遠慮させていただきますの使い方3選!敬語やビジネスメール例文は? 「遠慮させていただきます」の意味は? 「遠慮させていただきます」の意味は、何かに参加することを断るといったような「断り」の意思を意味します。 主に相手の方から何かを誘われたときに、ソフトかつ丁寧に断る言い回しとしてよく使われる表現です。 「遠慮させていただきます」のほか、断りの意思を表明する言葉としては「お断りさせていただきます」や「辞退させていただきます」といった類語があります。 今回は類語の使い方や例文などもご紹介していきます。 「遠慮させていただきます」は断り方として正しい敬語? 「遠慮させていただきます」は敬語として正しい表現です。 遠慮という単語に「させていただきます」という丁寧な敬語表現をつけているので、目上の方にも使える表現となります。 失礼な表現なく断りの意思を相手の方に伝えるときに便利なので、覚えておくと良いでしょう。 「遠慮させていただきます」の別の丁寧な表現として、「遠慮させていただきたく存じます」や「遠慮させていただきます」といった表現方法もあります。 状況や相手との関係などに合わせて、言い回しを変えていくと良いでしょう。 参加できない旨をソフトに相手の方に伝えたいときなどに、よく使われる断り方になります。 例えばゴルフに誘われたときや、パーティーに誘われたとき、何かの勉強会に誘われたときなどの断り方に使える表現でしょう。 口語でも使うことはありますが、主にメールなどの文章でよく使います。 身内の方が亡くなるなどで年賀状を出せない、返事を書けないといったときに「年賀状は遠慮させていただきます」といった表現で年賀状を辞退する断り方をします。 年賀状を辞退するときは、年末の年賀状を投函する前のタイミングで年賀状辞退のお知らせを相手の方に送っておきます。 年賀状を辞退された方は、寒中見舞いなどの形にして年賀状に代わるハガキを投函するなどします。 その場合は行動をやめるのは自分ではなく相手の方なので、言い方が「ご遠慮ください」といった断り方です。 事前に連絡なく訪問するのをやめてほしいときは、「事前にご連絡いただくことなくご訪問いただくことは、ご遠慮いただきますようお願い申し上げます。 」などといった使い方をします。 ・この度は起業〇周年記念パーティーにお誘いいただき、まことにありがとうございます。 誠に申し訳ありませんが、〇月〇日は予定がございますので、参加を遠慮させていただきます。 何かの集まりやイベントに誘われたとき、出席できない場合に「遠慮させていただきます」のフレーズを使ってお断りします。 遠慮させていただく、という表現を使うと相手の誘いを断るときにソフトな印象になるので、相手の印象を悪くする度合を低くすることが可能です。 何かを断るときに柔らかい印象を与えたい場合は、「遠慮させていただきます」という表現がおすすめです。 遠慮という単語を使うことで「出席できなくて申し訳ない」というニュアンスを込めることができます。 ・誠に勝手ながらお電話でのお問い合わせには対応いたしかねます。 お電話でのお問い合わせはご遠慮いただければ幸いでございます。 「ご遠慮ください」という表現にすると、相手に対して特定の行動をやめてもらう表現になります。 こういう行動をやめてほしいという意思を、丁寧に伝えるときに便利な表現なので覚えておくと良いでしょう。 相手に対して行動をやめてほしいときも、「遠慮」という単語を使うことでやや柔らかい印象を与えることができます。 「こちらの都合で申し訳ないけど、そういった行動はやめてほしい」といったニュアンスになるので受け手の印象もソフトになります。 また、下記の記事は「頑張ります」の敬語表現について書かれた記事です。 そのほか「頑張る」の丁寧語や精進、尽力いたしますといった類語、メールの文例などについても紹介されています。 「頑張ります」の敬語表現などについて興味がある方は、下記の記事もあわせて読んでみてください。 辞退という単語の意味は、断るという意味なので「遠慮する」「断る」と同義となります。 「辞退させていただきます」という表現は「遠慮させていただきます」という表現よりも、きっぱりと断るというニュアンスです。 「辞退させていただきます」の例文• ・この度はご招待いただきありがとうございます。 誠に申し訳ありませんが、その日は予定がありますので参加を辞退させていただきます。 ・申し訳ありませんが、この度のご依頼は辞退させていただきたく存じます。 断るの丁寧な表現で、「させていただきます」という表現がついていることで謙譲語として使えます。 遠慮させていただくという表現よりも、「辞退させていただきます」同様ややシャープな印象になる表現です。 「お断りさせていただきます」の例文• ・ポストへのチラシの投函はお断りさせていただきます• 「致す」は「する」という単語の丁寧な表現となります。 「致しかねます」は「することができない」という意味で、相手の方に対して断りの意思を表現する表現です。 「致しかねます」の例文• ・お電話での対応は致しかねますのでご了承ください• 口語であまり使われることがない表現ですが、ビジネスメールなどの文章で目上の方のお誘いなどを丁寧に断るときに使われることがあります。 「拝辞させていただきます」の例文• ・この度はご招待いただき誠にありがとうございます。 大変恐縮ではありますが、当日は別件があり出席することができません。 申し訳ありませんが出席を拝辞させていただきたく存じます。 申し出をされたときに辞退する表現のひとつとなります。 遠慮させていただきますという表現よりも、きっぱりと拒否する旨を伝えるニュアンスがあります。 「お受けできません」の例文• ・この度はご提案いただきありがとうございました。 折角のお申し出でございますが、今回のお話はお受けできない運びとなりました。 また、下記の記事は「以後気を付けます」の意味について書かれた記事です。 そのほか「敬語表現」やメールでの丁寧な謝罪の仕方についても紹介されています。 「以後気を付けます」の意味などに興味がある方は、下記の記事もあわせて読んでみてください。
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ビジネスの場面でよく耳にする「~させていただきます」。 Webサイトの原稿を取りまとめているときもこのフレーズがよく登場します。 丁寧な印象を与えようと多用しがちですが、使い方を間違えると逆に相手に無礼な印象を与えてしまうこともあるようです。 Webサイトは多くのユーザーが目にします。 そんな中で使い方を間違えた日本語表記があると、せっかく良い内容のページでも会社としての信頼性が薄れてしまうかもしれません。 私も日ごろ何気なく使っている言葉が、実は間違った使い方をしているということがよくあります。 正しい日本語表現を使うためにも、自分への戒めも込めて今回はこの「~させていただきます」の表現にフォーカスを当てて意味合いを理解していこうと思います。 「~させていただきます」の意味 「~させていただきます」を国語辞典で調べてみると、 「~いただく」「~頂く」(謙譲語) 自分自身が行うことを、相手の許可を受けて行い、そのことで自分が恩恵を受けるという事実や感謝の気持ちがある場合に使われる。 というのが本来の正しい使い方のようです。 正しい「させていただきます」の使い方例 スケジュールを変更させていただきます 「許可してもらえるとありがたい」「変更したい」という気持ちが込められています。 僭越ながらごあいさつさせていただきます 聴衆の「許可を得てあいさつする」という意味が込められています。 間違った「~させていただきます」の使い方 間違った使い方は、いくつかのパターンに分けられます。 文法間違いパターン (誤)拝見させていただきました (正)拝見しました 「拝見」は謙譲語で、「~いただきます」も同じく謙譲語となるため「二重敬語」となり、文法上の間違いです。 「拝見いたします」も「いたします」が謙譲語のため、文法的には間違いです。 過剰丁寧パターン (誤)本日はお休みさせていただいております (正)本日は休暇をとっております 休んでいる事実を謙虚に伝えるだけなら、「させていただく」は必要ありません。 また、だれを立てているのかが分からないパターンでもあります。 無礼な印象パターン (誤)説明させていただきます (正)説明いたします 頼んでもいない上に許可も得ないで一方的に宣言されるという、強引な印象になってしまいます。 相手に対しての配慮や気配りが欠けているという具合に受け取られる可能性もあります。 クドい遠回しパターン (誤)本日中にお送りさせていただきますので、ご確認いただけますでしょうか (正)本日中にお送りいたしますので、ご確認ください 言葉にすると舌を噛んでしまいそうな遠回しの言い方です。 過剰な丁寧と二重敬語で、読んでいる側からするとクドすぎる印象を与えてしまいます。 こうなると、でたらめ丁寧表現の押し売りとなってしまいます。 問題となっている「させていただきます症候群」 最近では「させていただきます症候群」と呼ばれるくらい問題にもなっています。 とりあえず「~させていただく」と語尾に付けておけば、丁寧な感じで失礼にはならないという勝手な意識が働くため、何かと便利な言葉と勘違いされています。 世代に関係なくテレビなどメディアを通じて誤用が広まっているようです。 「させていただきます」が連発された文章を見てみると、「長い・回りくどい・読みにくい」の3拍子で結局何も伝わらない…という事になってしまいます。 読んでいる側にとってもあまりに連発されると、丁寧というよりは「イラっ」と不快感を与えることになってしまうので注意すべきです。 「させていただきます」の解消には「いたします」 「いたします」は、自分がある行動をとることを単に宣言する表現である「~する」を丁寧に述べた謙譲語です。 相手に許可を得る必要がない場面で使用するのに適切です。 「させていただきます」より「いたします」を用いた方が、ハッキリと引き締まった言葉遣いになりカッコ良いです。 シーンにもよりますが、回りくどい印象よりも言い切れる人間の方が信頼感も大きいのでは無いでしょうか。
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見合わせてください 例• しばらく、考えさせてください。 しばらく考えるお時間をいただけませんか?• ご希望に添えず申し訳ありませんが、御社からのご依頼の件は、しばらく見合わせてください。 たいへん残念ですが、今回は見合わせてください。 ご親切にありがとうございました。 この件は、いったんお預かりして、後日お返事させていただきます。 震災の影響により、現在営業を見合わせております。 専門外の案件ですので、感想は差し控えさせていただきます。 あいにく現在商談中の相手がおりますので、その話は控えさせてください。 何かほかのことでお役に立てる事はございませんか?• せっかくのお話しですが、私どもで期待に応えられそうにありません。 出席・参加を見合わせる 例• 今回は弊社の都合により、会議への出席を見合わせることにいたしました。 ご招待いただいたのに残念なのですが、別の予定があるため、今回は遠慮させていただきます。 本日は体調が優れず頭痛がひどいため、ゴルフコンペの参加は見合わせたいと思います。 地震により家屋の一部が倒壊したため、本日は出社を見合わせたいと思います。 息子がインフルエンザにかかっており、私も微熱で体調に異変があるため、出社を見合わせております。 医師の診断で許可がおりれば、午後から出社いたしますので、よろしくお願いいたします。 契約を見合わせる 例• 今期の予算をオーバーしているため、現在検討中の広告契約を見合わせていただくつもりです。 現在のリース契約の件ですが、諸事情になり満期を持って更新は行わず、再契約は見合わせたいと考えています。 新商品が発売されるため、現在のタイプは新規のご契約の取扱いを見合わせております。 子どもが私立中学に入り色々と物入りなので、保険料の更新、再契約は見合わせることにしました。 家のものとも相談したのですが、他の保険会社と契約中のため、新しい保険の加入は見合わせたいと思います。 採用を見合わせる 例• 厳正なる選考の結果、誠に残念ではございますが弊社への採用を見合わせていただくことにいたしました。 今回は採用を見合わせていただくこととなりました。 ご希望に添えず恐縮ですが、どうかご了承ください。 ご希望に添えず誠に残念ですが、今回は見送らせていただきたいと存じます。 誠に残念ながら、今回の採用については見送らせていただくこととなりました。
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