エクセル ハイフンの入力と挿入方法
ハイフンを表示形式で入れる方法 下のようにハイフンが無い状態で入力されている郵便番号に、 見た目だけハイフンを表示したい場合は簡単です。 表示形式を変更しましょう。 数値に「￥」記号や「％」を付けるのと同じ方法です。 拡大するとこんな感じ。 表示された［セルの書式設定］ダイアログボックスで、 ［分類］に［その他］を選び、 ［郵便番号］を選択して［OK］をクリックしましょう。 実際に「-」が入力されるのではなく、見た目上「-」が表示されます。 ちゃんと印刷もされますよ。 書式を変更してもハイフンが入らない場合 上で説明したように表示形式を変更する作業をしても、ハイフンが入らない場合は、元データに設定されている書式が影響している可能性があります。 下の画像をご覧ください。 通常一桁目の「0」は省略されるはずですが、なぜか表示されていますね。 この場合はその場所の数字が、数値ではなく文字列として入力されている可能性があります。 そんな時は、いったん 書式（見た目）を最初の状態に戻してから設定しましょう。 拡大するとこんな感じ。 一覧から ［書式のクリア］を選びます。 文字列として保存されていた場合は、下のようにエクスクラメーションマーク「！」が表示されるはずです。 その 「！」をクリックして、一覧から ［数値に変換する］を選びましょう。 数値のデータに変換されるので、最初の「0」が表示されなくなります。 あわてず、表示形式を先ほど説明した［郵便番号］に変更してあげると、 ちゃんと「0」も入れた状態で表示してくれます。 ハイフンを関数で挿入する方法 実際に 文字として「-」を挿入したい場合は関数を使用する必要があります。 最初に説明した表示形式を使用する方法だと、実際に文字としてのハイフン「-」は挿入されません。 ちゃんと文字として入れてしまいたい場合は、 隣のセルに関数を入力する場所を用意して、 次の関数を入力します。 LEFT関数・・・文字列の先頭（左）から指定された数の文字を返す LEFT（文字列,文字数［省略可］）• 文字列・・・取り出す文字を含むセルを指定• 文字数・・・取り出す文字数を指定 RIGHT関数・・・文字列の最後（右）から指定された数の文字を返す RIGHT（文字列,文字数［省略可］）• 文字列・・・取り出す文字を含むセルを指定• 文字数・・・取り出す文字数を指定 英語の意味通り、左端から〇文字、右端から〇文字を取り出す関数なので分かりやすいですね。 その２つの関数の間に「＆」演算子を使用してハイフン「-」をくっつけます。 複数の関数を使用し、間に文字を挟むので、関数の挿入画面を使用するよりも、 直接手で入力した方が早いと思います。 関数スタートの「＝」を入力して、「left（c2,3）」とLEFT関数を入力します。 「C2」の左から３文字を抜き出すという意味です。 次に、ハイフンの表示です。 式を繋げるために使うのがアンド演算子「＆」です。 最後にRIGHT関数で右側の４文字を抜き出します。 「right（c2,4）」 「C2」の右から４文字を抜き出すという意味です。 これで完了。 エンターキーで確定すると、ちゃんと間にハイフンが入ります。 あとは、オートフィル機能を使用して 下に引っ張れば、 コピー完了です。 このままの状態だと、あくまで関数表示のまま。 他の場所にコピーしたりはできません。 ちゃんと 文字列に変換した方が良いと思います。 そのまま選択されている状態で、 全体をコピーして、 元の郵便番号のセルを選択して、 ［貼り付け］の文字部分をクリック。 一覧から、 ［値］を選びます。 最初の場所にハイフン付きの郵便番号が、 関数が削除され文字として貼り付きました。 あとは、いらなくなった 右隣の列を削除すれば完了。 すっきりしました。 ハイフンを削除する方法 ハイフンがどのように表示されているかによって、方法が２つに分かれます。 郵便番号が入力されているセルをクリックして、数式バーをチェック。 実際にハイフン「-」が入力されているかチェックです。 間にハイフンが入っていない場合の削除方法 間にハイフンが入力されていない場合は、表示形式（見た目）でハイフンが設定されています。 元の表示形式に戻しましょう。 一覧から ［標準］を選びましょう。 これでハイフンが表示から消えます。 最初の「0」を表示したい場合は、文字列の書式にするなど工夫が必要になります。 間にハイフンが入力されている場合の削除方法 間にハイフンが入力されている場合は、 これを削除するには、関数を使用するなど、方法を数種類考えることができます。 ここでは１番簡単だと思われる、置換機能を使用して削除する方法を紹介します。 一覧から ［置換］を選択します。 ［置換］のダイアログボックスが表示されます。 ［検索する文字列］に「－」を入力。 ［置換後の文字列］は空欄のままで、 ［すべて置換］をクリックしましょう。 下のような結果画面が表示され、 すべてのハイフンが空欄に置き換わってくれます。 完全に文字の種類が一致している必要があるので、うまくいかない場合は、元の郵便番号のハイフンをコピーして使用するのがおすすめです。 まとめ 郵便番号のハイフンですが、表示形式を使用するか文字で入力してしまうか悩むところですね。 特別な処理がなければ、どちらでも良い気がします。 気を付けたいのは北海道や東北地方の ゼロ「0」から始まる郵便番号ですね。 変更した際に、消えてしまっていないか確認する必要があると思います。 必要に応じて、表示形式を［文字列］に変更するなどして対処しましょう。
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