人事異動の挨拶メール。 異動挨拶メール文例【社内・社外】書き方例文は？件名やタイミングは？

ビジネス英語で異動の挨拶をどう送る？メールの例文など

人事異動での挨拶メールは上司や同僚などの社内からだけではなく、取り引き先などの社外からも届きますし、大きな会社では直接面識のない方から一斉メールで届く事もあります。 一斉メールでは返信した方がいいのか迷う事もあると思いますが、今後の仕事をやりやすくする上でも返信した方がいいようです。 異動の挨拶メールを受け取った時の返信の書き方やポイント、例文をご紹介します。 スポンサーリンク 人事異動の挨拶メールへの返信 組織に所属している社会人の方は人事異動の挨拶メールを受け取った事があると思います。 一斉送信されている時などは返信するべきかどうか迷う事もあるかもしれません。 異動の挨拶メールには 引き継ぎなどの業務連絡の意味もありますから、 どのような場合でも返信した方がいいでしょう。 今は一緒に仕事をする機会が無くても、今後はその機会もあるかもしれませんし、今後の為にも挨拶メールの返信は忘れないようにしたいですね。 スポンサーリンク 構成の基本 挨拶メールへの返信は次のような ４つの構成にすると書きやすくなります。 あまり短いのもそっけないですが、長すぎるのも異動の準備などで忙しい相手の方に迷惑になります。 挨拶メールをいただいたお礼 まず、人事異動の挨拶メールを貰った事へのお礼の言葉を書きます。 たとえ、一斉送信だったとしても連絡をくれた事に対する お礼の言葉を入れるのがビジネスメールのマナーです。 ・お忙しいところご連絡をいただきまして、ありがとうございます ・ご多忙のところ異動のご連絡をいただきまして誠にありがとうございます お世話になった事へのお礼 次に 在任中にお世話になった事へのお礼の言葉を書きます。 大きな会社では一度も一緒に仕事をした事が無い方からも挨拶メールが一斉送信されて来る場合もあり、今は一緒に仕事をする機会がないかもしれませんが関節的にはあると思います。 ・田中部長には入社当時から長い間大変お世話になり感謝しております ・佐藤様にご担当いただき私どももスムーズに仕事を進める事ができました 新しい場所での活躍を祈る言葉 相手の方は異動することに不安を感じている場合もありますから、 返信にはエールを込めて送りたいですね。 もし、自分が転勤する立場だったら「応援している」という内容のメールは嬉しいものだと思います。 新しい部署でも頑張ろうと思えるような言葉を入れて相手に喜んで貰えるようなメールを送りましょう。 ・新任地でも益々ご多忙のことと存じますがいっそうのご自愛とご活躍をお祈りしております ・新しい部署におかれましても佐藤様が益々ご活躍される事を心よりお祈り申し上げます 結びの言葉 メールの最後の言葉で 「取り急ぎ～まで」という言葉を見かける事があります。 この言葉は省略して用件だけ伝える時の言葉で「とりあえず急いで」という意味があります。 とりあえず、なので 目上の人に使用すると失礼にあたりますし、 取り引き先の方にも使用しない方がいいでしょう。 ・今後共変わらぬご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます ・末筆ではありますが、これからのご活躍お祈り申し上げております 件名はそのままで 相手の方は挨拶への返信をたくさん受け取っているはずです。 件名を変えてしまうと他の用件があると思われるか、スパムメールと思われる場合もありますから Re：を付けてそのままの件名で返信します。 自分の名前や相手の名前が件名に入っている時はRe：を付けたままで 自分の名前を削除して 相手の名前に「様」を付けるといいでしょう。 具体的なエピソードを１つ入れる 相手との具体的な エピソードを入れると心のこもったメールに なります。 一言エピソードを入れて文面も和らぎますし、「ありがとうございます」だけでは事務連絡のように感じてしまいます。 ・仕事に行き詰まっていた時には励ましていただいた事は本当に感謝しております ・〇〇の打ち合わせの時にはご迷惑をおかけしたにも関わらず快く引き受けて下さった事、大変感謝しております。 返信のタイミング 異動の挨拶メールには業務連絡の意味もあるので相手の方はメールがちゃんと届いているかも気になっていると思います。 返信が遅れると「何か失礼があったのでは」と不安に思う事もあります。 ビジネスメールには メールの返信はなるべく早く、２４時間以内には返信をするというマナーもあるので 挨拶メールを受け取ったらすぐに返信しましょう。 夜に受け取った場合は翌日の朝一番に返信しても大丈夫です。 宛先には注意する メールを書き終わって送信する前には宛先をもう一度確認しましょう。 一斉送信されている場合は送信者のみに返信しなければ、知らない人にもメールを送りアドレスを公開する事になってしまいます。 人事異動の挨拶メールへの返信の例文 取り引き先など社外の場合 取り引き先の方が異動される時は 担当者が変わるという事になるので そのための引き継ぎの連絡もあると思います。 すぐに返信をして業務が滞らないようにしましょう。 返信の例文 件名：Re：人事異動による業務引き継ぎの件 株式会社〇〇 佐藤様 お世話になっております。 先程は異動のご連絡をいただきありがとうございました。 こちらこそ、これまで同様ご愛顧いただきますよう改めましてお願い申し上げる次第です。 〇〇企画の打ち合わせの件では色々とご指導いただきまして勉強になりました。 新任地におたれましてもお元気でますますご活躍されますよう心よりお祈り申し上げております。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 社内の場合 気心のしれた親しい間柄の方には 自分らしい言葉で送ってあげると喜ばれるでしょう。 上司や同僚には自分らしい言葉とエピソードを添えるといいと思いますが、あまり 長くならないように注意して下さい。 返信の例文 件名：Re：人事異動のご報告 佐藤部長 この度は異動のご連絡をいただきましてありがとうございます。 ２年間、佐藤部長には大変お世話になりました。 仕事に行き詰まっていた時には食事に連れて行って下さり、励ましていただいた事は今では暖かい思い出となり大変感謝しております。 新しい部署に行かれましてもお元気でますますご活躍されますよう心よりお祈り申し上げております。 今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。 スポンサーリンク まとめ 遠い地域に転勤になる場合などはしんみりした文章になってしまいそうですが、気を付けてポジティブに送りましょう。 挨拶メールには「これからは違う部署で仕事をする事になりますが、今後一緒に仕事をする機会もあるでしょうからこれからもよろしく」という気持ちが込められているものです。 こちらも、「これからも今まで通りによろしく」という気持ちを込めて返信しましょう。 もし、なんの挨拶もなく異動してしまったら寂しい気持ちになりますし、知らない間に異動していたという事になると信頼関係も危うくなってしまいます。 取り引き先の異動の挨拶メールには担当が変わるなどの業務連絡メールという意味もありますからすぐに返信しましょう。 スポンサーリンク.

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人事異動で挨拶のビジネスメールを受け取った時｜返信の書き方と例文

取引先など 社外への通知は、異動の内示が出ても、正式に辞令が出て、 告知解禁日になるまでは口外してはいけません。 告知解禁日がない場合は、辞令を受けて後任が決まってから、挨拶メールを送ります。 念のため、上司にひと言断ってからの方がいいでしょう。 タイトル タイトルは、異動するということがひと目で分かるシンプルなものがいいでしょう。 例えば、 「異動のご挨拶」「異動のお知らせ」などです。 春や年末など、異動する人が多い時期には、同じような件名のメールが飛び交います。 件名に「異動のご挨拶：営業部佐藤」など、名前もいれておくと親切です。 社内へ送る異動挨拶メールの文例は？ 異動挨拶メールで記載すべき内容は次のとおりです。 第一営業部佐藤です。 このたび4月1日付で営業企画部へ異動することとなりました。 営業部在籍中の際には大変お世話になりました。 営業部での経験を、営業企画部でも活かせるように努力していきたいと思っております。 万全の引継ぎをするよう努めますので、よろしくお願いします。 営業企画部へ移りましても、一緒に仕事をさせていただく機会もあると思います。 今後ともご指導いただけますようお願いいたします。 本来であればご挨拶に伺うべきところ、メールにて失礼させていただきますこと お許しください。 jp Sponsored Link 異動先の上司に送る異動の挨拶メール文例は？ 忘れがちなのが、異動先の上司に挨拶メールを送ることです。 辞令をもらったら、事前に電話やメールでコンタクトをとっておくことは大事なことですね。 もちろん、 可能なら直接出向く方が丁寧です。 あらためて本人よりご挨拶に伺いますので、ご指導・ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。 心より御礼申し上げます。 課は変わりましたが、同じ会社に在職しておりますので、今後も何かとお世話になることもあろうかと存じます。 今後とも、変わらずお引き立てのほどお願いいたします。 メールにて失礼ながら、取り急ぎご報告並びにご挨拶申し上げます。 なお、電話番号・メールアドレス等の変更はございません。 jp ——————————————- 英語で送る異動の挨拶メール文例は？ Subject：Internal transfer announcement （件名：人事異動のお知らせ） Dear Mr. ） I have discussed your profile in detail with him and am sure that he would do even better work in his new position. （彼なら安心して後を任せられますし、十分な引継ぎもしました。 jpです。 ） I would like to thank you for your support for the last 3 years. （この3年間お世話になり、ありがとうございました。 ） It has been a pleasure working with you. I wish you well, and hope you succeed in all your future business. （また、御社に貢献できたことは大変光栄でございました。 御社のご多幸を心からお祈り申し上げます。 jp （新しい電話番号等はこちらですから、忌憚なくご連絡ください。 メールで伝える内容は、つぎの5つです。

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部署異動や転勤の時に重宝する！挨拶メール・挨拶状テンプレート13選｜ferret

転勤や異動をする際の挨拶メールは、自分や自社の状況が変わったときに書きます。 そのままの事実やただ変化を知らせるだけでは当然NG。 転勤や異動のときに送る挨拶メールの目的は、今後もお互いがよりよい関係性を保つためだと心得ましょう。 そうなると、忘れてはならないのは「感謝の言葉」だと気づきませんか？「いつもありがとうございます」「感謝しております」などの気持ちを忘れないのが、転勤時の異動挨拶メールの基本中の基本です。 挨拶メールで同じ内容を一斉送信するのはマナー違反！ 転勤時や異動の際に送る挨拶メールにおいては、一件メールを作成し、BCCを使いお客様だったり取引先に一斉に送信する人がいます。 この方法で異動挨拶メールを送ると、一回の送信で済むので効率的と言えなくもありません。 しかし、挨拶の連絡は特に礼儀を重んじるものです。 本来なら直接足を運んで、転勤や異動の挨拶をするところをメールや文書で知らせるのですから、多少時間をとられたとしても「礼儀」だけはしっかりと尽くすようにするべきでしょう。 極端に言えば、転勤や異動時の挨拶メールは送信先ひとつひとつ毎に文面を変えるのがベストだと言えます。 転勤や異動の挨拶メールは「一部分のみ」書き換えるのが一般的 転勤時や異動の際に送る挨拶メールは、一件作成しておき、送信する相手ごとにメール本文の「一部分のみ」を変えていくようにするのが一般的です。 その一部分に記載するのは、簡単に言うと相手との思い出を書き込むところです。 時折、自分の思い出を切々と書き連ねている人がいますが、情緒的すぎるも考え物です。 あくまでもビジネスメールと捉え、脱線しないように気を付けましょう。 「定型文」と思われない転勤や異動の挨拶メール文例 【文例】 拝啓 新緑が風に薫る季節となりました。 皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。 さて、私こと 去る9月26日をもちまして佐貫商事 高松支店営業二課勤務を命じられ過日赴任いたしました。 岡崎支店営業部在任中におきましては、お世話になり厚く御礼申し上げます。 これからは営業の第一線として消費者の声を聞くことになります。 商品やサービスに少しでも活かすことができればと胸ふくらむ思いです。 また、当地は気候に恵まれた美しい場所ですので、仕事外のコミュニケーションにも、これまで以上に熱心に取り組みたいと考えています。 今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。 転勤・異動挨拶メールは、基本的にはビジネスメールのひとつです。 そのため、よほど親睦の深い間柄ではない限り、異動挨拶メールには下記に挙げているフレーズを使いまわすようにしましょう。 また後任への引き継ぎがある場合など、そういった情報の記載も転勤・異動の挨拶メールでは忘れてはいけません。 どうぞよろしくお願い致しします。 異動や転勤の挨拶メール作成時に役立つ文例集 それでは、転勤・異動の挨拶メール作成のために文例を3パターン見ていきましょう。 いずれの異動の挨拶メールにも共通している一般的な挨拶メールの内容として、併せて3つの要素を念頭に入れておいてください。 まず、いつ・どこに異動になったのかを明記します。 一番伝えるべき内容ですから当然ですね。 そして、署名にも異動先の住所や連絡先、部署や新しい役職などの記載も必ずするようにしましょう。 今後も業務上でつながりを持っていく場合は、「今後とも変わらぬお付き合いを…」などのメッセージを添えつつ、引き続きの関係維持の意思を伝えてください。 誠にありがとうございました。 お近くにお越しの際は、ぜひお気軽にお立ち寄り下さい。 まずはご挨拶かたがたお知らせ申し上げます。 とても貴重な経験と共に、充実した7年間を過ごすことができました。 ここに改めて感謝申しあげます。 新任地におきましても 心を新たにして頑張りたいと思いますので 今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますよう お願い申しあげます。 まずは略儀ながらメールにて ご挨拶申しあげます。 転勤時・異動の挨拶メールは相手によって文面の一部を変えたり言い回しを工夫して送ろう 転勤時・異動の際に送る挨拶メールの書き方のコツと、文例をご紹介しました。 転勤時・異動の挨拶メールは「細かな配慮」と「マナー」が大事です。 この記事では転勤辞令を受けた際の異動の挨拶メールについてまとめてみましたが、異動の挨拶メールは「ビジネスメール」です。 親しい間柄だとしても、基本的には砕けた表現を使わないようにしましょう。 また異動の挨拶メールを作成する際は、細かな言葉の遣い方にも注意して行かなくてはなりません。 ここで挙げたフレーズや例文を参考にし、社会人として恥ずかしくない転勤・異動の挨拶メールの作成と、送信先の相手への配慮をしっかりと持って送るようにしましょう。

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