「お礼メール」で相手に感謝を伝えるには？お礼メールを書くコツ & コピペで使える例文をご紹介！
和暦か西暦かは、会社でいつも使用している方にしましょう。 メールの場合は、＜詳細＞＜〇〇さん送別会＞などの小タイトルをつけても良いでしょう。 メールの場合、地図や会場のリンク先を貼付しておくと便利です。 また、いずれも出欠の場合も、返答方法と締め切り日も記載しましょう。 案内状・メールを書くときの注意点 送別会の主役へは案内を分ける 送別会の主役には、会費や寄せ書きの依頼などについてを伏せるため、案内を分けます。 また、丁寧な気持ちが伝わるよう、主役へのメッセージもひとこと添えるといいでしょう。 転職や寿退社は公表の範囲に配慮する 送別会の主役が転職や寿退社をする場合、どこまで公表しているのか確認した上で案内に記します。 たとえば、転職先の会社や、結婚の予定そのものなど、案内に記載してよいかどうか配慮するのが大切です。 会費については内容を明記する 会費の案内では、内訳など何が含まれているのかを明記しましょう。 たとえば、飲食代以外に花代やプレゼント代が含まれるなら、（花代・プレゼント代込みです。 ）とします。 【参考】送る時期について 余裕を持つ場合は2週間～1ヵ月前。 遅くなってしまっても1週間前には送りましょう。 それまでに日程調整や会場探し等、事前に準備しておく必要があります。 送別会の案内状に使える例文7パターン 異動で転勤になる場合の例文 皆様、お疲れ様です。 このたび、〇月〇日付けで〇〇部の〇〇さんが退職されることになりました。 つきましては、〇〇さんのこれまでの労をねぎらい、 今後のご活躍を祈念して送別会を開催したいと思います。 ぜひ、皆様ご参加くださいますようお願いいたします。 よろしくお願いいたします。 このたび、〇月〇日付けで退職される〇〇部の〇〇さんの 送別会についてお知らせいたします。 皆様ご承知の通り、〇〇さんは〇月にご結婚されます。 そこで〇〇さんの門出を祝して、ささやかながら送別会を開催いたします。 ぜひ、皆様ご参加くださいますようお願いいたします。 よろしくお願いいたします。 このたび、〇月〇日付けで〇〇部の〇〇さんが 退職されることになりました。 もちろん、盛大な送別会を開催します！ ぜひ、皆様ご参加くださいますようお願いいたします。 ちなみに、途中参加もOKなので、当日はいつでも幹事まで連絡ください。 よろしくお願いします。 送別会の日時は主役の都合に合わせるため、事前に開催の旨を伝えて予定を合わせておき、詳細が決まってから、正式に案内をします。 同期や部下の場合は親しみを込め、上司の場合は丁重な表現にしましょう。 まとめ 送別会の案内状・案内メールは、基本的なポイントと注意点を押さえれば、簡単に作成できます。 ぜひ、送別会の趣旨に合わせて、本記事で紹介した例文を活用してご作成ください。 また、送別会の主役を気遣い、親しみや尊敬を込めたメッセージも添えてあげましょう。 送る側が1人でも多く参加し、送られる側が晴れ晴れとした気持ちで出席できるよう、最適な案内をしてくださいね。 【参考】 送別会の際に「送別する上司や部下を感動して送り出したい！」といった方は下記の記事も併せてご参考ください。 感動させる挨拶の具体的なイメージをつかめるようになるでしょう。
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