グーグル スプレッド シート エクセル。 「スプレッドシート」活用法。もうエクセル不要!?

Google スプレッドシート別のシートのデータの反映のやり方

もくじ• グーグルスプレッドシートの共有の使い方 画像付きでグーグルスプレッドシートの共有の使い方についてご説明します。 グーグルスプレッドシートを作成 まずはのサイトで上部のタブ 「スプレッドシート」をクリックするとこのような画面になります。 中央の 「Google スプレッドシートを使う」をクリックしましょう。 するとテンプレート状になったシートが5つ。 今回は一番使われやすいシート 「空白」で説明します、「空白」というタイトルの ＋マークの画像をクリックしましょう。 グーグルスプレッドシートを共有する するとグーグルスプレッドシートが使えるようになります。 右上の 「共有」と書かれた青いボックスにカギのマークがついていますが、これはまだこのグーグルスプレッドシートが「非公開」だという状態を表しています。 まだ誰もあなたのグーグルスプレッドシートを見ることができないというわけです。 共有するにはこの青いボックスをクリックしてください。 まっさらな状態のグーグルスプレッドシートの場合は、名前をつけて保存するように促されます。 適当なタイトルをつけて保存してみましょう。 するとこのような画面に行きつきます。 ここからは 用途別の共有方法をご紹介していきます！ リンクを教えた人なら誰でも共有できるようにしたい場合 この方法では、あなたがグーグルスプレッドシートのリンクを教えた相手が、 閲覧したり編集したり自由にシートを操作してもらえるようになります。 共有する相手が沢山いて1人1人を招待するのが大変• 共有する相手が初心者なので、なるべく簡単に共有したい といった方におすすめの共有方法です。 リンクさえ分かれば誰でも閲覧したり編集したりすることが可能になってしまうので、情報が漏れるのが心配な方にはお勧めできません。 まず右上の 「共有可能なリンクを取得」をクリックしましょう。 ここで、• リンクを教えた相手に編集してもらいたい場合は 「編集可」• コメントだけ許可する場合はその下の 「コメント可」• 閲覧だけ許可したい場合は一番下の 「閲覧可」 それぞれ目的に応じてチェックを入れて完了ボタンを押してください。 いやいや、特定の人だけが共有できるようにしたいんだけど…• リンクを教えた相手が第三者に情報を漏らさないか心配！ という方は次の方法で共有してみましょう。 この時点でリンクをコピーして特定の人にメール等でお知らせすればOKです。 もしも、 共有したい相手がGoogleアカウントを持っている場合は以下の方法もおすすめです。 ユーザーのボックスに、 共有したい相手のGmailアドレスを入力しましょう。 右隣のペンマークを押すと、ここでも編集を許可するのか、閲覧だけ許可するのか等選択できます。 後は 「送信」ボタンを押すだけでOK！ 相手のメールボックスにグーグルスプレッドシートへの招待が届き、共有できるようになります。 この方法なら招待した相手だけが共有できるのでプライバシー的には安心ですね。 エクセルとグーグルスプレッドシートの違い エクセルとグーグルスプレッドシートの違いは、すばり利便性！ グーグルスプレッドシートは、シート上で計算を行ったりリストを作成したり、文字列を操作したりとエクセルとほぼ同様の作業ができます。 しかしエクセルはWindowsユーザーしか使えないですし、Windowsユーザーの場合でも元々PCに入っていない場合は わざわざ購入してインストールしなければ使えません。 （しかも高い…） 一方グーグルスプレッドシートは、 インターネットさえ繋がっていれば誰でも気軽に無料で利用することができます。 そして上記の説明のようにユーザー達と共有することで、リアルタイムでシートを操作することも可能です。 ただし、エクセルの場合はインターネットに接続していなくても使えるので、突然ネットが止まってしまったという緊急事態でも安心ではあります。 どちらかご自分にとって使いやすい方を選択していきましょう！.

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Googleスプレッドシートでエクセルと同様の書式設定を行いたい

両方とも表計算ソフトです エクセルもGoogleスプレッドシートも、両方とも表計算ソフトです。 なので、使い方や機能も、基本的には大体同じです。 でもそれだけだと記事が終わってしまうので＾＾ユーザー目線で見た場合の主な違いを、下記のようにまとめてみました。 ここに書いてないことは、ほとんど同じです。 まずは、比較してみて、エクセルの方がGoogleスプレッドシートより優れている点です。 印刷・見た目 印刷に関しては、Googleスプレッドシートは最低限の機能しかありません。 なので、会社の会議資料やいろんなフォーマットをエクセルで作っている場合には、Googleスプレッドシートで代用できないことが多いでしょう。 Googleは、「スプレッドシートはスプレッドシート、表計算ソフトです」という割り切りがあるようなので、表計算以外の機能は極力盛り込んでないようです。 エクセルみたいにヘッダーやフッターをいろいろ変更できなかったり、罫線の種類も3種類しかなく、日本語フォントも3つまでしかありません。 （英語フォントはたくさんあります） エクセルって（良くも悪くも）表計算以外にも結構使えるのに対して、Googleスプレッドシートは表計算以外の用途では使えない、ということです。 スピード GoogleスプレッドシートはGoogleのサーバーで動いているので、エクセルより少し反応速度が遅いです。 私としてはほとんど気にならないレベルですが、「出来るだけマウスを使わずにキーボードだけで処理する」という方には、ストレスになると思います。 普通に操作してる分にはあまりスピードの違いは意識しませんが、プログラムを使って処理する場合は、「Googleスプレッドシートって遅いなぁ」と感じます。 （とはいえ、Googleスプレッドシートは無料で使わせてもらっているので、文句ではありません。 これが無料とはありがたいことです） 試しに、「500行 x 20列で行番号と列番号をかけ算する」プログラムを作って、スピードを比較してみました。 ネット環境によって違いがあるのかもしれませんが、だいぶ早さが違います。 特に大きなプログラムになると、Googleスプレッドシートだと「接続時間が終了しました」というようなメッセージが出てプログラムが止まってしまうので、仕事で少し処理量の多いマクロを使ってる人はGoogleスプレッドシートへの移管は難しいです。 こう考えると、やっぱり仕事用だとエクセルかな～と思います。 分かりやすさ 本屋さんに行くと、エクセルの使い方に関する本は「これでもか！」というぐらいたくさんあります。 Googleスプレッドシートの使い方に関する本は、私は見たことがありません。 なので、初心者にとってはやっぱりGoogleスプレッドシートは敷居が高いかなぁ、と思います。 Googleなので、本よりもWEBで完結させたいのかもしれませんが（？）パソコンに不慣れな人はネットから必要な情報を取り出せないですもんね～ あと、Googleはやっぱり英語圏の会社（Microsoftもそうですけど）という感じで、ちょっと分からないことがあると、すぐに英語になっちゃうんですよね。 日本語のリファレンスが充実していないのです。 日本市場も結構大きいので、将来的には日本語対応も充実してくるんじゃないかと思いますが、今のところは英語に接しないといけないことが多いので、その点も敷居が高いと感じています。 Googleスプレッドシートの方が優れていること これまではエクセルの優れているところの紹介でしたが、Googleスプレッドシートの方が優れていることもあります。 というか、無料ソフトで優れているところが結構あるというのは、さすがGoogleでスゴイと思います。 安定性 GoogleスプレッドシートはGoogleのサーバー上で動いているので、「パソコンが壊れたから使えなくなった」ということはありません。 ファイルの共有 エクセルでもファイルの共有機能はありますが、Googleの方がかんたんに共有ができます。 とはいえ、私はあまりファイル共有はしていないので、この辺はあまり多くは語れませんが・・・ フリーランスで仕事を共有しあっている人にとっては、Googleスプレッドシートの方が良いことがありそうですね。 ＊なお、エクセルも「エクセルオンライン」という機能があって、同様なことができます。 他のGoogleサービスとの連携 Googleスプレッドシートを使う大きな理由は、これでしょうね。 Googleの他のサービス（Gmail、カレンダー、Googleアナリティクスなど）との連携は、かなり簡単です。 参考記事： Googleフォームとの連携も素晴らしいと思います。 参考記事： 私は、カレンダーなどのGoogleのサービスを使ってないので深く語れませんが、良く使っている人にとっては便利だと思います。 PC立ち上げ エクセルは手持ちのパソコン上で動くので、パソコンが立ち上がってないと処理が行われません。 それに対して、Googleスプレッドシートはいつでも指定した時間に処理をさせることが可能です。 スプレッドシートを立ち上げる必要もありません。 （スクリプトを作って、トリガーを設定する） これはすごく便利な機能で、私自身はこれが魅力でGoogleスプレッドシートを使っています。 総合評価 個人的な見解としては、 仕事用： やっぱりエクセルが基本 自宅用： Googleスプレッドシートで充分 という感じです。 もちろん、G Suite で全てをGoogleのサービスで統一するのであれば、お仕事にもGoogleスプレッドシートを使った方が便利なんでしょうケド。 印刷に関しても、紙を無くせば良いという意見もあるかもしれませんが、やっぱり紙にした方が良いものもありますので・・・ その分、家庭用であれば、Googleスプレッドシートで充分です。 パソコンもChromebookなら3万円ぐらいで買えるので、安上がりで済みますしね。 ということで、今回はGoogleスプレッドシートとエクセルの違いについて検証してみました。 参考になれば幸いです！.

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結局Googleスプレッドシートとエクセルは何が違うの？を検証してみた

photo credit: BriarCraft via みなさん、こんにちは！ タカハシ です。 スプレッドシートとGoogle Apps Scriptの初心者向けの連載として 「請求データ一覧から自動で請求書を作るツール」の作成を目指していきます。 Googleスプレッドシートであれば、クラウド上にありますから• 複数人がそれぞれの請求データを同じシートに入力• GASで全員分の請求書を一気に作成してGoogleドライブに保存 などといった運用が可能になり、現場によってはエクセルVBAよりも絶大な威力を発揮します。 シリーズで一歩一歩丁寧に進めていきますので、Google Apps Scriptを最初に学ぶ際のお題としてご活用くださいませ。 事前準備としては、以下の記事を読んで頂いておけばOKです。 今回はその手始めとして、 エクセルファイルをスプレッドシートに変換する方法と、 スプレッドシートのいくつかの操作についてお伝えします。 では、行ってみましょう！• 請求書作成ツールのベースとなるエクセルファイル さて、今回は 既にあるエクセルファイルをベースに、スプレッドシートとGASによる請求書作成ツール作っていきますね。 ベースとなるエクセルファイル「請求データ. xlsm」ですが、以下記事でも使用しているものです。 二つのシートから構成をされていまして、まず 「請求データ」は、こちらのようになっています。 請求書を作成するにあたり必要となる数量、単価、価格といったデータが品目単位で記載されています。 次に、 「請求書ひな形」です。 その名の通り、実際の請求書を作成するテンプレートとなりまして、このテンプレートにデータを転記または集計して実際の請求書を作成していくことになります。 エクセルファイルをスプレッドシートに変換する エクセルファイルをスプレッドシートに変換するのはとっても簡単です。 Googleドライブにエクセルファイルをアップロードする まずGoogleドライブで請求書作成ツールを作成したいフォルダを開きます。 そしたら、その フォルダへベースとなるエクセルファイルをドラッグ＆ドロップします。 これだけで「請求データ. xlsm」のアップロードが完了します。 もし、ファイルが見つからないようでしたら、ブラウザを再読み込みしてみて下さいね。 Googleドライブでエクセルファイルを閲覧する 続いて、アップロードしたファイル「請求データ. xlsm」をダブルクリックしてみましょう。 すると、 Googleドライブのビューア機能で「請求データ. xlsm」の内容を確認できます。 シート名をクリックすることで、表示するシートを切り替えることができます。 xlsm」を選択すると、ビューア機能を終了してGoogleドライブに戻ります。 エクセルファイルをスプレッドシートに変換する ただし、この時点では、 あくまでエクセルファイルであって、それを閲覧しているだけですので、スプレッドシートとして編集するには変換をする必要があります。 そこで、ビューアで開いている画面で「Googleスプレッドシートで開く」を選択します。 少し待つとスプレッドシートに変換されて開きます。 スプレッドシート名は「請求データ. xlsm」、二つのシート「請求データ」「請求書ひな形」もそのままのフォーマットで反映されていますね。 これで、無事にスプレッドシートとして編集ができるようになりました。 多くの場合、この方法でエクセルファイルはスプレッドシートに変換することができ、データはもちろん書式なども再現することができます。 ただし、グラフやピボットテーブルなどは、再現することはできませんのでご注意下さい。 スプレッドシート名を変更する 名称が「請求データ. xlsm」のままになっていますので、 スプレッドシート名の変更をしておきましょう。 変更の仕方は簡単。 スプレッドシート名をクリックしますと、編集できるようになりますので、好きな名称に変更をしましょう。 今回は「請求書作成ツール」というスプレッドシート名に変更しました。 スプレッドシートからGoogleドライブに戻る さて、スプレッドシートとGoogleドライブは頻繁に行き来します。 Googleドライブからスプレッドシートを開くには、ダブルクリックをすればOKですが、 スプレッドシートからGoogleドライブに戻りたいこともあります。 そんなときは、スプレッドシート名の右あたりにある「フォルダ」マークをクリックすると、そのスプレッドシートが格納されているフォルダ名が表示されますので、それをさらにクリック。 これで、Googleドライブの選択したフォルダを開くことができます。 エクセルファイルとスプレッドシート Googleドライブに戻ると、エクセルファイルの「請求データ. xlsm」と、スプレッドシートの「請求データ. xlsm」の両方が存在していることがわかると思います。 エクセルファイルのほうは前述の通り閲覧のみしかできず、編集はできません。 特に不要ならば選択した状態で delete キーで削除してしまっても良いでしょう。 まとめ 今回は、 エクセルファイルをスプレッドシートに変換する方法と、スプレッドシートの基本操作として、 スプレッドシート名を変更すること、また Googleドライブへの戻り方についてお伝えしました。 これで請求書作成ツールの作成をする準備が整いましたので、実際にGoogle Apps Scriptを仕込んでいきたいと思います。 次回はその手始めとして、スプレッドシートからスクリプトエディタを開いて、スクリプトを書く方法についてお伝えします。 どうぞお楽しみに！.

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