ピボット グループ 化 できない。 ピボットテーブルで年代別に集計したい

ピボットテーブルの使い方！すぐ実践できて、仕事が…｜Udemy メディア

【ピボットテーブルでしでかす3つの失敗】• １．謎のエラーメッセージ？！「そのピボットテーブルのフィールド名は正しくありません」 「そのピボットテーブルのフィールド名は正しくありません」 この謎の エラーメッセージは、次の操作を行なうときに出る可能性があります。 ・ピボットテーブルを新しく作成したとき ・ピボットテーブルの「更新」ボタンをクリックしたとき このエラーメッセージ、原因自体は非常に簡単なことなのですが、知らないとドツボにはまってしまうかもしれません。 項目名を誤って消したり、セル結合したりしていませんか？ 見出しの項目に空白があると、ピボットテーブルを作成すること自体ができないため、エラーメッセージが出るのです。 ２．データが修正されない？！それは「更新」ボタンを押していないから！ ピボットテーブルのデータを修正するときによくやってしまうのが、 「元データを修正したのにピボットテーブルに反映されていない」という失敗です。 この失敗の一番怖いところは、失敗に気づかず放置している可能性がある、という点。 あなたのピボットテーブルは大丈夫ですか？今すぐ原因と対策を確認しておきましょう。 しかし実は、 元データを修正するだけでは、ピボットテーブルにその修正が反映されません。 操作の手順は下記のとおりです。 ３．思いどおりに集計できない？！求めたいのは「合計」じゃなくて「平均」なんです！ ピボットテーブルを集計するとき、 「思ったとおりの集計ができない」とイライラした経験はありませんか？ 例えば下記の場合。 性別ごとの「平均」年齢を出したかったのに、「合計」が集計されてしまいました。 集計の方法を変更するには、どうすればよいのでしょうか。 そのため、上記の例では最初に「平均」ではなく、「合計」が集計されてしまったのです。 別の方法で集計したい場合は、 ピボットテーブル作成後に集計方法を変更する必要があります。 「計算の種類」を変更すると、構成比などの 比率や順位といった、より複雑な計算も可能になり、できる集計の幅がさらに広がりますよ。 「計算の種類」を変更する手順は、以下のとおりです。 ３つの対策さえしっかりマスターしておけば、失敗による時間のムダが劇的に減少して、無駄な残業からサヨナラできますよ。 多くの企業で事務職だけではなく、様々な職種で日常的に使われるMicrosoft Excel。 Excelをある程度使いこなせるかどうかは、ある意味その人材の生産性を決めることになります。 例えば、Excelを使いこなせるスタッフなら数分で、しかも正確に終わる業務でも、Excelを使いこなせないスタッフがやった場合、数時間かかった上に間違いだらけ！！！なんてことになりかねません。 つまり、スタッフがExcelを使いこなせるかどうかは、企業全体の生産性に大きく関わる問題なのです。 人材育成のツールとして、 是非お役立てください。

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ピボットテーブルの項目のグループ化

Excelのピボットテーブルでしようとした時、「グループフィールド」のボタンが押せない（アクティブ）にならず、グループ化が出来ない時があります。 その原因と対策を紹介します。 例えば受注データがあって、受注日でグループ化しようとしましたが、「グループフィールド」ボタンがアクティブ（黒色）にならず、クリックできません。 よく見るとピボットテーブルの一番下に（空白）があり、元データのレコードに受注日が空白のものが含まれていることが分かります。 んで、いろいろ調べてみたら、空白セルによりグループ化が出来なくなるのは。。 つまり、ファイルのバージョンのせいではなく、あくまでもピボットテーブルを2003以前で作られた場合だけグループ化が出来なくなります。 また、グループ化が出来なくなるのは空白セルだけでなく、日付のフィールドに文字が入力されているとグループ化ができません。 これは2007でも同じです。 「受注日」のフィールドのフィルターを解除して（全てを表示させて）日付以外の文字などのデータが間違って入力されていないか、故意に「不明」等と入力されていないか、チェックが必要です。 関連ページ.

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Excel2010

表内の集計値のセルを選択していたりすると、「集計アイテム」は操作対象から外れてしまいます。 「集計アイテム」を追加したいフィールド名、及び項目名を選択してから操作を開始しましょう。 グループ化されたアイテムがあるとエラーになる ピボットテーブルにグループ化されたアイテムが一つでもあると、「集計アイテム」は使えません。 下図のような長～い警告画面が出ます。 内容は、「 レポート内のグループ化を解除してから再挑戦してね！」ってことです。 でも、このグループ化の解除がけっこう曲者で、「解除したのになんで？！」ってなる率が高い。 集計アイテムを追加したいピボットテーブルにグループ化したアイテムが表示されていなくても、日付のグループ化なんかが残ってるとNGなので、よくよくフィールドを確認して対処して下さい。 警告画面上にも記載されていますが、集計アイテムを追加した後に再度グループ化できます。 前述した例題で集計アイテム追加後に、集計アイテム（総計・構成比）も含めて再グループ化したのが下図です。 これは、 ここで追加できるのは「商品」フィールドに属すアイテムだけで、「日付」フィールドや「担当者」フィールドに属すアイテムを表示することはできないという念押しと考えていいでしょう。 数式に組み込むアイテムも「商品」配下のものに限られます。 ダイアログの「フィールド」には他のフィールド名も並び、選択すればアイテムも一覧表示されますが、例えば「担当者」フィールドを選択し、アイテムの一覧から「担当者A」を参照して「数式」に入れたとしても、下図のようなエラー警告が出て追加はできません。 「担当者」に集計アイテムを追加したいなら、フィールドを列ラベルに配置して横軸で表示させるか、別個のピボットテーブルを作成することです。

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