退職届 封筒 書き方。 退職願・退職届の書き方、渡し方、封筒への入れ方（すぐ使えるダウンロードテンプレート）｜マイナビ転職

退職届・退職願の『正しい郵送方法』：添え状や封筒の書き方も紹介

退職届 「ボーナスをもらったら転職しよう」と考える人、多いですよね。 転職するには当然、勤めている会社を退職しなければなりません。 その際に提出するのが「退職願」。 どうやって書いたら良いのか、いつ出せばよいのか、あまり知られていませんし、周りの人にも聞きにくいですよね。 そこで今回は「退職願」の書き方と出し方のポイントを考えます。 「退職願」を書く前に会社の「就業規定」を確認しよう 退職に関する内容は、原則として会社の就業規定に書いてあるはずです。 まずはそれを確認しましょう。 大きな会社であれば、退職願のフォーマットも用意されているはずです。 一方、ベンチャー企業や中小企業の場合、あまり整備されていないケースも多いようです。 その場合は、以下のポイントに従って書いてみましょう。 「退職願」を書くために用意する道具• 白地で縦書きの便箋・封筒• 万年筆かサインペン（黒）• 印鑑（シャチハタでない認印） 基本は「便せんに手書き」ですが、最近ではパソコン・コピー用紙で作成する人も増えています。 「退職願」の書き方・内容• 書き出し：本文の書き出しは「私事（しじ）」または「私儀（わたくしぎ）」。 一行目の「文末」に揃え、このひと言だけを書きます。 表題：「退職願」とし、1行目のほぼ中央に書きます。 退職理由：「一身上の都合」とだけ記入します。 退職日：上司の方と相談の上、決定した日付を記入します。 署名・押印：所属している部署と自分の名前を書き、その下に押印をします。 宛名：宛名は社長名・代表者名です。 自分の名前の位置は社長の名前より下にします。 封筒：退職願は封筒に入れることが基本です。 白地の縦長の封筒が一般的。 表の中央に「退職願」、裏に部署名と氏名を記入。 「退職願」実際の記入見本 上記の内容を踏まえると、下記のようになります。 辞めることに慣れていない方、引き止められた場合に残ってしまいそうな方は、決意を示すために、報告時に準備をしていくと良いでしょう。 この場合、退職の日付は自分の希望日を入れておき、変更があった場合はあとから再提出します。 退職の意思表示の後は最短でいつ辞められる？ 法律上は、退職の意思表示をしてから「2週間」で退職できるようになっていますが、会社の規定では「1ヵ月（または2ヵ月）前には伝えるように」と決まっているケースが多いでしょう。 退職時期でトラブルになって、裁判になるようなことは避けたいですね。 通常であれば、引き継ぎ期間も含め、退職の意思表示から退職日まで、1ヵ月から1ヵ月半程度を見れば妥当でしょう。 退職を引き止められた場合 引き止められることもあるでしょうが、これに応じて留まるのはあまり得策ではありません。 上司も会社も「退職しようとした人」という目で見るようになりますので、信頼や評価の面でのマイナスは避けられないでしょう。 きちんと意思を固めてから退職を申し出るのが基本です。 引き止められた場合の対策ポイントは、• 意思を固く持つこと• 会社・上司への感謝を伝えること• 会社・上司へのお詫びを伝えること です。 この3点を押さえ、繰り返し退職の意思を伝えます。 退職時の話し合いに会社や上司の批判をする人もいるようですが、これもお互いメリットがないので止めましょう。 「批判点を正せば辞めないのか」となると上司も動かなくてはなりませんし、退職の意思を示した人の意見をしっかり受け止める組織は少ないのが現実です。 「退職願」が受理されたらやること 退職願いが受理されたら、しっかり引き継ぎができるよう、業務整理を進め、残りの期間をしっかり働くことが重要です。 退職が決まったとたん、一気にモチベーションが下がって仕事をしなくなり、引き継ぎもいい加減……といったことは避けましょう。 そうした悪い噂は次の職場にも伝わってしまうものです。 以上、退職願いの書き方・出し方のポイントでした。 退職の話を切り出すのは緊張するものですが、誠意をもって早めに話をすること。 「立つ鳥跡を濁さず」の精神が大切です。 【関連記事】•

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退職届・退職願の『正しい郵送方法』：添え状や封筒の書き方も紹介

人生の中でもあまり書く機会のない 退職届。 それだけに、 退職届の 書き方を知らない人も多いと思います。 ここでしっかりと 退職届の 書き方を覚えておきましょう。 まず、白無地の便箋で縦書きで書くのが一般的です。 そして、万年筆またはサインペンを使用しましょう。 ・一行目に「 退職届」（または「退職願」）と書く。 ・「退職届」から一行開けて一番下に「私事」または 「私儀」と書く。 ・一行開けて 退職届の提出日と所属部署、自分の名前を書き、 捺印。 シャチハタは不可です。 きちんと印鑑を使いましょう。 ・一行開けて宛名を書く。 以上が、 退職届の 書き方のポイントです。 普段書きなれない文体や、書く位置に注意しながらなので 神経を使いますし時間もかかります。 余裕を持って時間のある時にじっくり作成しましょう。 退職届の封筒は？ 封筒に関しても、白地の 封筒を用意しましょう。 茶封筒ではダメなの？と思うかもしれませんが、渡す相手や 書類の内容から茶封筒は適さないと判断できますね。 封筒の 書き方ですが、中央に「 退職届」と大きめに書きます。 そして裏面の左下に自分の所属部署と氏名を書きます。 封の仕方ですが、直接手渡する場合にはのり付けをせずに そのままの状態で渡しましょう。 本社に郵送する場合などの時には しっかりとのり付けをして、〆マークを書きます。 テンプレートを使って退職届が作れる！？ 最近ではパソコンで無料ダウンロードして手軽に 退職届が 作成できる テンプレートが数多く存在しています。 スポンサーリンク 退職届・ テンプレートで検索すると 実に色々な種類の テンプレートが！ かえってどれを使ったらいいか迷いそうです。 これならすぐに 退職届が作成できとても便利ですね。 ですが、私個人的にはは手書きで書く事をおすすめします。 自分の字で書く事で相手に気持ちが伝わるものです。 テンプレートで 書き方をマスターしつつ、それを真似して 手書きで作成してみてはいかがでしょうか。 退職の理由って具体的に言うべき？ 退職する 理由は人それぞれあります。 会社の体質が合わなかったり 人間関係がうまくいかなかったり、病気をしてしまったり…。 これらは全て「一身上の都合」として、わざわざ 理由を明確に 退職届に書く必要はありません。 退職したい旨を上司に報告する時に、自分が 理由を言う必要が あると判断すれば言えば良いと思います。 病気など体の不調の場合に関しては、病欠が多くなったりと周りの 人間に迷惑をかけてしまった時には謝罪の意思を 伝えておくと良いでしょう。 以上、 退職届について説明しました。 退職を決意したら早目に相談し、 退職届は遅くても一か月前に提出して 引き継ぎを滞りなく行えるようにしましょう。

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退職届・退職願の書き方まとめ！縦書きや横書き、封筒の書き方 解説も｜外資系・日系グローバル企業への転職・求人ならロバート・ウォルターズ

退職届の封筒は、何も書かないまま提出してはいけません。 表面には退職届 退職願 と記載し、裏面には左下に自分の所属と氏名を明記しましょう。 また、封筒の文字は黒のボールペンか万年筆を使用するのが適切です。 表には退職届もしくは退職願のみ記載 封筒の表には、退職届または退職願とのみ書きます。 少し大きめの文字で、封筒の中央に書くようにしましょう。 その際、退職願・退職届を渡す会社名や部署名、上司の名前を書く必要はありません。 裏には自分の所属と名前 裏には自分の所属と名前を書くようにしてください。 書く位置は、封筒裏の下、左側です。 封筒の左半分にちょうど収まるように書いていきます。 封筒路書き際は黒でボールペンか万年筆 封筒に書く文字は、ボールペンまたは万年筆を使って書きます。 筆ペンやマジック、サインペンは避けたほうがいいでしょう。 そして、文字の色は黒にします。 目立つように青や赤を使うのはNGです。 退職届・退職願を封筒に入れるときの折り方 退職届・退職願は巻き三つ折り 退職願・退職届は折り曲げて封筒の中に入れます。 しかし、適当に折ってはいけません。 折り方にも決まりがあるのです。 退職願・退職届を四つ折り、二つ折りにするのはマナー違反で、三つ折りにするのが正解です。 さらに、同じ三つ折りでも、巻き三つ折りにしてください。 巻き三つ折りの折り方 まず、退職願・退職届の文面が内側になるように、下側3分の1を折り曲げます。 そのあと、上側3分の1を被せるように折ります。 退職願・退職届を折るときは、角と角を合わせて、ずれないようにしてください。 定規を使うときれいに折り曲げることができるでしょう。 また、退職願・退職届は公式なもの。 折るときに汚れないように注意します。 封筒に入れる際に気を付けておくポイント 退職願・退職届が折れたら、封筒に入れます。 その際、適当に入れてシワがつかないようにしてください。 また、入れるときは、退職願・退職届の右上の裏面が、封筒の裏面の右上と重なるようにしましょう。 退職願・退職届を入れ終えたら、フラップ（フタ）を閉じます。 封筒はのりづけしてもしなくても、どちらでもかまいません。 ただし、のりをつけない場合でも、フラップだけは折っておきます。 また、封筒にのりシールがついている場合は、のりづけしておいたほうがいいでしょう。 のりづけしたときは、フラップの中央に閉じた印のマークを書くようにしてください。 退職願・退職届は汚れたり、しわになったりしないように、上司に出すまでクリアファイルに保管しておきます。 退職届・退職願を入れる封筒は白を選ぶ 退職届・退職願を入れる封筒は、何を使用してもいいというわけではありません。 封筒の色にも決まりがあるのです。 ビジネスの場では、領収書や請求書などを入れるのに薄茶色の封筒が使われることがあります。 しかし、退職届・退職願を入れる場合は、薄茶色の封筒はNGです。 白い封筒を選ぶようにしましょう。 封筒のサイズは用紙がA4なら長形3号、A5・B5なら長形4号 封筒のサイズです。 退職届・退職願の用紙の大きさによって、封筒のサイズは使い分けるようにしてください。 たとえば、A4サイズの用紙の場合は長形3号の封筒、A5・B5サイズの用紙の場合は長形4号の封筒を選ぶといいでしょう。 ちなみに、退職届・退職願はA4サイズで書くことが多いため、封筒も長形3号が一般的です。 これらの条件を満たした退職届・退職願を入れるのに適した封筒は、百円ショップでは売られているため、簡単に手に入れることができます。 郵送用に別の一回り大きな封筒を用意する 退職願・退職届を郵送する場合は、もう1つ封筒を用意したほうがいいでしょう。 その理由は、退職願・退職届の封筒に直接、宛名を書かないためです。 退職願・退職届の封筒を入れるための、もう一回り大きな封筒を用意するといいでしましょう。 大きめのサイズの封筒にする理由は、同じぐらいのサイズの封筒だと、退職願・退職届の封筒を折り曲げて入れることになってしまうからです。 また、封を開けるときに、退職願・退職届を破いてしまうかもしれません。 だからといって、大きすぎる封筒を使うのも適切ではありません。 封筒の色は白、サイズは長形4号であれば長形3号を。 長形3号であれば長形5号を選ぶとよい 退職願・退職届が長形4号の封筒の場合は長形3号の封筒を、長形3号の封筒の場合は角形5号の封筒を選ぶとよいでしよう。 封筒の色に関しては、退職願・退職届の封筒と同様に、白色を選ぶようにしてください。 それ以外の色はNGです。 ただし、郵送する場合は郵便番号が必要となります。 退職願・退職届の封筒と違って、無地ではなく郵便番号入りを使うといいでしょう。 退職届・退職願の書き方は手渡す時と同じ 郵送する際も文書を入れる封筒の書き方は手渡す時と同じです。 表面に退職届を記載し、裏面左下に自分の所属と名前を書きます。 封筒の表の宛名は人事部や上司に確認の上、個人宛に送付 郵送する場合は、封筒の表に宛名を書きます。 宛名については、部署だけでなく、人の名前も書くようにしましょう。 なぜならば、部署だけだと、誰かに封を開けられるか、分からないからです。 誰の名前を書けばいいのかは、人事部もしくは上司に聞きます。 左下には「親展」 そして、左下に赤ボールペンで「親展」と書き、四角で囲います。 親展とは、宛名に書かれた本人以外は開けないでくださいという意味です。 退職願・退職届が正式に受理されないうちに、職場内に退職の噂が広まってしまうのは良くありません。 「親展」の文字を記載することによって、部署内の誰かが勝手に開けることを防ぐことができます。 封筒の裏には自分の住所と名前を記載 封筒の裏の左下には、自分の住所と名前を書きます。 そして、きちんとのりづけをして、フラップ（フタ）を閉じ、中央に閉じた印のマークを書くようにしてください。 退職願・退職届を郵送する際には郵便局を使うとよい 郵送の場合は、切手を貼ってポストに投函するのでなく、郵便局に出向きます。 それは、料金不足で会社に届かないという事態を防ぐためです。 また、郵送する際は、「配達証明」を利用するのをおすすめします。 「配達証明」とは、一般書留とした郵便物や荷物がきちんと先方に届いたかどうかを証明してくれるサービスのことです。 退職願・退職届は大切なものです。 このサービスを使えば、安心して郵送することができるのでおすすめです。 「配達証明」を利用する場合は、基本料金・運賃と一般書留の加算料金に加えて、310円の追加料金がかかります。 退職願・退職届を郵送する場合は添え状を入れる 郵送で送る場合は、退職願・退職届だけ入れればいいというわけではありません。 必ず、添え状を入れるようにしましょう。 添え状はパソコンの場合は無地のコピー用紙、手書きの場合は便箋を使用します。 用紙の大きさは、B5またはA4が適切です。 そして、パソコンの場合は横書き、手書きの場合は縦書きにするようにしましょう。 添え状の例文 添え状に書く内容は、以下の例文が参考になるでしょう。 この例文を基にして、自分自身の状況に合わせた文章を付け加えるといいでしょう。 このたび一身上の都合により退職させて頂くこととなりました。 つきましては、同封の通り、退職願（または退職届）を提出させて頂きます。 ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 短い間ではございましたが、大変お世話になりました。 末筆ながら 貴社のご発展をお祈り申し上げます。 添え状を上にすることで、退職願・退職届の文字が透けて見えることを防ぐこともできます。

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