Microsoft Word(以下、Word)に搭載されている機能「箇条書き」。 箇条書きを使うと文書がわかりやすくなるので、よく使うという方も多いと思います。 しかし、箇条書きは簡単そうに見えて意外と奥が深く、仕組み自体を理解しておかないと正しく扱えません。 そこで、この記事では 箇条書きの仕組みや設定方法、箇条書きにまつわるトラブルなどについて解説していきたいと思います。 Word文書での箇条書き設定方法 まずは基本の箇条書き設定方法をご説明します。 超基本の内容になるので、「箇条書きにするだけなら問題なくできる」という方は読み飛ばしていただいても問題ありません。 【箇条書きの設定方法】 1. 箇条書きにしたい部分を範囲選択 2. 各項目に関係性がない場合には「記号」を使い、手順や目次など順序を示したいときには「番号」を用いるのが一般的です。 「箇条書きのあるあるトラブル」を解決 Wordにおける箇条書きのトラブルにはいろいろなものがあります。 今回は 以下のような「あるあるトラブル」を一挙に解決していきたいと思います。 【箇条書きのあるあるトラブル】 「箇条書き内で改行したい」 「箇条書きのずれ・スペースを修正したい」 「箇条書きを解除したい」 「箇条書きの記号・アイコンを変更したい」 箇条書き内で改行したいときの解決法 箇条書き内で改行したいとき、単に「Enter」を押しただけでは次の項目に移ってしまいます。 項目を変えずに改行したい場合には、「Shift+Enter」を押すようにしましょう。 勘違いしやすいのですが、 実は「Enter=改行」ではありません。 「Enter」は「改段落」をおこなうコマンドで、「改行」は「Shift+Enter」でおこなわれます。 これは 「意外と知られていないけど、とても重要なWordのルール」なので覚えておきましょう。 改段落と改行では以下のように記号が異なります。 箇条書きにおいては1項目1段落で扱われるため、「Enter」を押すと改段落となり次の項目に移ってしまうのです。 箇条書きのずれ・スペースを修正したいときの解決法 箇条書きの先頭がずれてしまったり、スペースの幅がそろわなかったりするのもよくあるトラブルです。 たとえば、以下のようにコロンの位置がずれてしまっていては、見た目も美しくありませんよね。 このとき、スペースキーを使ってもいいのですが、 もっと便利なのが「Tab」です。 スペースを空けたいところに「Tab」を入れることで、自動で間隔をそろえてくれます。 Wordにおける「Tab」は箇条書きに限らず、いろいろな場面で活躍できるので使えるようになっておきましょう。 箇条書きを解除したいときの解決法 箇条書きを解除する場合は、 終了させるところにカーソルを合わせて「箇条書きボタン」を選択するか、「Back Space」を押して解除します。 また、「・」と「スペース」を押しただけで箇条書きになってしまう場合は、「自動設定」がオンになっていると考えられます。 「自動設定」の解除方法は以下の通りです。 設定を解除しておくことで、勝手に箇条書きのスタイルになってしまうことを防ぐことができます。 【箇条書き自動設定の解除方法】 1. 「入力オートフォーマット」タブを選択 3. 「入力中に自動で書式設定する項目」の「箇条書き(行頭文字)」のチェックを外す 箇条書きの記号・アイコンを変更したい 箇条書きの記号は、文字・数字・イラスト・図などいろいろなものに変更することができます。 【箇条書きのアイコン変更方法】 1. 「記号」から好きなものを選択。 もしくは「図」を挿入 「図」を選択して画像を用意すれば、 独自の記号を使って箇条書きにすることもできます。 また、「文字書式」からは、以下のように細かな書式設定をすることも可能です。 単純だけど意外と奥が深いWordの箇条書き 以上、Wordの箇条書きのトラブル解決法をご紹介しました。 なかでも 覚えておいていただきたいポイントは、「箇条書きは段落単位で扱われる」ということ。 「Enter」と「Shift+Enter」の違い(改段落と改行の違い)を理解しておくだけで、箇条書きの扱いやすさが大きく違ってきます。 また、「Tab」についても使えると便利なので、合わせて覚えておきましょう。 【これだけは覚えておきたいシリーズ】.
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ワード 365 なら右側の [レイアウト] タブです。 ページの幅に合わせて全体に広がります。 文字列の幅に合わせる [自動調整] から [文字列の幅に合わせる] をクリックします。 表に入力された文字列に合わせた幅になります。 文字を入力すると自動で幅が調整されます。 列の幅を固定する 上記の自動調整を解除するにはこの設定を行います。 [自動調整] から [列の幅を固定する] をクリックします。 現在の幅で固定されます。 用紙サイズ ページサイズ を変更したり、文字列を入力しても幅は変わりません。 列やセルの幅を変更する 列幅を変更するには、[列] をマウスでドラッグします。 列幅を変更できます。 セルの幅を変更するには、[セル] を範囲選択してからその [列] をマウスでドラッグします。 セルの幅を変更できます。 行の高さもマウスでドラッグして変更できます。 表全体の大きさを変更できます。 スポンサーリンク.
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スペースを使うとうまくいかないよね。 スペースの代わりに「TABキー」か「表」を使うとうまく整うよ! シマはん 会議の日時のお知らせなどの文章で箇条書きをするときに文字と文字の間にスペースを入れて見た目を調整することがあると思います。 例えば「開催日」「時間」「場所」「持ち物」などが箇条書きされる場合です。 こんな時に便利なのが 「TABキー」と「表」ですスペースの代わりにTABキーでスペースを挿入すると簡単にそろえることができます。 TABキーの文字間隔だと都合が悪い場合は表を挿入するとお好みの体裁にそろえることができます。 TABキーで文頭をそろえる方法 やり方はすごく単純で、スペースを挿入したいところで TABキーを押します。 文字数によってはTABキーを 何回か押せば上下の段落にそろえることができます。 表を使って文頭をそろえる方法 表を挿入する 箇条書きしたいところに表を挿入しましょう。 Wordで表を挿入したい場合、 画面上部のリボンの「挿入」タブの左から2番目の「表」をクリックします。 するとマス目が出てきます。 マウスを動かしていくと、マウスがあるところを終点として行数と列数が設定されます。 終点(行数と列数)を決定したらクリックすると文章の中に表が挿入されます。 中身を入力する 表が挿入できたら中身を入力しましょう。 マスのサイズ調整はその後にやります。 マスの幅を整える 中身の入力が終わったらマスのサイズを調整します。 中身を入力した段階でマスの「高さ」は整っていると思うので、幅を調整しましょう。 表の縦の罫線の上にマウスのカーソルを移動させて カーソルの表示が変わったところでクリックしながら罫線を左右に動かして見た目が良くなるサイズにします。 こんな感じに整うと良いですね。 注意 どこかのマスをドラッグしてから罫線を動かそうとすると、その行のマスのサイズだけが単独で調整されてしまいます。 そうなってしまったら表以外の任意の場所をクリックしてから作業をやり直しましょう。 枠を透明にする 今回は箇条書きをきれいに表示することが目的だったので、最後に マスの枠の罫線を透明にします。 表のどこかをクリックしてください。 すると表の左上に 十字マークが出てくるのでそれをクリックすると表全体を選択した状態にすることができます。 すると枠が点線になったと思います。 枠が点線になっていれば印刷やPDF出力した場合も枠線は表示されません。 行や列を追加したいときは 最後に、行や列を追加したくなった場合について。 下の図のようになります。 なお、表の任意の場所をクリックすると画面上部のリボンに「表ツール」というメニューが出てきます。 ここに表示された「レイアウト」メニューからも行や列の追加ができます。 まとめ 「TABキー」を使った方法は簡単ですが細かい設定ができないので、細かい設定が必要な場合は表を使ってみてください。 表といえばExcelというイメージがありますが、Wordでも役に立ちますね。 なお、行数が多い箇条書きの場合は Excelでベースとなる表を作ってコピーしてWordにペースト、Word上で最終調整する方法がおすすめです。 また、資料を作るときのデザインのコツを紹介した記事も書いてますので、ぜひ確認してみてください。
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