません。 まず、はじめにこれを読んでしまうと、後の履歴書や職務経歴書の合否にも影響を及ぼす可能性があります。 送付状を入れ忘れた・・・！どうすれば良いの？ 履歴書に同封する送付状は、 合否に大きく影響を及ぼすものではありません。 入れ忘れたからといって、慌てる必要はありません。 また、送付状のみを送る必要もありませんし、 電話やメールで謝罪する必要もありません。 手書きが良いの？パソコンで作成した方が良いの？ 履歴書と職務経歴書をパソコンで作成した場合は、添え状も同じようにパソコンで作成するのがベストです。 履歴書や職務経歴書を作成する際は、「手書き」をお勧めする転職サイトや転職エージェントのスタッフも多いはずです。 しかし、履歴書に同封する送付状に関してはどちらでも構いません。 ビジネスシーンにおいては、資料を送る際の添え状はほとんどパソコンで作成されているのが主流です。 見やすいという点と間違えても修正可能という点では、パソコンでの作成をお勧めします。 面接を受ける際にも送付状は必要なの？ 面接時や受付で渡す場合は、 送付状は必要ありません。 郵送時のみ送付状が必要です。 面接を受ける際には、 封筒に履歴書と職務経歴書を入れて持っていくだけで大丈夫です。 渡す際には、「よろしくお願いします」と一言添えるとぐっと印象が良くなります。 送付時の封筒のサイズや資料の順番は？ 次のものを用意しましょう。 用意するもの• 厚みのある白い封筒（角形A4号もしくは角形2号）• 黒いペンと赤いペン• 普通切手 金額分1枚）• クリアファイル• 添え状• 注意すること 【字体に関すること】• 大きくはっきりと書きましょう• 会社名は正式名称で書きましょう• 基本は、縦書きで書きましょう• 会社名が英語表記の場合、横書きで統一しましょう 【履歴書（応募書類）に関すること】• 名前などの面を外側にして折りましょう• 折り目やシワを作らないようにしましょう• 三つ折りにはしないようにしましょう 【封筒に関すること】• 封筒表面に、応募書類在中と赤い字で書き、赤い枠で囲みましょう• 封筒後ろ面に、自分の名前と郵便番号、住所を記入しましょう• のり付けをしてから、封字を書きましょう• 切手は、左上に貼りましょう 添え状（送付状）が心配な人は転職エージェントに相談しよう 添え状（送付状）がきちんと書けているか、心配な人は添え状の書き方をきちんと教えてくれる転職エージェントに相談しましょう。 お金は一切かからず、最後まで無料なので、ぜひ利用してみてください。 サポート力が高評価の パソナキャリアには、 オリコン顧客満足度ランキングで1位を獲得するほどのサポート体制が整っています。 添え状の書き方が分からない、きちんと書けているか心配という方は、まず登録して、相談してみましょう。 添え状以外にも、履歴書や職務経歴書の添削はもちろん、転職先企業に応じた面接対策、年収アップにつながる条件交渉など、さまざまな部分でサポートしてくれます。 実際に利用した人も、.

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【履歴書の送付状・添え状】書き方見本と郵送マナー(ダウンロードテンプレート付)│#タウンワークマガジン

履歴書の送付状（添え状）とは？ 履歴書を郵送する時は送付状（添え状）を同封するのがマナーデジ。 とはいえ「マナーだから同封しておくか」では、何となく納得いかないデジよね。 やっぱり同封する意味を知っておきたいところじゃないデジか？ たしかに。 「決まりだから」で終わってしまうのはモヤモヤするね。 送付状には「挨拶状」的な役割があるデジ。 みんなも誰かと会話する時に挨拶から入るデジよね？ところが、履歴書や職務経歴書には挨拶を書くスペースが無いデジ。 そこで、送付状が代わりに挨拶をしてくれるわけデジね。 親しい人ならともかく、初対面の人に「いきなり本題だけど～」じゃ失礼だからね。 また、 送付状には「誰が」「どんな書類を送ったか」を知らせる役割もあるデジね。 詳しくはあとで紹介するデジが、送付状には添付書類の内容を書くのが基本デジ。 これで、ちゃんと意味のある書類だってわかったね！ ちなみに、送付状の未添付で評価が著しく下がることは無いと言われてるデジが、転職サイト「」が採用担当者300人にアンケートをとったところ、31％もの回答者が「履歴書の送付状が評価に影響する」と答えたデジ！ 約3割もか！これは正しい書き方を知っておくべきだね。 送付する日付• 氏名・連絡先• 同封する書類内容• 以上 それぞれの詳しい情報は下記で掘り下げるデジよ。 ちなみに、日付は書いた日ではなく、履歴書を郵送する時の日付デジよ。 今回のサンプルでは西暦になってるデジが、和暦（平成〇〇年など）でも大丈夫デジよ。 この時、（株）は使用せず、きちんと「〇〇株式会社」または「株式会社〇〇」と記入しようね。 ちなみに、採用担当者の名前が分からない時は「採用ご担当者様」と書いておけば大丈夫だよ。 基本的な要素としては「住所」「名前」「電話番号」「メールアドレス」あたりデジね。 電話番号は携帯のもので問題ないデジ。 本文は下記の要素で構成することが多いね。 本文の構成• 書き出し 拝啓～時候のあいさつ• 応募の経緯 〇〇の掲載を見て～• 簡単な自己PR 前職の経験を活かし～• 面接の申し込み文 面接の機会を～ 基本は拝啓～挨拶とはじめて、応募したきっかけ（〇〇に掲載されていた～）、簡単な自己PR（前職の経験など）、面接の申し込み文（面接の機会を～よろしくお願いいたします）と続けていくよ。 自己PRはあくまでも簡単に。 長くなりすぎると送付状の役割と外れてしまうから、長くても5行以内には収めるのがおすすめデジ。 本文の後、右下に「敬具」と記入するデジ。 これは、相手に伝える内容を箇条書きする時に使うものなんだ。 「記」の後には同封する書類の内容を箇条書きしていくのさ。 今回のサンプルでは「履歴書」と「職務経歴書」デジけど、他にも同封する書類があれば記入するデジ。 逆に、職務経歴書が必要なければ履歴書のみの記載になるデジね。 「記」と記入した後は「以上」で締めるのが基本なんだ。 というわけで、文章の最後、右下に「以上」と記入しておこう。 履歴書の送付状のマナー 履歴書の送付状の基本的な書き方は分かってもらえたデジ？ここからは同封する際のマナーなどを紹介していくデジ！ 手書きではなくパソコンで作成しよう 送付状の手書きも無しではないデジが・・・ ビジネス文書だからパソコン作成の方がいいデジよ。 手書きの方が熱意が伝わるイメージもあるデジけど、手書きの方が時間がかかりやすいことから「送付状に時間をかけるのはビジネスパーソンとしてどうなんだ？」とマイナス評価を受ける可能性もあるデジ。 送付状（添え状）はPC作成推奨だけど、履歴書自体は手書きでもOK。 次の記事で履歴書・職務経歴書の手書き・パソコン作成、それぞれのメリット＆デメリットを紹介しているよ！ サイズはA4、枚数は1枚 送付状はA4用紙1枚でまとめるのが望ましいデジ。 あくまでも挨拶や同封内容を伝えるのが目的デジから、2枚、3枚と量が増えるのはよくないデジね。 本来の役割を考えれば1枚が妥当ってことか。 サイズがA4なのは、多くのビジネス文書がA4で作成されるためデジ。 また、職務経歴書のサイズが基本的にA4デジから、重ねた時にまとまりが良いというメリットもあるデジね。 送付時は一番上に！ 送付状は履歴書や職務経歴書と一緒にクリアファイルに挟んで、封筒に入れて郵送するデジ。 この時、 送付状は全ての書類の一番上に置いておくデジ。 送付状は「挨拶」「何が同封されてるか」を伝える書類デジから、一番最初に目に留まるのが好ましいデジよ。 送付状は一番上に入れるのさ！次の記事では履歴書（応募書類）の封筒の郵送方法や宛名の書き方、切手の料金なんかを詳しく紹介しているよ。 テンプレートそのままはNG テンプレートを用意しておいて何デジが、テンプレートそのままに送付状を作成するのはNGデジよ。 送付状には簡単な自己PRも書くデジからね。 その部分だけでもオリジナルにしないと違和感が出ちゃうデジ。 それに、テンプレートまんまだと、他の人と被って・・・なんてこともありそうだ。 自己PRは自分だけのもの。 そして志望先の企業だけに通用する内容を心がけ、自分で作成した場合も使いまわしはやめておくのがおすすめデジ！ 長く書きすぎない 送付状の目的はあくまでも、 同封書類の内容を伝えたり、挨拶の代わりデジから、長くなりすぎるのはよくないデジね。 中には延々と自己PRや志望動機を書いてしまう人もいるデジが、それは履歴書や職務経歴書に任せておくデジ！ その書類の目的にあった内容を心がけることが重要ってことさ。

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「送付状・添え状」ビジネスの書き方とテンプレート！英語も紹介

初対面の人に対するあいさつ文• 送付書類の内容を伝えるため 面接で履歴書や職務経歴書を手渡しするときに「〇〇です。 こちらが提出書類です。 ご確認よろしくお願いします。 」という本来、 対面であなたがする作法を企業担当者への挨拶、依頼を添え状・送付状が代行している役割を果たしています。 送付書類の内容を伝えることで、受領した採用担当者が提出書類に不足がないかどうかを確認する資料になります。 １－２．添え状・送付状を添付するメリット ビジネスマナーが身についていることをPRできる 添え状・送付状の中には、ビジネス文書を作成するうえで必要な記法が含まれており、それらの知識を既に習得しているということを間接的に伝えることができます。 特に書類選考の場合、受け取る担当者は人事部や総務部の担当者であることが多く、経歴に加え、面接までの全てのやり取りでビジネスマナーが身についているかどうかをチェックしています。 文書作成スキルをPR するチャンスとなりますので、添付するようにしましょう。 ２．人事採用責任者がおすすめする添え状・送付状のテンプレート 添え状・送付状は実は、決まった記法を押さえておけば非常に簡単な書類です。 下記よりファイル（Word版）をダウンロードして、活用してください。 それぞれの記法に関する一般常識をご説明します。 頭語結語の記法を入れる• 時候の挨拶は入れなくてよい 添え状・送付状には頭語（本文の前に使われる表現：拝啓～～。 ）と結語（本文の末尾に使われる表現：敬具）を入れます。 ビジネス文書として形式的にいれる記法です。 こちらのページのテンプレートをそのまま利用しておけば問題ありません。 時候の挨拶を入れる方がいますが、必要ありません。 季節ごとに表現が違いますので、普段使い慣れていない人にとって、使い間違うリスクもありますので、控えておきましょう。 ５．経緯 応募に至った経緯について、求人媒体と求人職種を記載します。 この記載があれば使いまわしをしているという印象を持たれにくくなりますので入れておきましょう。 ６．概要 概要欄に 簡単な経歴の概要を記載しておきましょう。 ここで採用担当者の興味を引かせるように、応募企業の職種との接点があるように書きましょう。 「応募する職種に活かせる経験をしているかもしれない。 」という印象を持たせることです。 あくまで簡単に記載するようにしましょう。 文字数にすると200文字程度です。 それ以上は、過度なPR文として扱われ、逆効果となります。 ７．依頼 書類選考の時に書くべき内容は以下の2点です。 書類の内容確認のお願い• 面接機会のお願い 気を付けておくことは「謙虚さ」のある表現であることです。 「面接の機会をいただけましたら～～」というようにへりくだる表現にしておきましょう。 ８．結語 頭語「拝啓」につづき、「敬具」と結語をいれておきましょう。 ページ右揃えにすることを忘れずに配置しましょう。 ９．記書き ビジネス文書において、書類の中で見てほしい個所を記書き（しるしがき）「記」を入れて記載します。 頭語と結語がセットで使用されるのと同様に、「記書き」と「以上」はセットで使用します。 10．同封書類 記書きに続き送付書類で最も目を通してもらいたい内容を書く項目です。 以下の2点に注意しましょう。 ページ右揃えにする• 最後の行から「1行」改行する ４．添え状を書くときにやってはいけないNG事例 必要以上に自己PRを書いてしまう 添え状・送付状の役割はあくまで「あいさつ文と同封書類の内容を伝える」ための書類です。 そのときに必要以上に自己PRを書いてしまうとマイナスの印象を持たれてしまいます。 「書類の目的を理解していないのでは？」 「過剰な自己主張がある人なのでは？」 というように履歴書と職務経歴書に目を通す前から、評価が下がってしまいますので注意しておきましょう。 どこの会社でも通用してしまう定型文 使いまわしの文書だと思われてしまうと、企業の採用担当者の印象は良くありません。 「数多く応募した内の一つの会社に過ぎず、うちの企業に入りたい気持ちがあるのか？」というように応募企業に優先的に入りたいという意欲が伝わりにくくなります。 添え状・送付状の「経緯」欄に応募職を記載し、使いまわしの印象を回避していきましょう。 職務経歴書と同じ内容を書いてしまう 簡単な自己紹介として「概要」欄に良くありがちなNG事例として、職務経歴書に書いてある「職務経歴要約」、「自己PR」、「志望動機」の3つの項目のいずれかとほぼ同じ内容になってしまうことがあります。 あいさつ文で簡単な自己紹介をしていき、職務経歴書で詳しく書くというスタンスで記載しましょう。 ５．採用担当者の印象を良くするためのテクニック １．手書きでなく、PCで作成する 応募書類である履歴書、職務経歴書、添え状についてはPCで作成することをおすすめしています。 手書の方が丁寧な印象になるのでは？と考えがちですが、あくまで評価ポイントは「決まった記法が使いこなせているか？」、「誤字脱字は無いか？」などを確認していきますので、丁寧さについて評価対象になりません。 職務経歴書についても同様です。 手書きとPCで迷われている方は以下のページで、詳しく解説していますので参考にしてみてください。 ２．面接など訪問する時に履歴書・職務経歴書を直接手渡しする時は不要 直接手渡しする場合は、直接対面で添え状の役割であるあいさつと書類の確認を行いますので必要ありません。 ３．A4用紙1枚でシンプルに書く 職務経歴書と同じサイズのA4用紙でシンプルに記載します。 空白の多い書類ですが、テンプレートで紹介した文章量が適正です。 ４．応募書類に目を通してもらいやすいように、企業との接点をいれる 「概要」欄に記載するときに、自己PRの簡略版として「次の職場で活かせるスキルをもった人材」ということを伝えることが重要です。 企業の採用担当者は、日々何十名という書類に目を通しているため、興味を引くキーワードを入れるように心がけましょう。 短い文章で採用担当者の興味を引くために書き方として、こちらのページを参考にしてみてください。 ６．まとめ 添え状・送付状は形式的な記法にそって述べるだけの書類となりますので、あまり力入れて作成する書類ではありません。 テンプレートを活用していけば問題ないでしょう。 送付するための封筒の書き方や送り方についてはこちらのページを参考にしてみてください。 その他、履歴書や職務経歴書など企業への提出書類で不安のある人は、転職相談として転職エージェントを利用することをおすすめしています。 こちらの記事が皆様の転職活動のお役に立てれば幸いです。

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