Zoom の 使い方。 オンライン会議サービス「Zoom」の使い方を解説。無料プランでは何ができるのか？

超初級：Zoomの使い方｜ 「明日の会議はZoomでね」と言われて、あわてないための基礎講座

zoomの使い方をマスターするための【基本機能・操作方法】を解説していきます！ zoomはアカウント（会員）登録をすれば、 誰でもホストになって「ビデオ通話」が始められる便利なツールです。 パソコンやスマホでも簡単に操作ができて、無料アカウントでもたくさんの機能を使うことができるのがzoomの強み。 せっかく便利な機能がたくさんあるのに、チャットを楽しむだけで終わってしまうなんて…勿体無いですね！ zoomの基本的な使い方をマスターするだけでも、 個別相談（コンサル）での顧客サポートや、会社の会議やミーティングなどでも簡単に利用することができ、ビジネスの幅が大きく広がります。 Zoomをビジネスで使う上で 「パソコン」の操作方法をマスターしておくことはとても大切です。 「パソコン」は「スマホ」での操作に比べて…• 画面が大きくて見やすい• トラブルがあったときの対応がスムーズ• zoomのメニュー画面も分かりやすい• スマホよりも使えるZoom機能が多い など、大きく操作性に優れていて「ホスト（主催者）に最適」なんです！ 基本機能や基本の操作方法は 「有料 or 無料」どちらのアカウントでも同じでので、 ぜひ今からお伝えするパソコンでのzoomの使い方をマスターし、zoomを存分に活用してくださいね！ ちなみに、Zoomは「Mac・Windows」パソコンでメニュー画面が少し異なります。 今回はWindows画面を使って操作方法をご紹介していきます。 Macパソコンを使用した「Zoomの使い方」については、にまとめていますので、ご参考ください。 Zoomの公式サイトにサインインしてから起動• 今回は幅広いシーンに対応できるようにするためにも、それぞれの起動方法を学んでいきましょう！ Zoomを使用するためには、Zoomアカウントを取得することが必須の条件になります。 公式サイトから立ち上げるには、以下の７ステップでできます！• Zoomのにアクセスする。 画面右上にある「ミーティングを開催する」ボタンをクリック• プルダウンの３つボタンから、開催したいZoom部屋を選ぶ• 取得したアカウント情報を入力• Zoomアプリを開くかどうか？のポップが表示される• 「Zoomを開く」を選択（＝「Zoom Luncherを開く」）• ビデオはオフ• ビデオはオン• 画面共有のみ の３つから選ぶことになります。 もし「顔出しのセミナーやコンサル」で利用したい場合には、「ビデオはオン」を選択してください。 例えば 今回ご紹介しているchromeのブラウザでは「Zoom Luncherを開く」とポップが出てきますが、 IEの場合は、ポップが現れることなくそのままZoomアプリが起動します。 デスクトップアプリからZoom立ち上げるには、以下の８ステップでできます！• デスクトップにある「Zoomアイコン」をクリック• Zoomアプリが立ち上がったら「サインイン」をクリック• 取得したアカウント情報を入力• 「ログインしたままにする」にチェック• 「サインイン」をクリック• Zoomアプリのメニューが立ち上がる• 「ビデオありorビデオなし」をクリック（お好みでどちらでもOK）• Zoom部屋が立ち上がる 【補足】Zoomアイコンがデスクトップに「無い」ときは？ 通常Zoomアプリは Zoomのアカウントを作成したときに、自動でデスクトップ上に作成されています。 しかし、何らかの理由で 「デスクトップにアイコンが作成できなかった」人も中にはいます。 そんなときは、デスクトップ左下にある「スタートボタン」をクリックし、検索窓から「zoom」と検索してください。 そうすると「Start zoom」というアイコンが表示されますので、そのアイコンをクリックすればオッケーです。 wiondows８以降のデスクトップでも、同じ手順で「Zoomアイコン」を探すことができます。 Zoomを起動したら、まずは音声テストを！ Zoomが起動したら、まずは音声テスト（オーディオテスト）をしましょう。 Zoomが立ち上がると、下のような画面が現れます。 Zoomの使い方にまだ慣れていないときや、このあとZoomセミナーやZoom講座がある場合… 通話する前に、 必ず以下の音声テスト（オーディオテスト）をしてください。 通話テストをするための７ステップ• まずZoomを起動する• 「コンビューターオーディオのテスト」をクリック• 「着信音が聞こえますか。 「…返答が聞こえますか。 「スピーカーとマイクは良好です」の表示が現れる• 「コンピューターでオーディオに参加」ボタンをクリック• ある程度慣れてくると 適切な切り返しや、臨機応変の対応も可能ですが、 使い方に慣れないときや、大事なイベント前などではどうしてもトラブルは避けたいところ！ そこで、事前に音声チェックを行うことで安心して快適なZoomチャットを楽しむことができるのです。 Zoomを起動する前でも、 デスクトップのZoomアイコンを立ち上げ後に出てくる メニューを使って、 事前に音声テストやビデオテストをすることも可能です。 今回ご紹介するのは「Zoomの使い方」を学ぶ上で、「ホスト（主催者）」なら押さえておきたい基本の項目です。 それぞれの機能が持つ特徴と、使用する場面をしっかり理解しておきましょう！ Zoom参加者を招待したい！ Zoomを起動したら、まず参加者をZoomに招待しましょう。 参加者を招待するには、以下のステップでOKです！• 招待ボタンをクリック• 「URLのコピー」ボタンをクリック• 「招待URLがクリップボードにコピーされました」と表示される• そうすると下記のように、 「ZoomのURL＋招待案内文」のついたメールが自動作成されます。 あなたの「オリジナル文章で相手をZoomに誘いたい」ときには、「URLのコピー」がオススメですが、 「情報は最低限あればいいから、効率的にZoomに招待したい」ときには、「招待のコピー」がオススメですよ！ あなたの 状況に応じて、招待方法を変えるのがベストですね！ 音声をミュートにしたい・ビデオで顔出し（したい／したくない） Zoomでもっとも使う機能が、 この「ミュートON／OFF」「ビデオON／OFF」になります。 操作はとても簡単です。 メニュー左下にある「ミュートorミュート解除」、「ビデオの停止orビデオの開始」ボタンを選択すればOK！ 【補足】デフォルト「マイク・スピーカー」以外を使用したいとき Zoomは通常、 パソコンにデフォルト設定されている「マイク・スピーカー」が自動で選択されます。 もし「マイク・スピーカー」の選択が上手くいかない場合は、 ボタンの右側にある「山マーク」をクリックして、使用したい「マイク・カメラ」を選んでください。 参加者の状況を把握したい！参加者を管理したい！ ホスト（主催者）としてZoomを使用していると、そちらに集中してしまい、なかなか他の参加者の状況を把握しにくくなります。 そんなときに活躍するのが、 「参加者の管理」という機能です。 現在参加している人の名前• 参加者のビデオON／OFFの状態• 参加者のマイクON／OFF などが確認できる他、 一覧画面の下にある「すべでミュート」や「すべでミュート解除」などを使って、参加者のミュート状態を一括操作できるのも魅力です。 参加者の名前の上にカーソルを持ってくると、 参加者に対して、個別で「ミュートON／OFF」の操作もすることができます。 たとえば、• チャット 個別にメッセージを送る• ビデオの開始を依頼 ビデオをONにして顔出しを依頼する（相手が顔出し状態の場合は、「ビデオの禁止」という表示になり、ビデオ接続をオフにできる）• ホストにする ホスト（主催者）の権限を渡す。 一度ホストの権限を渡してしまうと、自分はホストの機能を使えなくなります。 再度ホストになるには、現在のホストに権限を渡してもらう必要があります。 （セミナーなどのサポートをしてもらうときなどに、よく使用する機能で）• 共同ホストにする 共同ホストの権限を与えます。 共同ホストはホストとほぼ同じ機能が使えるので、運営サポートなどを任せたいときに与える機能です。 有料アカウントの人だけ使える機能になります。 レコーディングの許可 参加者に「会議のレコーディング」を許可します。 通常Zoomで会議をレコーディングできるのは、ホスト・共同ホストのみです。 この機能を使えば一般参加者でもレコーディングできるようになります（スマホは除く）• 名前の変更 参加者の名前を、ホスト（主催者）で変更します• 削除 参加者をZoom会議から削除します など、個別により詳細な設定をホスト側で行えるのです。 セミナーや講座の最中には 「参加者の管理」は必ず表示しておきたい、必須の機能になります！ デスクトップ上の「資料」や、インターネット画面を共有したい！ Zoomの便利な機能として、「画面共有」があります。 これは、 「画面を共有した人」のデスクトップ画面を そのまま画面共有したり、 デスクトップ上にある「アプリ・ブラウザ」などを画面共有するときにつかう機能です。 ITコンサルでは、デスクトップ画面を共有• 操作は、Zoom下にあるメニューの中から「チャット」を選択し Zoomウィンドウの右側… もしくは別ウィンドウで出てくる「チャット入力画面」を使用します。 上の図では、 「参加者全員」にメッセージを送る形式ですが 参加者に個別でメッセージを送ることも可能です。 送信先を「個別の名前」に設定すると、 このように、「（プライベート）」の表示が現れて、個別でメッセージを送ることができます。 セミナーなどでスタッフ同士がやり取りをしたりするのに便利な機能ですね！ また、送信先の右側にある「詳細」ボタンを使えば、チャットの使用制限をかけることも可能です。 Zoom会議の議事録を残したい！ Zoomでは会議の内容を「動画・音声・テキスト」のどれでも保存することが可能です。 今回ご紹介する「レコーディング」の機能を使うと、主に「動画」としてZoom内容を録画することができます。 レコーディングの機能を使うと、• パソコン本体に録画を保存＝「ローカル記録」• 「このコンピューターにレコーディング」が、ローカル記録• 「クラウドにレコーディング」が、クラウド記録 動画はデータ容量の消費が激しいので、 クラウド記録に保存していくと、すぐにいっぱいになってしまいます。 一方で、クラウド記録には、• 録画のシェアが簡単• スマホでもレコーディングできる（ローカル記録は不可） などのメリットもあるので、状況に応じて使い分けるのがオススメですよ！ 予算に余裕があるときは、追加金でクラウド容量も増やしたりもできます。 録画の保存場所はどこにあるの？ 録画の保存場所は、 「ドキュメント」フォルダの中にある「Zoom」フォルダにデフォルト設定されています。 動画のデータが「mp4形式」／音声のデータは「MPEG-4形式」で生成されます。 Zoomで小部屋を作って参加者を振り分けたい Zoomには「ブレイクアウトルーム」という、小部屋を作る機能があります。 ブレイクアウトルームが活躍するのは、• 部屋を閉じてしまう（参加者はミーティングから強制退場）• 部屋は残して、自分だけミーティングから退出する の２種類あります。 前者は、 Zoomのセミナー・講座を終了するときに行い 後者は、 自分だけ離席したいときに使用します。 上の図の場合、• 「全員に対してミーティングを終了」＝部屋自体を閉じる• 「ミーティングを退出」＝自分だけがミーティングから出る となります。 レコーディングをしていた場合、ミーティング部屋自体を閉じてしまうと、自動で録画生成が始まります。 また、ホストがミーティングを退出した場合は、残った人の中から、新たなホストが自動で決まります。 どうしてもこの人を 「代替えホスト」にしたい！と言っときには、事前にホスト権限を渡しておくことが大切です。 【Zoomの使い方：まとめ】 今回ご紹介した内容は、Zoomの持つ機能のまだ一部分です。 ですが、この「 基本的な使い方」をマスターするだけで、オンラインセミナーや講座、説明会の開催など、 あなたの活動をより幅広いモノにしてくれます。 今回お伝えした内容は、 そんなあなたの活動をサポートするエッセンスだけを詰め込んだ基本操作ばかりを厳選しました。 ぜひあなたの活動に役立ててくださいね！.

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Zoom参加が初めての方へ使い方を解説します！iPad・‪iPhone‬のアプリも紹介

Contents• デスクトップアイコンから起動する方法• Zoomのアカウント登録を行った公式サイトから起動する方法 それぞれの方法について、分けて紹介します。 Zoomをデスクトップアイコンから起動する方法 Zoomをインストールすると、自動的にデスクトップアイコンにZoomのショートカットアイコンが作成されます。 これをダブルクリックすればZoomが起動します。 この時、ログインしていない場合はメールアドレスとパスワードを要求される場合がありますので、その際は必要事項を入力してください。 Zoomを起動すると、このような画面が立ち上がります。 このうち、オレンジ色の上2つのボタンがミーティングを開始するアイコンになります。 お互い顔を合わせながら通話をする場合は「ビデオありで開始」を、音声のみで通話を行う場合は「ビデオなしで開始」を選択してください。 Zoomを公式サイトから起動する方法 公式サイトからアクセスする場合は、トップページの右上にある「ミーティングを開催する」をクリックしてください。 ここで、ビデオのありなしを選択できるので、使いたい方を選択してください。 その後、アカウント情報を入力してログインするとZoomをインストールした時と同じような画面が立ち上がります。 この時、画面上部に「Zoom Meetingsを開きますか？」という要求が表示されます。 この要求に対し、「Zoom Meetingsを開く」をクリックすれば通話を始めることができます。 Zoomで通話を始める前のオーディオテスト Zoomで会話を始める前に、このような画面が表示されます。 ここで、パソコンのマイクやオーディオのテストを行うことができます。 初めてZoomを使う時、新しい機器を導入した時などには実施することをおすすめします。 オーディオのテストを行うには、「コンピューターオーディオのテスト」をクリックしてください。 そうすると、以下のような画面が表示されます。 ここで、オーディオ各種のテストが可能となります。 音が鳴るので、その音がスピーカーもしくはイヤホンから聞こえていればOKです。 もしもうまく聞こえない場合はスピーカーの接続を間違えていないか、スピーカー自体の故障はないか等をチェックしてみてください。 一度クリックすると、アイコンが「レコーディングしています」と表示され、録音モードが開始されます。 この間にしゃべったり音を出したりして、マイクに音を拾わせてください。 ある程度の録音が完了したら、もう一度アイコンをクリックしてください。 すると、さっきまで録音していた音声が再生されます。 もしも何も声が聞こえない、無音が続くといった場合はマイクの接続部分の間違いやマイク自体の故障が考えられます。 一度確認してみてください。 また、パソコン自体をミュートにしていたなんてうっかりミスもあったりします。 あれ？と思ったら一度確認してみてください。 ビデオカメラの接続がうまく出来ていれば、利用されている本人が映っています。 もしも機能していない場合、接続不良やカメラの故障等が考えられます。 また、パソコンがカメラを認識しない場合等もありますので、一度パソコンを再起動する、パソコンとの接続をやり直してみる等の処置もやってみてください。 ここでは、このバーで使える機能をそれぞれ紹介します。 なお、この機能はホスト（通話の主催者）の立場であることで使える機能であり、参加者としての立場では使えない機能があるのでご注意ください。 招待 バーの左側にある「招待」アイコンを使うと、通話する相手を招待することができます。 「招待」を選択してください。 ここから会話に入るためのURL情報が得られます。 クリックすると、このような画面が表示されます。 このうちデフォルトメール、Gmail、Yahooメールのいずれかを使う場合は該当アイコンを選ぶことでメールを作成することができます。 選択すると以下のような文章が自動で作成されているので、これを送付するだけで相手に招待を送信することができます。 下の画像はGmailでの例です。 また、この本文はアイコン選択後画面の左下「招待のコピー」を選択することでコピーすることが可能です。 この本文をそのまま別の方法で送りたい場合に便利です。 また、他のメールや連絡方法でURLのみを送付する場合、画面左下の「URLのコピー」をクリックすれば招待URLをコピーできます。 相手がパソコンでの参加だと分かっており、必要最低限の情報だけでOKという場合はこちらを使うのが良さそうですね。 招待した人が参加して、ビデオがオンになっている場合は相手の顔が画面に表示されます。 お互いに声が聞こえるか、顔がちゃんと映っているかを確認してください。 なお、無料アカウントでは最大100人までの同時通話が可能ですが、1セッション（1回）あたり40分までとなっています。 しかし、1対1の通話だと時間無制限で使用可能なので、上手く使えば無料版でも十分使用できると思います。 参加者の管理 「参加者の管理」アイコンを選択すると、参加者の権限を操作することができます。 アイコンをクリックすると、右側にこのような画面が表示されます。 ここで参加者のアイコンにマウスのカーソルを合わせると、「ミュート（ミュート解除）」の表示が左側に出ます。 これを選択することで、参加者のマイクをミュートにしたり、ミュート解除ができます。 また、この表示の下には「すべてミュート」「すべてミュート解除」といったアイコンがあるので、一括操作も可能です。 ミュートカーソルの右にある「詳細」をクリックすると、このような選択肢が表示されます。 チャット機能については後ほど紹介するので、残りの機能について説明しますね。 なお、ビデオが接続されている場合には「ビデオの禁止」というカーソルに変わり、相手のビデオ接続をオフにすることができます。 「ホストにする」 この機能は、自分以外の参加者にホスト（主催者）としてのZoom機能を使える状態にする機能です。 これを行うと、自分のホストとしての機能が使えなくなります。 もう一度ホストとしての機能を使いたい場合、現在のホストから権限をもらう必要があります。 この機能は、2人以上での共同主催でセミナーや会議を行う時に有効な機能と言えるでしょう。 基本的に、この機能はホストのみが使える機能となっています。 しかし、ホストの許可によって参加者もレコーディングをすることが可能です。 ここでは、その許可・禁止の設定が可能となります。 レコーディングの詳細は後ほど説明させていただきます。 画面の共有 この機能では、通話している相手とパソコンの画面を共有することができます。 この機能は、「画面の共有」を選ぶことで使うことができます。 アイコンを選択すること、次のような画面が表示されます。 今回は、Excelの画面を共有してみます。 該当部分をダブルクリックすると画面の共有がなされ、参加者全員で画面を共有することが可能です。 Zoomの大きな特徴として、この画面の共有は共有だけにとどまりません。 Zoomの画面の共有では、実際にデータの編集も共有者同士で行うことができるんです！ ホストの画面上部のバーにある「リモート制御」というアイコンを選択すると参加者のうち、編集権限を与える参加者を選択できます。 ここで権限を与えられた参加者にデータ編集が可能となるわけです。 同時に複数人でデータの作りこみもできたりして便利ですね。 チャット チャット機能は、参加者に対して文章を送ることができる機能です。 LINEのようなものと言えます。 「チャット」アイコンを選択すると、画面右側にこのような画面が出ます。 ここで通話をしつつ、チャットができます。 セミナーの場合、当日のプログラムを書いておいたり、ポイントをメモしておくのに使えます。 また、「詳細」アイコンからは参加者のチャット機能制限が可能です。 制限をかけると、参加者はホスト（主催者）とだけチャットができる状態に設定を切り替えることも可能です。 レコーディング レコーディングはミーティングの内容を録画もしくは録音（以下録画）することができる機能です。 セミナー講師の方は自分の講義の振り返りに、会議の場合は議事録作成の資料として役立つ機能です。 レコーディングアイコンをクリックすると、録画が始まります。 録画が始まると、メイン画面左上にこのようなアイコンが登場します。 このうち、左側の一時停止をクリックすると一時停止に、右側の停止ボタンを押すと録画が終了します。 録画データについては、ミーティングが終わったタイミングでパソコン内にフォルダが作られ、自動で保存されます。 私の場合、「ドキュメント」内に「Zoom」という名前のフォルダが作成され、その中に録画および録音データが保存されていました。 なお、録画データはMP4、音声データはm4aタイプで保存されています。 このデータを編集する必要がある場合のご参考としていただければ幸いです。 また、参加者でもホストの許可を得ることで録画および録音が可能です。 機能については先ほど紹介したものと同じです。 ミーティングの終了 ミーティングを終了する際には、「ミーティングの終了」を選択します。 すると、新しいウインドウが開きます。 下の画像を参照ください。 画面下の「全員に対してミーティングを終了」を選択すると、ミーティング自体を終了させることができます。 これによって対話が終了するのと同時に、レコーディングを実施している場合は録画データが保存されます。 「ミーティングを退出」を選択すると、自分だけがミーティングから出ることが可能です。 自分がホストの場合は、残った別の人が新たなホストとして対話が続きます。 まとめ ここで紹介したZoomの使い方は、すべて基本的なものばかりです。 しかし、これだけでも十分にZoomでセミナーや説明会を開催することは出来ます。 なので、この基本をきっちり押さえてZoomのセミナー＆説明会を開催しましょう。 他にも便利な機能はありますが、実践を積みながらマスターしていけばいいと思います。 というわけで、今回はパソコン中心に解説していきましたので、スマホ版Zoomの使い方を知りたい方はこちらの記事をご覧ください。 そして、Zoomの使い方が分かったら、次はZoomを使って売上をあげる方法をチェックしましょう！ 集客から売上が上がるまでの大まかな流れを書いてみました。 ハッキリ言って、この流れをマスターしたらZoom集客＆販売法は完成ですよ。 Zoomの達人のメルマガ登録も受け付けていますのでお気軽にご登録くださいませ！！.

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超初級：Zoomの使い方｜ 「明日の会議はZoomでね」と言われて、あわてないための基礎講座

zoomを頻繁に利用する方や、今後zoomを使ってどんどんオンライン会議を使っていきたい！という方は、自分のpcにソフトをインストールしておくと便利です。 今回はその方法について説明します。 【ブログ集客コンサルタント 中村和幸がこの記事を書いています。 】 こんにちは。 青山華子さんの ブログ作りのお手伝いをさせていただいている、先生相談室サポートメンバーの中村です。 このたび記事を寄稿させていただきました。 ぜひお役立てください！ zoomをパソコンにインストールする方法 まず、にアクセスします。 お仕事で使うメールアドレスを入力し、サインアップ メールを確認し、 「アクティブなアカウント」をクリックします。 お名前、パスワードを入力します。 「仲間を増やしましょう。 」と表示されますが、スルーしてOKです。 「手順をスキップする」をクリックすると、ミーティングを開始することが出来ます。 ひとまずこれで無料版の機能を使うことが出来ます。 zoomを使ったオンライン会議の始め方 会議を立ち上げると、まずオーディオの選択を行います。 1人だけだと会議はできませんので、お相手を招待する必要があります。 画面下部の「招待」をクリック。 URLのコピーをクリックすると、クリップボードに会議用のURLがコピーされます。 （ペーストすると、こんな感じ） 相手はそのURLをクリックすると、会議に参加出来る。 という仕組みです。 zoomの基本的な使い方 操作は非常にシンプルです。 左の2つがマイク・カメラのオンオフを切り替えるボタン。 多人数で会議をしている場合など、発言者以外はマイクをミュートにする際に使います。 カメラのオン・オフは、諸事情で音声のみの参加の場合によく使いますね。 寝起きだったりすっぴんだったり。 顔出しNGだったり。 いろんな事情があると思いますので笑 会議を録画するときは右側のレコーディングボタンを押すとご利用のpcに保存されます。 ミーティングを終了する際は、一番右の赤字になっている「ミーティングの終了」を押せばOK 非常に簡単です。 多人数会議は40分無料 無料版だけでもかなり機能が充実しています。 1対1ミーティングは 時間無制限で利用可能。 もちろん録画も、画面共有も、ホワイトボード機能も使えちゃいます。 多人数ミーティングは40分まで開催可能。 時間がすぎると強制的に会議が終了しますが、 同じような手順でURLを発行すればすぐに再開可能です。 是非使ってみてください！ zoomのことをもっと知りたいあなたに、こちらもおすすめです。 zoomを使って今後コンサルティングやセミナーを開催したい！そんな方は こちらにまとめ記事を作りましたので是非ご覧ください。 ブログ集客コンサルタントの中村和幸です。 青山華子さんのブログのサポートをさせていただいています。 オンラインでの市場開拓にも便利。 ぜひ導入をおすすめします。 アマゾン２連続１位を獲得できたコンサルタント。 私のこれまでのがけっぷちな人生で起きた様々なビジネルトラブルや体験談も、限定公開しています。 【保護中の限定記事のパスワードは、メルマガ1通目のプレゼントで全て公開中！】.

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