グーグル ファイル ストリーム。 Googleドライブ［ドライブファイルストリーム］の導入方法と使い方

【Googleドライブ】「ドライブファイルストリーム」のメリットは？料金も紹介！

心待ちにしていたG Suite向けの Google ドライブ ファイル ストリームが、2017年9月26日（米国時間の朝＝日本時間の23:30頃）正式版として利用可能となりました。 Dropbox、OneDrive、そしてGoogle Driveなどのクラウドストレージでは、専用のアプリケーションを用いてクラウドとローカルを同期することが可能となっていますが、同期中は、インターネットの帯域、メモリー、CPUを使用してしまい、少なからず他の作業の効率が低下してしまうことになります。 さらにはローカルのドライブの領域も消費してしまいます。 しかし、 Drive File Stream を用いれば、クラウドに置かれているファイルを、直接各自のパソコンに簡単にストリーミングすることができます。 これにより、ストレージの空き容量が少なくても、すべての会社データにノートパソコンから直接アクセスできるようになります。 パソコンから必要なファイルに直接アクセスし、ファイルを検索、管理することができます。 また、外出時など、インターネットにアクセスできない時に備えて、 オフライン使用するファイルを指定することも可能です。 もはや、パソコンに搭載されている ディスク容量に関する心配は無用です。 今まで、クラウド・ストレージのユーザー側としての使い勝手では、Dropboxが一歩抜きん出ていたように思えるのですが、これでGoogleDriveの利便性が一気に高まったように思えます。 ドライブ ファイル ストリームを有効にする G Suiteの管理者は、管理画面の「アプリ」＞「G Suite」＞「ドライブとドキュメントの設定」画面で、「ドライブ ファイル ストリーム」の項目にチェックが入っている＝有効になっていることを確認します。 （標準では、自動的に有効になっているようです。 ） また、必要なファイルを各自のパソコンにダウンロードしておいて、オフラインでの使用を許可する場合には「 オフライン」の項目も有効にしておきます。 アプリのインストール 今のところ、Windows版、Mac版のアプリが用意されています。 G Suiteユーザーの場合、「ビジネス」側の「ドライブ ファイル ストリーム」の「使ってみる」ボタンをクリック。 Windows版、Mac版がそれぞれ用意されています。 インストールが完了したら通知領域に「ドライブ ファイル ストリーム」のアイコンが追加されます。 アイコンをクリックするとGoogle ドライブ ファイル ストリームへの「ログイン」画面が出るのでボタンをクリック。 アカウントの選択、またはログイン画面が出るので、G Suiteのアカウントとパスワードでログインします。 許可を求められるので「許可」ボタンをクリック。 しばらく待つと、GoogleDriveがデスクトップにマウントされます。 なお、GoogleDriveの同期ツールの新版である「 バックアップと同期」を利用していると、下記のような通知が出ます。 両方を同時に使いたい場合、「いいえ、両方使う」をクリックします。 しかし、混乱を避けるためにも、操作ミスを防ぐためにも「はい」をクリックして、「ドライブ ファイル ストリーム」だけを利用するようにしておいた方が無難かと思われます。 同期が無い事で、有り難いこと MacBook AirやSurface、タブレットPCなど、SSDを搭載している機種の場合、昔ほどシビアでは無いにしても、書き込み回数には制限があります。 同時にSSDの場合、容量が少ない機種だとなるべく容量を食わないように気を使わなければなりません。 ところが、共有しているフォルダーに、仕事仲間から一気に大量のファイルを放り込まれると、容量オーバーなんてこともあり得ます。 一方で外出時、LTEで通信したりテザリングでアクセスをしている時に同期が行われてしまうと、帯域を専有されたり、通信容量が消費されてしまいます。 しかし、Google ドライブ ファイル ストリームであれば必要なファイルを探す時、開く時、保存する時だけ、通信が行われます。 画像をふんだんに使っているPowerPointのプレゼンファイルやWord書類であったとしても、ブロードバンド回線につながっている状態であれば、 LAN内に置かれているNASなどのネットワークドライブにアクセスしてファイルを開くのと感覚的には変わらない速度で利用できています。

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Googleドライブに保存するとPCは重くなる？

この記事はApple MacBookProを使用した前提で インストール作業を行っております。 Windowsユーザーの方には実際の設定が合わない箇所があるかと思われます。 ご了承ください。 以前、GoogleDriveにはデスクトップアプリがありました。 しかしサービスを停止すると発表があり、代わりになるシステムとして GoogleDriveとGoogleフォトを合体させた 『 バックアップと同期』がリリースされました。 前GoogleDriveアプリの自PC内へGoogleドライブの同期と同時に Googleフォトへの同期も出来るアプリケーションになります。 また、同期できるフォルダもバックアップできるフォルダも指定出来る 使い勝手の良さから利用者が急増しているアプリです。 是非知っておきましょう。 ではそのインストール方法を先に見ていきましょう。 インストール作業 ダウンロード こちらよりパーソナル側のダウンロードボタンを押下して下さい。 画面がさらにポップアップしてくるので『 同意してダウンロード』をクリック。 インストール＆設定 ダウンロードしたら指定のダウンロードフォルダより 『 InstallBackupAndSync』ファイルをダブルクリックして下さい。 しばらくするとこの画面が出てくるので ドラッグ・アンド・ドロップで アプリケーションフォルダへコピーしてください。 自分のGoogleアカウントでログインを行います。 次に「 マイxxxxxxxxx（自端末名）」というページが開きます。 ここでは、パソコン内の特定フォルダーと、 写真や動画を自動的にGoogleドライブに バックアップする設定画面となります。 Googleの無料アカウントの場合、 このページ設定では注意が必要です。 ドキュメント、パソコン、画像のいずれかにチェックを入れると、 PC内部のファイルが自動で同期され、 随時Googleドライブの容量を消費することになります。 今までと同じように『 Googleドライブ』の 中身だけローカルに同期できれば良い感じであれば、 チェックを入れる必要はありません。 デフォルトでは『 元の画質』にチェックが入っています。 無料アカウントでGoogleサービスの容量を節約しながら 利用している場合にはここは特に注意が必要です。 こちらのままだと、 Googleドライブの保存容量をカウントされてしまいます。 「高画質（無料、容量無制限）」にチェックを入れれば、 保存容量をカウントされません。 『 Google フォト』の『 写真と動画をGoogleフォトにアップロード』に チェックを入れると、パソコン内の写真と動画が Googleフォトに自動的にアップロードされます。 『 高画質（無料、容量無制限）』にしておけばチェック入れても 容量の問題は無いです。 今までの使い方と同じように継続するのであれば、 チェックは不要となります。 『 Googleドライブ』のどのフォルダを同期するか選択します。 標準では『 マイドライブをこのパソコンに同期』に チェックが入っています。 同期させるフォルダーの場所を変えたければ『 変更』で 保存場所を変更する事ができます。 『 これらのフォルダのみ同期』を選んで、 同期不要なフォルダーを同期から外し PC内の容量の圧迫を防ぐこともできます。 これでインストール作業は完了しました。 アンインストール作業 実際入れてみたけれどなんか邪魔くさいからいらないと言う方へ アンインストール作業について説明させて頂きます。 アンインストールできないという方はご参考にどうぞ。 アカウント接続の解除 右上のツールバーよりクラウドの文字を選択。 1番右にある、三点リーダーの縦バージョンを クリックするとメニューが開く。 メニューの『 設定... 』をクリックする。 ウィンドが開き左側のメニューで設定を選択 次にアカウントの接続を解除をクリックします。 これでバックアップと同期の機能が自アカウントより切り離されます。 ファイルの削除 次に、Finderを開き、Googleドライブの中身を全て削除します。 既に同期が切られているので大本のGoogleドライブに影響はありません。 バックアップと同期のプログラム停止及びアンインストール 次に、ツールバーにあるクラウドマークをクリック 1番右にある、三点リーダーの縦バージョンをクリックするとメニューが開く。 そこで『 バックアップと同期を終了』をクリック。 これでバックアップと終了のプログラムは完全に止まりました。 次に、PC内のバックアップと同期のプログラムを削除する手順です。 Finderを開き、アプリケーションフォルダを選択し、 アプリケーション一覧より『 バックアップと同期』を右クリック、 削除をクリックすれば完了です。 以上がアンインストール方法となります。 おまけ ついでにドライブファイルストリームについても説明します。 バックアップと同期と同じくビジネス用として ドライブファイルストリームというアプリケーションも リリースされています。 こちらはGSuite限定の機能となっておりますので注意してください。 またGSuiteについての記事は下記をご参照ください。 Gsuiteを利用するのであれば、是非知っておいて欲しい機能です。 最後に 以前はGoogleDriveアプリを使用して居たユーザーも この際にバックアップと同期を利用してみてはいかがでしょうか。 もしいらなくなったとしてもアンインストールの手順も掲載しておりますので アンインストールできないや、方法が分からない方は是非ご参考に 見て頂けると幸いです。 また、バックアップと同期を使用する際で 注意すべき点はGoogleドライブの容量が ノーカウントになる仕様をどれだけ知っているかが ポイントになります。 なので以下に、Googleドライブの容量カウントに 計算されない事項をリストアップしておきますので 宜しければご参考にどうぞ。 あと、PC内に同期する際のチェック事項は 容量圧迫を招くので絶対にチェックしてくださいね。 では次回もご贔屓に。

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もはや同期不要のクラウドストレージ、「Google ドライブ ファイル ストリーム」。クラウドはこれ１本に絞れそう。

Sponsored Links Google ドライブは、Googleのオンラインストレージサービスです。 こういった理由から、社内のファイルの共有に利用している企業が多いようです。 また、共有ファイルを同時進行で編集する「共同作業」も可能です。 今回は、ファイルアップロードなどの基本的な使い方から、ファイルやフォルダを共有する方法について解説します。 Google ドライブの基本的な使い方 はじめに、Googleドライブを利用する上で、最低限知っておくべき基本的な使い方について解説していきます。 この基本的な使い方をマスターするだけでも、便利なツールであることを実感することができます。 実際に、この記事を参考にしながら実践してみてください。 ファイルをアップロードする Googleドライブで同期させたいファイルをアップロードする方法は以下のとおりです。 「新規」をクリック• 「ファイルをアップロード」をクリック ファイルをアップロードをクリックすると、ファイルを選択する画面が表示されます。 アップロードするファイルを選択し「開く」をクリックすると、アップロードが開始されます。 アップロードが完了すると、画面右下に「アップロード完了」のメッセージが表示され、マイドライブのリストにアップロードされていることが確認できます。 ファイルを閲覧する Googleドライブでは、さまざまな形式のファイルをGoogleドライブ上で閲覧することができます。 例えば、Microsoft WordがインストールされていないパソコンでWordの文章を閲覧したり、PhotoshopがインストールされていないパソコンでPhotoshopの画像を確認することが可能です。 操作は簡単で以下のとおりです。 「マイドライブ」をクリック• リストから閲覧したいファイルをダブルクリック 閲覧することができるファイルには以下のようなものがあります。 Microsoft Word• Adobe PDF• Mricrosoft Excel• Adobe Illustrator• Adobe Photoshop• Microsoft PowerPoint 他にもさまざまな画像ファイルや動画ファイル、圧縮ファイルもGoogleドライブ内でデータを閲覧することができます。 ファイルを削除する Googleドライブ上の不要になったファイルは削除することができます。 「マイドライブ」をクリック• 削除したいファイルをクリック• 右クリック「削除」をクリック 削除したアイテムは、完全に消去されるわけではなく「ゴミ箱」に一時保存されていますので、そちらから復元することも可能です。 ゴミ箱から削除（復元）する 削除したファイルは、一時的に「ゴミ箱」へ移動します。 完全に削除したり、復元する際にはゴミ箱内のファイルを操作します。 ゴミ箱内のアイテムを完全に削除することで、Googleドライブのストレージの空き容量を増やすことができます。 「ゴミ箱」をクリック• 「削除」または「復元」するファイルを選択• 右クリックし「削除」または「復元」をクリック ファイルをスターで管理する 既にGmailを利用している人であれば、「スター」のことがわかると思います。 Google ドライブでも同じように、重要なアイテムに「スター」をつけて目立たせることができます。 スターをつけておくことで、重要なファイルだけをピックアップすることができますので、有効活用しましょう。 ファイルにスターを付ける• 「マイドライブ」をクリック• スターを付けるファイルを選択• 重要なファイルには必ずスターを付けておくとよいです。 Sponsored Links ファイルを検索する 検索ボックスを利用することで、Google ドライブ内に保存しているファイルを簡単探すことができます。 保存しているファイルが増えてきたときに有効です。 ファイル名、ファイルの種類、条件検索のいずれかの方法で検索できます。 この条件検索を利用すれば、条件を満たすファイルをフォルダへまとめて移行するようなことも可能です。 【種類】 WordなどのテキストドキュメントやPDFファイルなど、ファイルの種類を選択することができます。 【オーナー】 ファイルのオーナーを指定し検索することができます。 「全員」「自分がオーナー」「自分以外がオーナー」「特定のユーザー」から選択できます。 「特定のユーザー」を選択した場合は、該当するユーザー名、またはメールアドレスの入力が必要です。 【場所】 ゴミ箱内、またはスターが付いたファイルから検索することもできます。 もし、検索する場合は、該当する場所にチェックを付けてください。 【更新日時】 ファイルが「最終更新されてからどのくらい経過したのか」という条件でも検索することができます。 すべての期間• 過去7日間• 過去30日間• 過去90日間• カスタム 【アイテム名】 アイテム名検索では、ファイル名の部分的なキーワードでも検索することができます。 例えば、「猫の鳴き声」というキーワードを入力しただけでも「猫の鳴き声を調査」というファイルを検索できます。 このように、ファイル名がわからない時に有効です。 どうしてもファイル名が思い出せない場合に有効です。 【共有する相手】 現在、ファイルを共有している相手を指定して検索することができます。 該当するユーザー名またはメールアドレスを入力することで検索します。 また、作成したフォルダを他のユーザーと共有することもできます。 「新規」をクリック• 「フォルダ」をクリック• フォルダ名を入力• このとき、「Ctrl（command）キー」を押しながらファイルをクリックすることで、複数のファイルを同時に選択することができます。 フォルダを削除する フォルダが不要になったら削除することができます。 削除する前に、必ずフォルダ内のファイルが不要なものかどうか確認してください。 Googleドライブの共有機能の使い方 Googleドライブでは、作成したファイルやフォルダを他のユーザーと共有することができます。 メールで送信できないような大容量のファイルでも、相手を指定すれば簡単に共有することができるので非常に便利です。 特定のファイル（フォルダ）を共有する 共有ファイル（フォルダ）を選択する• 「マイドイブ」をクリック• 共有するファイルを選択• また、該当するファイルが「Googleドキュメント形式」の場合には編集することもできます。 【コメント可】 該当のファイルが「Googleドキュメント形式」の場合は、コメントの入力ができます。 また、ファイルの閲覧も可能です。 【閲覧者】 ファイルの閲覧のみ可能です。 また、Google ドライブに対応していないファイル形式の場合は、ダウンロードすることができます。 共有ファイルの権限を変更する 共有ファイルの権限は、いつでも変更することができます。 権限を変更する共有ファイルを選択• 右クリックし「共有」を選択• 変更する権限を選択•

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